昇進・異動・転職など、キャリアの重要な節目で必要となる「推薦状」を、すぐに作成できるWord・PDFテンプレートを無料でご提供しています。
今回は以下の3種類の推薦状テンプレートをご用意しました。
- 社内異動向け推薦状
社内での部署異動や昇進など、社内組織内での評価を目的とした推薦状。 - 転職（就職）向け推薦状
他社への転職や新卒・中途採用の応募に使用する推薦状。 - 転職エージェント用推薦状
転職エージェントに提出する、もしくはエージェントが企業に提出するための推薦状。第三者視点で客観的に評価をまとめる際に役立ちます。
Wordテンプレート
社内異動（昇進・昇格）向け推薦状
社内異動や昇進など、社内組織内での評価を目的とした推薦状です。上司やプロジェクトリーダーなど、直接業務の成果を確認している立場の人物からの推薦が効果的です。
【一部抜粋】この度は、弊社営業部に所属する○○○○（仮名）を、次回の昇進・昇格候補としてご検討いただきたく、ここに推薦いたします。
用途・使用方法
- 用途: 部署異動、昇進審査などの社内選考に提出する書類
- 使用方法:
- 宛名を社内の人事部や担当部署に設定する
- 被推薦者の業務実績や貢献度を具体的な数字やエピソードを交えて記載する
- 社内のフォーマットやガイドラインに合わせてレイアウトや文言を調整する
転職（就職）向け推薦状
この推薦状は、候補者の転職先に向けて、上司や同僚が「候補者の仕事ぶりや人柄」を証明し、採用を後押しするための書類です。
具体的なエピソードや成果をもとに、候補者の強みを紹介することで、応募先企業に候補者の優秀さを分かりやすく伝えます。
【一部抜粋】この度、[○○○○（候補者の氏名）]さんが、貴社への入社を希望されていると伺い、これまで一緒に働いてきた経験から、その優れた能力と人柄を強く推薦いたしたく存じます。
用途・使用方法
- 用途: 他社への応募書類（履歴書・職務経歴書など）と共に提出
- 使用方法:
- 宛先を応募企業の採用担当者や部署に設定する
- 被推薦者の強みや人柄、業務のスキルセットを簡潔かつ具体的に書く
- 企業文化や職種に合わせてトーンを調整し、評価ポイントを明確にする
転職エージェント用推薦状
転職エージェントが候補者を企業に推薦する際、または候補者がエージェントに自身の評価材料として提出する際に使う推薦状です。客観的な評価をまとめやすいため、エージェントが企業へ提供する情報としても重宝します。
【一部抜粋】さて、このたび[ご依頼のあった職種・ポジション]の求人につきまして、早速ながら[候補者の氏名]様をご推薦いたしたくご連絡申し上げます。
用途・使用方法
- 用途: 転職エージェントを介して企業へ提出する推薦資料、またはエージェントへの提出用書類
- 使用方法:
- 被推薦者の経歴や実績をわかりやすくまとめる
- エージェントが把握しやすいように業務内容・実績・人物面をバランス良く記載
- 必要に応じて、エージェントのフォーマットや企業の要望に合わせて加筆・修正する
ボックス・テーブル形式
これらのテンプレートは、通常の文章形式では長文の中に情報が散らばりがちな推薦状を、表形式でわかりやすく作成できる点が特徴です。「業務実績」「推薦理由」などの項目別に内容を整理できるため、候補者の強みや実績をひと目で把握してもらいやすくなります。
Wordテンプレートの使い方
以下の手順で、推薦状のWordテンプレートをご利用いただけます。
- ダウンロード
ページ内のダウンロードボタンをクリックし、テンプレートのWordファイルをお使いのパソコンに保存します。 - ファイルを開く
保存したWordファイルをMicrosoft Word、またはWord互換ソフトで開きます。 - 必要事項の入力・編集
- テンプレート内の差出人や宛先、日付など、該当箇所を自分用に書き換えます。
- 推薦状の本文部分も、被推薦者の実績や評価などに合わせて編集してください。
- レイアウト・表記の確認
作成した文章に誤字脱字がないか、体裁が整っているかどうかをチェックします。必要に応じて文面やレイアウトを調整しましょう。 - 保存・印刷
- 編集が完了したら、ファイルを上書き保存または別名保存しておきます。
- 仕上がりを確認したうえで、プリンタを使用して印刷します。
以上で、推薦状のWordテンプレートの作成から印刷までが完了です。テンプレートを活用して、スムーズに推薦状を用意してください。
PDFテンプレート｜Wordなどの編集ソフトが無い方向け
ブラウザ上で直接PDFを編集できる便利なツールです。Wordなどのソフトが不要なので、出先やソフトがない環境でも簡単に利用できます。編集後のPDFは端末に保存でき、後から再度編集・印刷することも可能です。インターネットと対応するブラウザさえあれば、どこでも素早く推薦状を作成できます。
直接編集・保存・印刷可能
日付自動入力ボタン付※印刷時にはこのボタンは非表示になります
編集せずに、PDFテンプレートそのままをダウンロードする場合はこちら： 推薦状（PDF）
PDFテンプレートの使い方
- 入力フォームを確認する
- 画面内の「会社名」「人事部 部長 ○○○○ 様」や日付、本文の中の「○○○○（仮名）」部分など、編集が必要な項目があらかじめ設置されています。
- クリックするとカーソルが表示され、文字を入力・編集できます。
- 必要事項を入力・修正する
- 宛先（株式会社○○○○ など）
→ 実際の企業名・担当部署や肩書きを入力します。 - 日付
→ 推薦状を発行する日付を入力します。 - 推薦状の本文
→ 「○○○○（仮名）」の部分や、被推薦者の業績・評価などを具体的に追記・修正しましょう。
→ 業務内容や成果・スキルに合わせて文章を調整します。 - 署名欄（○○部 鈴木太郎 など）
→ 差出人である自分の部署名、氏名を入力します。
- 宛先（株式会社○○○○ など）
- レイアウトと誤字脱字をチェックする
- ページ全体の配置が崩れていないか、また誤字脱字がないかを確認します。
- 文字数によっては改行のタイミングがずれる場合もあるため、必要に応じて文面を微調整してください。
- 保存・印刷
- 保存（またはダウンロード）
→ ブラウザ上部や下部にある「保存ボタン」や「ダウンロードボタン」から、編集内容を反映したPDFを手元のPCやクラウドに保存します。 - 印刷
→ ブラウザやPDFビューアの「印刷」アイコンをクリックし、用紙に出力します。
→ 印刷前にプレビュー画面で改行や余白の最終確認を行うと安心です。
- 保存（またはダウンロード）
よくある質問
- Q本当に無料で利用できますか？
- A
はい、どなたでも無料でダウンロードしてご利用いただけます。会員登録やメールアドレスの入力などは一切不要です。
- Qダウンロードしたテンプレートは自由に改変してもいいですか？
- A
もちろん可能です。Wordファイルを開き、必要な箇所を編集・追記してご使用ください。ただし、再配布や販売など営利目的での使用にはご注意ください（※詳細は利用規約をご確認ください）。
- QWordのバージョンが古いのですが、使用できますか？
- A
基本的にMicrosoft Word 2010以降であれば問題なく開けます。万が一表示が乱れる場合は、最新バージョンのWordや、Office互換ソフト（※一部機能や書式が異なる場合があります）でお試しください。
- Qテンプレートが開けない・ダウンロードできない場合はどうしたらいいですか？
- A
お使いのブラウザやネットワーク環境によって、ダウンロードできない・開けない場合があります。以下をお試しください。
- ブラウザを変えて再度ダウンロードする
- ファイル名の拡張子（.docxなど）を確認して開く
- 一時的にセキュリティソフトを停止してみる（※自己責任でご対応ください）
- 最新バージョンのOfficeソフトで開く
- Q企業ロゴや署名欄を追加するにはどうすればいいですか？
- A
Wordの「挿入」タブからロゴ画像を挿入したり、「ヘッダーとフッター」を使って企業ロゴを配置できます。署名欄は、段落を分けたり枠線を設定したりして追加いただくと見栄えがよくなります。
- Qどのように印刷すればよいですか？
- A
Wordの「印刷プレビュー」で余白やレイアウトを確認し、必要に応じてページ設定を行ってください。多くの場合、A4サイズ・縦向き設定で問題なく印刷可能です。紙質や印刷品質にこだわる場合は、高品質な用紙のご利用をおすすめします。
