すぐに使える出金伝票テンプレート(Excel・エクセル)|書き方解説・見本付き

スポンサードリンク

 無料・登録不要で使える出金伝票テンプレート(Excel・エクセル)です。

 法人用、個人事業主用のフォーマットをご用意しているので、どなたもご利用いただけます。

 書き方の解説や見本、よくある質問もまとめていますので、そちらもぜひご参考ください。

テンプレートの使い方

出金伝票のフォーマット見本

「ファイル名」または「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードが開始されます。

 ダウンロード後に、Excel等のソフトを使って内容を編集して印刷するか、そのまま印刷した後、内容を手書きしてご利用ください。

 複数枚セットのものは、カッターやハサミでカットしてご利用ください。

出金伝票テンプレート

法人用 A4縦向き 2枚セット

出金伝票テンプレート_法人向け002_Excel_GoogleSheets_スプレッドシート_A4
出金伝票テンプレート_法人向け_A4縦向き_2枚セット

 承認欄やコードがある、法人利用を想定した出金伝票です。A4用紙に2枚分の出金伝票を印刷できます。

デフォルトの項目

  • No.
  • 日付
  • 承認欄
  • コード
  • 支払先
  • 勘定科目
  • 摘要
  • 金額
  • 合計

個人用 A4縦向き 2枚セット

出金伝票テンプレート_個人向け002_Excel_GoogleSheets_スプレッドシート_A4
出金伝票テンプレート_個人向け_A4縦向き_2枚セット

 フリーランス・個人事業主用の出金伝票です。承認欄やコードがなく、シンプルな構成になっています。A4用紙に2枚分印刷できます。

デフォルトの項目

  • No.
  • 日付
  • 支払先
  • 勘定科目
  • 摘要
  • 金額
  • 合計

法人用 A4横向き 4枚セット

出金伝票テンプレート_法人向け001_Excel_GoogleSheets_スプレッドシート_A4
出金伝票テンプレート_法人向け_A4横向き_4枚セット

 法人用2枚セットを4枚印刷できるようにしたテンプレートです。詳しいデザインは2枚セットをご覧ください。

デフォルトの項目

  • No./日付
  • 承認欄
  • コード/支払先
  • 勘定科目/摘要
  • 金額/合計

個人用 A4横向き 4枚セット

出金伝票テンプレート_個人向け001_Excel_GoogleSheets_スプレッドシート_A4
出金伝票テンプレート_個人向け_A4横向き_4枚セット

 フリーランス・個人事業主用2枚セットを4枚印刷できるようにしたテンプレートです。詳しいデザインは2枚セットをご覧ください。

デフォルトの項目

  • No./日付
  • 支払先
  • 勘定科目/摘要
  • 金額/合計

法人/個人用 A4縦 1枚

出金伝票テンプレート_個人向け003_Excel_GoogleSheets_スプレッドシート_A4
出金伝票テンプレート_法人/個人向け_A4_縦

 月別、年別にまとめて記載できる出金伝票テンプレートです。
 1枚1枚伝票を作成するのが面倒な場合や、集計をする際にご利用いただけます。法的に必要な要件も満たしています。

(取引に関する帳簿及び記載事項)
青色申告法人は、全ての取引を借方及び貸方に仕訳する帳簿(次条において「仕訳帳」という。)、全ての取引を勘定科目の種類別に分類して整理計算する帳簿(次条において「総勘定元帳」という。)その他必要な帳簿を備え、別表二十に定めるところにより、取引に関する事項を記載しなければならない。

引用元:法人税法施行規則第54条

(別表二十 当座預金の預入れ及び引出しに関する事項)
事項(二) 預金の口座別に、取引の年月日、事由、支払先及び金額

引用元:法人税施行規則 別表20

(仕訳帳及び総勘定元帳の記載方法)
青色申告法人は、仕訳帳には、取引の発生順に、取引の年月日、内容、勘定科目及び金額を記載しなければならない。 青色申告法人は、総勘定元帳には、その勘定ごとに記載の年月日、相手方勘定科目及び金額を記載しなければならない。

引用元:法人税法施行規則第55条

(商業帳簿)
商人の会計は、一般に公正妥当と認められる会計の慣行に従うものとする。
 商人は、その営業のために使用する財産について、法務省令で定めるところにより、適時に、正確な商業帳簿(会計帳簿及び貸借対照表をいう。以下この条において同じ。)を作成しなければならない。
 商人は、帳簿閉鎖の時から十年間、その商業帳簿及びその営業に関する重要な資料を保存しなければならない。
 裁判所は、申立てにより又は職権で、訴訟の当事者に対し、商業帳簿の全部又は一部の提出を命ずることができる。

引用元:商法第19条

(会計帳簿の作成及び保存)
株式会社は、法務省令で定めるところにより、適時に、正確な会計帳簿を作成しなければならない。
 株式会社は、会計帳簿の閉鎖の時から十年間、その会計帳簿及びその事業に関する重要な資料を保存しなければならない。

引用元:会社法第432条

デフォルトの項目

  • No./日付
  • 支払先
  • 勘定科目/摘要
  • 金額/合計

書き方・見本

出金伝票の書き方・見本
出金伝票の書き方・見本

①日付/No.

 出金した(支払った)日付を記入します。番号(№)はここに記入します。

②承認欄

 承認が必要な場合、ここにサインまたは押印をします。

③支払先(コード)

 支払先の事業所名や名称を記入します。会計ソフト等で事業所コードを使っている場合、ここにコードを記入します。

④勘定科目/摘要/金額

 いつ、どこで、どういった目的で、いくら使ったのかが分かるように記入します。
 金額欄は右詰で記入し、右端に「-」を記入して不正を防止する書き方が一般的です。

よくある質問

Q
Excelや会計ソフトで作ってもいい?
A

出金伝票には、法律で決められたフォーマットや企業会計原則はありません。そのため、Excelや会計ソフトなどで自由に作成、印刷、利用することができます。

Q
出金伝票には何を書く?いつ使う?
A

出金伝票には「日付」「支払先」「勘定科目」「摘要」「金額(合計)」を記載します。領収書が発行されない取引を行った際に、領収書の代わりとして出金伝票を作成します。

Q
出金伝票は何年保管する?
A

出金伝票の保管期間は、法人税法では7年間会計法上では10年間の保存義務があります。

法人は、帳簿を備え付けてその取引を記録するとともに、その帳簿と取引等に関して作成又は受領した書類を、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存しなければなりません。

引用元:No.5930 帳簿書類等の保存期間

参照サイト(reference)

法人税法 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
法人税法施行規則 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
会計法 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
会社法施行規則 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
No.5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法|国税庁
No.5762 青色申告書を提出した事業年度の欠損金の繰越控除|国税庁
記帳や帳簿等保存・青色申告|国税庁
データ利用規約 

当サイトで配布しているコンテンツのご利用に関して、以下の点にご留意ください。
・テンプレートは、個人・法人・商用・非商用を問わず、無料でご利用いただけます。
・テンプレートは、自由に加工してお使いいただけます。
・テンプレートを、無断で複製・転用・再配布することを禁止します。
・コンテンツの利用は、利用者ご自身の責任において行われるものとします。
・コンテンツの利用により発生した、いかなるトラブル・損害について一切責任を負いません。あらかじめご了承ください。

タイトルとURLをコピーしました