すぐに使える同意書テンプレート(Word・ワード)

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同意書は、契約や合意に関する文書で、ビジネス取引や個人情報などの機密情報を取り扱う際に使用されます。

当サイトでは、様々な業界や状況に対応した、同意書テンプレートをWord(ワード)形式で提供しています。

簡単にカスタマイズできるよう、使い方ガイドやよくある質問も用意しています。合わせてご参考ください。

当コンテンツは法的助言ではありません。必要に応じて専門家にご相談ください。

同意書テンプレート

シンプルな同意書

シンプルな同意書テンプレートは、様々なシチュエーションで使える汎用的なフォーマットです。当事者間での同意内容、日付、署名が含まれています。

デザイン重視の同意書

この同意書テンプレートは、デザイン性を重視して作成されたフォーマットです。表や図形、枠線を使ったレイアウトが特徴です。

目的別専用テンプレート

目的や用途に応じた、専用のテンプレートもご用意しました。必要に応じて、調整・カスタマイズしてご利用ください。

参加同意書

参加同意書テンプレートは、イベントなどの参加者がルールやポリシーに従うことに同意するための同意書です。イベント詳細、ルールおよびポリシー、免責事項などが含まれています。

個人情報利用同意書

個人情報利用同意書テンプレートは、個人情報の取り扱いについて、同意をするための同意書です。サービスの利用登録、イベント/セミナーの参加、アンケートやキャンペーンの応募時などに使われます。

未成年者の宿泊同意書

未成年者がホテルや旅館などの施設に宿泊する際に使える宿泊同意書です。宿泊者が、16歳未満もしくは高校生以上20歳未満で、1人または未成年者同士の場合、親権者の同意書が全員分必要です。

使い方ガイド

同意書テンプレートを効果的にカスタマイズするための手順を以下に示します。これにより、テンプレートを自社のニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。

使用手順

  1. テンプレートのダウンロード: まず、業界や使用目的に適した同意書テンプレートを選び、ダウンロードしてください。
  2. 基本情報の追加: テンプレート内にある会社名や住所、連絡先情報などの箇所を、自社の情報に置き換えてください。
  3. 同意事項のカスタマイズ: 同意書に含まれる同意事項を、自社のポリシーや法規制に従ってカスタマイズしてください。必要に応じて、新しい条項を追加したり、不要な条項を削除したりしてください。
  4. タイムスタンプと署名欄の設定: 同意書の署名欄には、日付、会社の代表者名、役職、および署名を記入するスペースが必要です。また、相手方の署名欄も設けてください。
  5. 内部レビューと承認: 自社の関係者にカスタマイズした同意書をレビューしてもらい、必要な変更を加えた後、承認を得てください。

これらの手順に従って、同意書テンプレートを効果的にカスタマイズし、自社のニーズに合った形にすることができます。ただし、同意書は法的な効力を持つ文書であるため、専門家の助言を求めることをお勧めします。

Wordのカスタマイズ

以下に、Wordで同意書テンプレートをカスタマイズする際に役立つ操作方法の一覧を紹介します。

  • フォントの変更: 「ホーム」タブから、フォント、サイズ、スタイルを変更できます。
  • 段落の書式設定: 「ホーム」タブから、インデントや行間を変更できます。
  • テキストの配置: 「ホーム」タブから、左寄せ、中央寄せ、右寄せ、両端揃えのいずれかを選択できます。
  • 箇条書きと番号付きリスト: 「ホーム」タブから、箇条書きまたは番号付きリストを選択できます。
  • テーブルの挿入: 「挿入」タブから、「テーブル」を選択し、行と列の数を指定してテーブルを挿入できます。
  • テーブルの書式設定: テーブルを選択し、「テーブルのデザイン」タブから、罫線のスタイルや色を変更できます。
  • ページの余白設定: 「ページレイアウト」タブから、「余白」を選択し、必要な余白設定を適用できます。
  • ヘッダーとフッターの編集: 「挿入」タブから、「ヘッダー」または「フッター」を選択し、編集または作成ができます。ページ番号もここから挿入できます。
  • 改ページの挿入: 「挿入」タブから、「改ページ」を選択して、新しいページを開始できます。
  • 段組みの設定: 「ページレイアウト」タブから、「段組み」を選択し、段数や幅、間隔を設定できます。
  • 画像の挿入と編集: 「挿入」タブから、「画像」を選択して、画像を挿入できます。画像を選択した状態で、「画像の書式設定」タブから、サイズや配置を調整できます。
  • ハイパーリンクの挿入: 「挿入」タブから、「ハイパーリンク」を選択して、テキストにリンクを追加できます。

※クリックで開きます。

よくある質問(FAQ)

Q
同意書とは?
A

同意書とは、文書によって、ある特定の行為や手続きに対して、関係者が同意したことを証明する書類です。これは、医療手続き、研究参加、個人情報の収集・利用、契約締結など、さまざまな状況で利用されます。同意書は、関係者の意思表示が明確に記録されることで、後のトラブルを防ぐ役割も果たします。

Q
同意書はなぜ必要ですか?
A

同意書は、関係者間の認識や意思の疎通を確保し、法的な権利や責任を明確にするために必要です。また、同意を得ることで、個人の権利を尊重し、透明性や信頼を保つことができます。

Q
同意書には法的拘束力がありますか?
A

同意書には法的拘束力がありますが、その程度は同意書の内容や形式によって異なります。※1※2 一般的に、印鑑を押印した同意書は6ヶ月の有効期限がありますが、それ以降も同意した事項に変更がなければ効力を持ち続けます。※2

参照※1:同意書って?記入方法や法的拘束力、承諾書との違いを徹底解説!|DX-Sign

参照※2:同意書とは?書き方や効力について徹底解説|スマートドキュメント

Q
同意書は撤回できる?方法は?
A

はい。同意書の撤回方法は、同意書に記載されている場合がありますが、一般的には、同意した事項に変更があった場合や、同意したことを取り消したい場合には、文書で撤回の意思を伝える必要があります。※1※2 また、同意書の撤回には不利益がないようにすることが重要です。※1

参照※1:同意のかたちと撤回時の対応について|長浜市

参照※2:説明と同意に関するガイドライン|東近江敬愛病院

参照:契約や合意を無効にしたい(やっぱりやめたい)|神戸 行政書士オフィス辻下

Q
未成年者はどんな場合に同意書が必要ですか?
A

未成年者は、一般的に18歳未満の場合に同意書が必要です。同意書が必要な場合は、例えば、アルバイトや契約締結、ホテルや旅行などです。

参照:バイトする前に知っておきたい総まとめ【年齢証明書・同意書の例文・職種別の年齢制限など】|TOWN WORK

まとめ

このページでは、さまざまなデザインの同意書テンプレートを提供しました。また、使い方・カスタマイズ方法や、よくある質問などもお役に立てましたら幸いです。

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