無料・登録不要でダウンロードできる、履歴書テンプレートです。
Excel、Word、スプレッドシート、Googleドキュメント、PDF形式など、さまざまなフォーマットの履歴書がダウンロードできます。
手書き・パソコン編集の両方に対応。面接やネット応募など様々な場面でご利用いただけます。テンプレートの使い方や、書き方なども解説しているので、そちらもぜひご参考ください。
履歴書テンプレート
JIS規格／ハロワ推奨型
アルバイト・パートの面接から、新卒・中途採用まで使える、最もよく使われる履歴書のテンプレートです。「氏名・住所・学歴・職歴」などの基本項目加え、「通勤時間・扶養」の項目があるのが特徴です。
自宅のプリンターで印刷する場合や、Web応募で使う場合は「A４」をお選びください。コンビニで印刷する場合や、自宅にA3のコピー用紙がある場合は「A３」がオススメです。
厚労省推奨型
厚生労働省推奨のテンプレートです。※新たな履歴書の様式例の作成について｜厚生労働省
ハロワ推奨型に比べ「志望の動機・自己PR」欄が広いのが特徴です。Excel、Word、PDF形式でダウンロードできます。
志望動機や自己PRが広い履歴書は、①学生や新卒、②キャリアチェンジや業界未経験などの、これまでのキャリアや職歴よりも、熱意や意欲のアピールが重要な場合に使われます。
履歴書の書き方・見本
項目の解説
履歴書の項目について、基本的な書き方や記入例をご紹介しています。画像下にある「項目の解説」をクリックすると、詳しい解説が表示されます。
1. 日付
履歴書を書いた日、または提出する日を記入。
2. 写真
証明写真を貼ります。縦36mm~40mm、横24mm～30mm以内のものを使用。（以下参考）
3. 氏名
名前とふりがなを記入。「フリガナ」とカタカナ表記になっている場合、カタカナで記入。
4. 住所・連絡先
現住所と電話（メール）を記入。ふりがなは番地前まで記入します。連絡先は、一時的にどこかに仮住まいしている場合をのぞき「同上」とします。
5. 学歴・職歴
学歴・職歴を記入。
学校名は、学部・学科名を含めて、正式名称を記入します。
職歴も同様に、正式な事業所名を記入します。
※アルバイト歴は基本的には記入しません。
なければ、「なし」と記入します。
6. 免許・資格
取得した年順に、免許と資格を正式名称で記入します。
・普通免許→普通自動車第一種免許
・英検○級→実用英語検定○級
7. 志望の動機・自己PR
志望した理由と自己ＰＲを記入します。なぜその会社を選んだのか、あなたがその会社に入ると、双方にとってどのようなメリットがあるのかを伝えましょう。300文字前後で記載
記入例：
・応募する会社を知った理由
・そこから関心を持った背景
・今の自身の状況、やりたいこと
・その会社に入ったら実現できること
・過去の経験、経歴から貢献できること
8.9 通勤時間、扶養家族
通勤時間と扶養家族を記入します。扶養家族の定義については下記をご参考ください。
扶養親族に該当する人の範囲
引用元：No.1180 扶養控除｜国税上
（1）配偶者以外の親族（6親等内の血族および3親等内の姻族をいいます。）または都道府県知事から養育を委託された児童（いわゆる里子）や市町村長から養護を委託された老人であること。
（2）納税者と生計を一にしていること。
（3）年間の合計所得金額が48万円以下（令和元年分以前は38万円以下）であること。（給与のみの場合は給与収入が103万円以下）
（4）青色申告者の事業専従者としてその年を通じて一度も給与の支払を受けていないことまたは白色申告者の事業専従者でないこと。
10. 希望欄
給料や職種、勤務地など、希望する条件を記入欄です。よほど条件にこだわりが無ければ、「貴社の規定に従います。」と記入するのが一般的です。
記入例・見本
ここでは、より具体的な書き方の解説と記入例をご紹介します。（画像をクリックすると拡大します。）
このサンプルは、10年以上の営業経験を持つ営業マンの記入例です。彼は2011年に入社し、初めて営業として働き始めました。その後、彼のスキルと経験により、部門のトップを担当するまでになりました。（以下参照）
| 年 | 月 | 学歴・職歴 |
| 学歴（←学歴と職歴は分けて記載する） | ||
| 2003 | 4 | 東京都立○○高等学校 入学 |
| 2007 | 3 | 東京都立○○高等学校 卒業 |
| 2007 | 4 | 東京○○大学経済学部 経済学科 入学 |
| 2011 | 3 | 東京○○大学経済学部 経済学科 卒業 |
| 職歴 | ||
| 2011 | 4 | 株式会社XYZ 入社（ITソフトウェア業界、従業員数：200名） |
| 営業部法人営業課に配属（←同じ会社の出来事は見やすいように1文字開ける） | ||
| 主に法人顧客向けのソリューション営業を担当 | ||
| 2015 | 6 | 営業部法人営業課 部長に昇進 |
| 営業部全体のマネジメントや戦略策定、メンバー育成を担当 | ||
| 現在に至る（←今も在籍している場合、「現在に至る」と記入） | ||
| 以上 |
彼のキャリアは顧客のニーズに応え、ビジネスの成長を推進する能力を示しています。また、彼の自己PRと志望動機は、彼の顧客への献身と業績に対する自信、そして新たな挑戦への意欲を強調しています。（以下参照）
| 志望の動機、自己PRなど |
| 10年以上の営業経験を持ち、常に顧客ニーズを最優先に考えてきました。新技術の習得や資格取得にも積極的で、チームビルディングにも力を入れてきました。今回は、これらの経験とスキルを活かし、皆様のビジネスに価値をもたらす一員となりたいと考えています。また、御社の理念や製品が社会に真の価値を提供する姿に強く共感し、その一部となることで更なる成長を目指します。 |
この記入例から参考になる点は、以下の通りです。
- 成長と進化のストーリー：入社から現在までのキャリアを通じて、どのようにスキルを磨き、職責を果たし、成長してきたかを示すストーリーは、あなたのポテンシャルと意欲を示します。
- 適応力と多様性：異なる部署やプロジェクトで働く経験は、あなたが様々な状況や要求に適応できる能力を示します。
- 自己PRと志望動機：自己PRで自分の強みやスキルを強調し、志望動機で自分がどうしてその企業に参加したいのかを明確にすることで、自分自身と企業とのマッチングを示すことができます。
これらを自分自身の経験やスキル、目標に置き換えて、自己の強みや志向性をうまく表現することが大切です。
追加解説
ここからは、履歴書を作成する際に、多くの人が難しいと感じる項目について、追加で解説を行います。
学歴・職歴の書き方
学歴・職歴の項目では、あなたがこれまでに積み重ねてきた知識、経験、業績を紹介します。あなたがどのような学問を学んだのか、どのような成果を上げたのかを明確に示すことで、あなたがその職位に適していることを示します。
学歴の書き方：
- 時系列：学歴は時系列で書きます。最初に入学した学校から最新の学歴まで順に記載します。
- 詳細な情報：各学校の名称、入学・卒業年月を明記します。大学の場合、学部や学科も記載します。
- 見出し：見出しとして「学歴」と記載し、その下に情報をリスト形式で記載します。
職歴の書き方：
- 時系列：職歴もまた時系列で記述します。最初に就職した会社から最新の職歴まで順に記述します。
- 詳細な情報：各職歴について、会社名、入社・退社年月、職種や役職を明記します。可能であれば、担当した業務の簡単な説明も記述します。
- 見出し：見出しとして「職歴」と記載し、その下に情報をリスト形式で記載します。※学歴の最後から1行明けて見出しを記載
書き方の例：
| 年 | 月 | 学歴・職歴 |
| 学歴 | ||
| 2016 | 4 | ○○高校 入学 |
| 2019 | 3 | ○○高校 卒業 |
| 2019 | 4 | ○○大学○○学科 入学 |
| 2023 | 3 | ○○大学○○学科 卒業 |
| （←1行開ける） | ||
| 職歴 | ||
| 2023 | 4 | 株式会社ABC 入社（○○業種 従業員数：○○名） |
| ○○部に配属 | ||
| 主に○○や○○を担当 | ||
| 現在に至る（←在籍中の場合） |
入学・卒業、新卒入社の年月は、下記より確認できます。
志望動機の書き方
志望動機の項目では、あなたがその企業や職位を志望する理由を明確に示します。あなたのキャリア目標や価値観が、企業のビジョンやミッションとどのように一致するのかを述べることで、あなたがその組織にフィットする理由を明らかにします。
- 自己理解：自分がその企業を選んだ理由、その仕事に興味を持った理由を明確に理解しておくことが大切です。これが自分のキャリアゴールにどのようにつながるのかを具体的に述べることが求められます。
- 企業理解：志望する企業のビジョン、ミッション、事業内容、企業文化などを具体的に調査し、それが自分の価値観や目指すキャリアとどのように一致するのかを明確にすることが重要です。
- 具体的で明瞭：具体的な事例や経験を引用し、それが自分のスキルや能力をどのように示しているのかを説明します。そして、それが志望する職種や企業でどのように活かされるのかを明確にすることが求められます。
- 自己PRとの連携：自己PRと志望動機は密接に関連しています。自己PRで述べた能力や経験が、どのように志望する職種や企業に貢献できるのかを説明することが有効です。
書き方の例：
| 志望動機（新卒採用） |
| 私は大学で情報科学を専攻し、プログラミングに魅力を感じました。皆様の企業のIT技術に感銘を受け、自己成長を図りつつ社会に貢献したいと考えております。特に、先進的なAI技術を活用した製品には深く興味を持っています。また、社員一人ひとりが主体性を持ち、チームで協力して目標に向かっている風土にも惹かれました。私は自身の技術力を高めながら、皆様の企業の一員として貢献できればと考えています。 |
| 志望動機（中途採用） |
| 私はこれまで5年間、XYZ企業の販売部門で働き、営業目標達成率100%を3年連続で達成しました。皆様の企業の高い製品の品質とイノベーションに感銘を受け、より大きなフィールドで結果を出したいと思い志望致しました。私の得意とする顧客との良好な関係構築やニーズの発掘・提案力は、皆様の企業のビジネス拡大に貢献できると確信しております。チームとして成功を追求し、一緒に成長したいと強く思います。 |
自己PRの書き方
自己PRでは、あなたが持っているスキル、経験、達成した業績、人間性などをアピールします。自己PRはあなたがどのように企業に貢献できるかを示す一方で、あなた自身の個性や価値観を表現する機会でもあります。
- スキルや経験：専門的なスキルや過去の経験を明確に示します。可能であれば、そのスキルを活用して達成した具体的な結果を含めます。
- 達成した業績：目標達成や賞の受賞など、具体的な業績をアピールします。
- 人間性：リーダーシップやコミュニケーション能力など、自分の人間性をアピールすることで、チームや組織にどのようにフィットするかを示します。
書き方の例：
| 自己PR（新卒採用） |
| 私は大学で情報科学を専攻し、AIに関する研究を行いました。その過程でPythonやRなどのプログラミング言語に精通しました。特に、AIを用いた画像認識の研究では、学内のコンテストで最優秀賞を受賞しました。また、学生団体のリーダーとして、メンバーのコーディネーションやプロジェクトの進行管理を行い、組織の成功に貢献しました。これらの経験から、技術力とチーム運営の能力を併せ持つことが私の強みだと自負しております。 |
| 自己PR（中途採用） |
| 私はこれまで5年間、XYZ企業の販売部門で働き、営業目標達成率100%を3年連続で達成しました。顧客のニーズを的確に把握し、最適な商品やサービスを提案することが得意です。また、チームワークを重視し、部署内外のコミュニケーションを円滑に行うことで、業務効率や顧客満足度の向上に貢献してきました。新しい環境にも柔軟に対応できる自信があります。貴社のビジョンに共感し、貴社の成長に貢献できるよう、全力で取り組みたいと考えています。 |
履歴書テンプレートの使い方
テンプレートを使って、履歴書を作成・保存・印刷する方法をご紹介します。
- 手順１テンプレートのダウンロード
サイト上で提供しているテンプレートを見つけ、ダウンロードしてください。Googleスプレッドシートの場合、右上にある「テンプレートを使用する」をクリックして、自分用のテンプレートを複製してください。
- 手順２テンプレートを開く
使用するソフトウェアに合わせて、該当するテンプレートファイルを開いてください。
- Excel、Word、PDFの場合は、ダウンロード先のフォルダを開き、ファイルクリックして開きます。
- スプレッドシートの場合は、Google スプレッドシートを開き、複製したテンプレートを開きます。※配布している原本は編集できません。手順１で複製してご利用ください。
- 手順３テンプレートの編集①
ファイルが開いたら、自分の情報に置き換えたい項目を見つけます。一般的な項目には「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」「学歴・職務経歴」「資格」などがあります。
項目をクリックして編集するか、テキストボックスやセルに情報を入力します。必要に応じて、フォント、スタイル、書式設定を変更することもできます。
- 手順４テンプレートの編集②（応募企業によって変更する部分）
一般的に、応募する企業によって、志望動機などは異なるため、都度テンプレートを編集します。その際、応募する企業ごとに、ファイルを作成・保存しましょう。これにより、面接時に誤って異なる企業の履歴書を持参することを防げます。
- 手順５テンプレートの保存
編集が完了したら、ファイルを上書き保存します。適切なファイル名を付けて保存することをおすすめします。これにより、元のテンプレートファイルが残り、必要に応じて再利用できるようになります。
- 手順６印刷またはエクスポート
- 編集した履歴書を印刷したい場合は、ファイルメニューから「印刷」を選択して印刷設定を調整し、印刷してください。
- 電子フォーマットで提出する場合は、ファイルメニューから「エクスポート」または「ダウンロード」を選択し、適切な形式（PDFなど）で保存します。
よくある質問
- Qどのデザインの履歴書を使えばいい？
- A
履歴書のフォーマットに困ったら、ハローワークが推奨する「JIS規格」の履歴書を使いましょう。
JIS規格の履歴書には、「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者/扶養義務」の項目があるのが特徴です。
- Q履歴書に嘘を書いたらどうなる？
- A
単に履歴書に嘘を書いただけでは、罪に問われることはありません。しかし、嘘がばれた場合、信用や評価が下がるだけでなく、解雇や内定取り消しになる可能性もあります。
また、他人の名前を履歴書に記載したり、他人の卒業証明書や資格証明書を書き換えたりすると、私文書偽造罪などに該当する場合があります。
（私文書偽造等）
引用元：刑法159条｜e-Gov法令検索
行使の目的で、他人の印章若しくは署名を使用して権利、義務若しくは事実証明に関する文書若しくは図画を偽造し、又は偽造した他人の印章若しくは署名を使用して権利、義務若しくは事実証明に関する文書若しくは図画を偽造した者は、三月以上五年以下の懲役に処する。
２ 他人が押印し又は署名した権利、義務又は事実証明に関する文書又は図画を変造した者も、前項と同様とする。
３ 前二項に規定するもののほか、権利、義務又は事実証明に関する文書又は図画を偽造し、又は変造した者は、一年以下の懲役又は十万円以下の罰金に処する。
- Q履歴書は手書きしないとダメ？
- A
応募する業種や職種によってケースバイケースというのが現状です。
採用後の業務に、ITリテラシーやPCスキルが求められる場合、パソコンで履歴書を作成した方がアピールになります。一方で、古い体質が残る業界・職種の場合、手書き作成の履歴書が評価される傾向にあります。
- Q文字のサイズやフォントは何を選べばいい？
- A
文字サイズは、10.5～11ポイントがオススメです。フォントは「明朝体」系統のフォントを選びましょう。
- Q住所の「ふりがな」はどこまで書く？
- A
住所の「ふりがな/フリガナ」は番地まで記入しましょう。また、漢字名が入るマンション・アパートにお住まいの方は、漢字名のふりがなを記入します。
例）とうきょうと ちよだく まるのうち にほんびる
東京都千代田区丸の内○-○-○ 日本ビル○階
参考/参照サイト（reference）
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・テンプレートは、個人・法人・商用・非商用を問わず、無料でご利用いただけます。
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