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同意書テンプレート(Word・PDF)

様々な状況に対応した同意書のテンプレートを、WordとPDF形式で無料提供しています。基本的な同意書から専門的な書式まで、多様なニーズに合わせて選べる豊富なバリエーションをご用意しました。

  • 完全無料&会員登録不要
  • Word/PDF形式でダウンロード可能
  • 編集しやすいシンプルなデザイン
  • カスタマイズ自由で自社用にアレンジ可能
  • 幅広い用途に対応(イベント参加、個人情報、宿泊同意書ななど)

同意書テンプレート

シンプルな同意書

シンプルな同意書テンプレートは、様々なシチュエーションで使える汎用的なフォーマットです。当事者間での同意内容、日付、署名が含まれています。個人用と、法人用の2つの書式を用意しています。

同意書01(PDF版)

同意書02(PDF版)

※個人用の書式は、宛先が「様」になっています。
※法人間で使用する場合は、右下の同意者名を「名称」「住所」「代表者」に変更してください

デザイン重視の同意書

この同意書テンプレートは、デザイン性を重視して作成されたフォーマットです。表や図形、枠線を使ったレイアウトが特徴です。

目的別専用テンプレート

参加同意書、個人情報利用、未成年者宿泊など、目的や用途に応じた専用のテンプレートもご用意しました。必要に応じて、調整・カスタマイズしてご利用ください。

参加同意書

参加同意書テンプレートは、イベントなどの参加者がルールやポリシーに従うことに同意するための同意書です。イベント詳細、ルールおよびポリシー、免責事項などが含まれています。

個人情報利用同意書

個人情報利用同意書テンプレートは、個人情報の取り扱いについて、同意をするための同意書です。サービスの利用登録、イベント/セミナーの参加、アンケートやキャンペーンの応募時などに使われます。

未成年者の宿泊同意書

未成年者がホテルや旅館などの施設に宿泊する際に使える宿泊同意書です。宿泊者が、16歳未満もしくは高校生以上20歳未満で、1人または未成年者同士の場合、親権者の同意書が全員分必要です。

よくある質問(FAQ)

Q
同意書とは?
A

同意書とは、文書によって、ある特定の行為や手続きに対して、関係者が同意したことを証明する書類です。これは、医療手続き、研究参加、個人情報の収集・利用、契約締結など、さまざまな状況で利用されます。同意書は、関係者の意思表示が明確に記録されることで、後のトラブルを防ぐ役割も果たします。

Q
同意書はなぜ必要ですか?
A

同意書は、関係者間の認識や意思の疎通を確保し、法的な権利や責任を明確にするために必要です。また、同意を得ることで、個人の権利を尊重し、透明性や信頼を保つことができます。

Q
同意書には法的拘束力がありますか?
A

同意書には法的拘束力がありますが、その程度は同意書の内容や形式によって異なります。※1※2 一般的に、印鑑を押印した同意書は6ヶ月の有効期限がありますが、それ以降も同意した事項に変更がなければ効力を持ち続けます。※2

参照※1:同意書って?記入方法や法的拘束力、承諾書との違いを徹底解説!|DX-Sign

参照※2:同意書とは?書き方や効力について徹底解説|スマートドキュメント

Q
同意書は撤回できる?方法は?
A

はい。同意書の撤回方法は、同意書に記載されている場合がありますが、一般的には、同意した事項に変更があった場合や、同意したことを取り消したい場合には、文書で撤回の意思を伝える必要があります。※1※2 また、同意書の撤回には不利益がないようにすることが重要です。※1

参照※1:同意のかたちと撤回時の対応について|長浜市

参照※2:説明と同意に関するガイドライン|東近江敬愛病院

参照:契約や合意を無効にしたい(やっぱりやめたい)|神戸 行政書士オフィス辻下

Q
未成年者はどんな場合に同意書が必要ですか?
A

未成年者は、一般的に18歳未満の場合に同意書が必要です。同意書が必要な場合は、例えば、アルバイトや契約締結、ホテルや旅行などです。

参照:バイトする前に知っておきたい総まとめ【年齢証明書・同意書の例文・職種別の年齢制限など】|TOWN WORK

Q
テンプレートをカスタマイズする方法は?
A

同意書テンプレートをカスタマイズする基本的な手順は以下の通りです:

  1. テンプレートをダウンロードする
  2. 会社名、住所、連絡先情報などの基本情報を追加する
  3. 同意事項を自社のポリシーや法規制に合わせてカスタマイズする
  4. タイムスタンプと署名欄を設定する
  5. 内部レビューと承認を行う

カスタマイズの際は、専門家の助言を求めることをお勧めします。同意書は法的な効力を持つ文書であるためです。