すぐに使える!請求書エクセルテンプレート50種|無料・登録不要

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無料・登録不要でダウンロードできる、Excel形式の請求書です。

さまざまな業種やビジネスシーンで使えるように、20種類以上のレイアウトと各レイアウトに対応する様々な配色をご用意しています。

会計ソフトを利用するまでもないけれど、プロフェッショナルな請求書を作成したい事業者やフリーランスの方にオススメです。

請求書テンプレート

基本型

必要最低限の項目で構成された、シンプルな請求書テンプレート。

・自分でデザインをカスタマイズする場合
・複雑な計算やフォーマットが不要な場合

一般的なビジネスで使用される請求書テンプレート。自動計算やインボイスに対応。

・一般的な請求書を探している方向け
・インボイスに対応済み、又は対応予定の事業者向け

「請求書セット」には、請求業務でよく使われる、見積書、発注書、納品書、請求書、領収書、支払通知書が含まれています。不要な場合は、ダウンロード後にExcel内のシートを削除してください。

シンプルデザイン

どんな業種・職種でも使える、シンプルなデザインのテンプレートです。

おしゃれ・デザイン重視

ロゴやおしゃれなヘッダー、装飾のある、デザインを重視した請求書テンプレートです。

インボイス対応版(適格請求書)

令和5年10月1日施行の、インボイス(適格請求書)に対応した請求書テンプレートです。基本型の項目に加え、「請求書発行者の登録番号」「適用税率」「適用税率ごとに区分した消費税額」を記載する項目が用意されています。

インボイス対応箇所
事業所の登録番号があることで、インボイス(適格請求書)に対応したことを説明している画像
登録番号の記入欄あり
商品毎の軽減税率用の記号と、税率を入力する欄があることで、インボイス(適格請求書)に対応したことを説明している画像
商品毎の軽減税率用マークと、税率の記入欄
適用税率ごとに区分された消費税と合計金額あることで、インボイス(適格請求書)に対応したことを説明している画像
適用税率別の消費税と合計金額の小計

こちらは、取引毎に取引日や納品書番号を記入できます。
インボイス対応箇所
複数の取引日や納品番号を記入できることを説明している画像
取引毎に取引日を記入できる
取引毎の納品書番号を入力した例
取引日を納品書番号に変更した例

ひと月の間に何回も取引があり、請求書はひと月分をまとめて発行している」場合、以下の対応を行う必要があります。[1]

  1. インボイスの明細ひとつひとつに、取引した日付を記載する
  2. 取引の都度は納品書を発行しておき、インボイスには納品書との対応が明確になるよう記載する
出典:インボイス制度対応パーフェクトガイド|INVOX
インボイス対応請求書セット01見積書、発注書、納品書、請求書、領収書、支払通知書セット
インボイス対応請求書セット02見積書、発注書、納品書、請求書、領収書、支払通知書セット

インボイス対応については、こちらの国税庁や税理士会のサイトを参考ください。

繰越金額、調整額付き

繰越金額調整額付きの請求書です。こちらも数量、単価を入力すると自動的に計算してくれます。不要な項目がれば削除してご利用ください。

その他

上記に該当しない、その他のテンプレートです。海外向け請求書(英語)など

テンプレートのカスタマイズ方法

当サイトのテンプレートは、ご自身のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。ここでは、基本的なカスタマイズの例と、操作方法をご紹介します。

デザインの変更方法

ここでは、ロゴ、社印(ハンコ)、セル・枠線の色、フォントの変更方法について解説します。

請求書類のカスタマイズ方法を示す画像(ロゴの追加・印影の追加・色の変更・フォントの変更)
  1. 「挿入」タブをクリック。
  2. 「画像」アイコン→「このデバイス」をクリック
    エクセルでロゴを挿入する方法を示す画像
  3. ファイルビューア(フォルダ)が表示されるので、ロゴまたは印影の画像を選択→ロゴが追加される。
  4. ロゴ・印影のサイズや位置を調整してエクセルを保存
印影・印鑑の画像をお持ちでない方はこちら

>>ブラウザで動く無料の印鑑画像作成ツール|電子印影

色の変更方法についてご紹介します。

  • セルの背景の色を変更する方法
    1. 背景の色を変更したいセルを選択
    2. 「ホーム」タブ→「ペンキ缶」のアイコンをクリック
    3. 色を変更
      エクセルで背景の色を変更する方法を解説する画像
  • セルの枠線の色を変更する方法
    1. 枠線の色を変更したいセルを選択
    2. 「ホーム」タブ→「罫線」選択
      エクセルで罫線の色を変える方法を解説する画像01
    3. 「線の色(I)」→色を変更
      エクセルで罫線の色を変える方法を解説する画像02

フォントの変更方法についてご紹介します。

  • フォントのサイズを変更する方法
    • サイズを変更したいセルを選択
    • 「ホーム」タブ→フォントサイズを選択
    • お好きなサイズに変更する
      エクセルのフォントサイズを変更する方法を示した画像
  • フォントの種類を変更する方法
    • フォントを変更したいセルを選択
    • 「ホーム」タブ→フォントをクリック
    • お好きなフォントに変更する
      エクセルのフォントを変更する方法を示した画像

※エクセルのバージョンによって、操作方法が異なる場合があります。「エクセル 20XX ○○方法」と検索してみてください。
※「+」マークをクリックすると解説が開きます。

インボイス対応

当サイトのインボイスに対応していない請求書を、インボイスに対応する方法をご紹介します。

請求書をインボイスに対応する方法を示した画像
インボイスに対応する際に、記載が必要な箇所

1.登録番号の入力欄を用意する。

事業所の登録番号があることで、インボイス(適格請求書)に対応したことを説明している画像

2. 軽減税率が適応されているかがわかるように、「※」マークと、「税率」の欄を用意する。

商品毎の軽減税率用の記号と、税率を入力する欄があることで、インボイス(適格請求書)に対応したことを説明している画像

3. 税区分毎に、消費税と税抜合計金額がわかるようにする。

適用税率ごとに区分された消費税と合計金額あることで、インボイス(適格請求書)に対応したことを説明している画像

項目説明
必要な記載事項発行事業者の氏名または名称と登録番号、取引年月日、取引内容(軽減税率の対象品目を含む)、税率ごとに区分した対価の額(税抜または税込)および適用税率、税率ごとに区分した消費税額。不特定多数を対象にした業種では、相手方の氏名などの記載が不要。
登録番号の記載登録番号は「T」から始まる16桁の番号。登録申請後、通知されるまでタイムラグがあり、通知後に登録番号を書面等で相手方に通知することで記載事項を満たす。
取引年月日の記載取引年月日は、請求書の発行年月日ではなく、実際に取引が行われた年月日を指す。例えば、1ヶ月単位で請求書を発行する場合は、取引した各日付を記載する必要がある。
消費税額の計算と記載税抜価額または税込価額を税率ごとに区分して合計した金額に対して、適用される税率を乗じて得た金額に対して端数処理を行う。端数処理は「切り上げ」、「切り捨て」、「四捨五入」のいずれかの方法で可能。
インボイス対応の簡易まとめ|引用元:【インボイス】適格請求書の記載要件を税理士が解説!株式会社磯会計センター

この表は、適格請求書作成における記載事項などを簡単にまとめたものです。詳細や具体的なケースについては、税務専門家に相談するか、国税庁のウェブサイトなど公式の情報源を参照してください。

インボイス制度の手引き|国税庁

適格請求書等保存方式(インボイス制度)|税理士会

よくある質問

請求書について
Q
請求書とは?決められた書式・フォーマットはある?
A

請求書とは、金銭の支払いを請求する文書のことです。決められた書式・フォーマットはありません。各社市販のものや、配布されているテンプレートを使用するのが一般的です。

Q
請求書はいつ発行、請求する?
A

請求のタイミングは、①納品後すぐに請求※都度方式または、②請求先の締め日に合わせて請求※掛売方式します。どちらか分からない場合、社内または先方へ確認しましょう。

書き方について
Q
請求書には何を記載する?
A

請求書には、請求内容とその内訳を記載します。最低限、下記の項目は記載しましょう。

  • 商品名
  • 数量
  • 金額(合計、小計)
  • 消費税額
  • 請求先、請求元の会社情報
  • 振込先、振込手数料
Q
請求書は誰が作る?どうやって請求する?
A
その他
Q
請求書は領収書として使える?
A

請求書は代金を払った証明にならないため、領収書として使えません。

Q
請求書は何年間保存する?
A

請求書の保存期間は、法人で7年間個人で5年間保存する義務があります。また、欠損金の有無や消費税納税業者かによって保存期間が延びます。

(帳簿書類の整理保存等)
普通法人等は、前条第一項に規定する帳簿及び前項各号に掲げる書類を整理し、第五十九条第二項(帳簿書類の整理保存)に規定する起算日から七年間、これを納税地(前項第一号に掲げる書類にあつては、当該納税地又は同号の取引に係る国内の事務所、事業所その他これらに準ずるものの所在地)に保存しなければならない。

引用元:法人税法施行規則67条の2|e-Gov法令検索
Q
請求書の写し・控えも保存する?
A

請求書の写し・控えも、請求書同様7年間保存する義務があります。

(帳簿書類の整理保存)
青色申告法人は、次に掲げる帳簿書類を整理し、起算日から七年間、これを納税地(第三号に掲げる書類にあつては、当該納税地又は同号の取引に係る国内の事務所、事業所その他これらに準ずるものの所在地)に保存しなければならない。
 取引に関して、相手方から受け取つた注文書、契約書、送り状、領収書、見積書その他これらに準ずる書類及び自己の作成したこれらの書類でその写しのあるものはその写し

引用元:法人税法施行規則第59条|e-Gov法令検索

(帳簿書類の整理保存)
第六十条第一項(決算)に規定する青色申告者は、次に掲げる帳簿及び書類を整理し、起算日から七年間(第三号に掲げる書類のうち、現金預金取引等関係書類に該当する書類以外のものにあつては、五年間)、これをその者の住所地若しくは居所地又はその営む事業に係る事務所、事業所その他これらに準ずるものの所在地に保存しなければならない。
三 取引に関して相手方から受け取つた注文書、契約書、送り状、領収書、見積書その他これらに準ずる書類及び自己の作成したこれらの書類でその写しのあるものはその写し

引用元:所得税法施行規則第63条|e-Gov法令検索

参照/参考リンク(reference)

参照サイト

No.6625 適格請求書等の記載事項|国税庁
法人税法 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
法人税法施行令 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
法人税法施行規則 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
所得税法施行規則 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。

関連書式

データ利用規約 

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