正社員・アルバイト応募に対応した、履歴書のテンプレートです。
入力・編集が簡単な、Excel、Word、PDF、Google Sheets、Googleドキュメント形式でご利用可能です。
オンライン応募に最適な形式で、デジタル提出にもそのまま使えます。また、テンプレートはそのまま印刷して手書きすることも可能で、従来の方法での履歴書作成にも対応しています。
履歴書テンプレート
基本型①ハローワーク推奨型
※G Sheets（スプレッドシート）、G Docs（Google ドキュメント）の利用には、Googleのアカウントが必要です
アルバイト・パートから、新卒・中途採用まで使える、最もよく使われる履歴書のテンプレートです。コンビニなどで販売されているのもこのフォーマットです。「氏名・住所・学歴・職歴」などの基本項目加え、「通勤時間・扶養」の項目があるのが特徴です。PDF版はこちら： PDF（A4） PDF（A3）
用紙サイズ（A4/A3）の選び方
自宅のプリンターで印刷する場合や、Web応募で使う場合は「A４」をお選びください。コンビニで印刷する場合や、自宅にA3のコピー用紙がある場合は「A３」がオススメです。
基本型②厚労省推奨型
厚生労働省推奨のテンプレートです。ハロワ推奨型に比べ「志望の動機・自己PR」欄が広いのが特徴です。熱意や意欲のアピールが重要視される、①学生や新卒、②キャリアチェンジや業界未経験にオススメです。PDF版はこちら： PDF（A4） PDF（A3）
アルバイト・パート用
アルバイト・パートの応募に特化したテンプレートです。勤務可能曜日や、勤務可能時間など、アルバイト用の項目が用意されています。
特化型テンプレート
スキル・実務経験特化型
こちらは、エンジニアや専門技術者など、特定の技術やスキルを必要とする技術者にオススメの履歴書テンプレートです。技術力や経験をアピール・強調できるよう、「技術・資格」「実務経験＋経験年数」の欄が用意されています。
エンジニアの記入例：
この記入例は、エンジニアの記入例です。技術・資格欄では、これまでに習得した技術や資格を記載しています。実務経験欄では、使用可能なプログラミング言語やソフトウェアツールをリストアップし、それぞれの習熟度を明記しています。
業績・実績特化型
業績や実績の記載欄がある、営業職やマーケティング職向けの履歴書テンプレートです。「主要実績」の欄があり、雇用主にあなたがどれだけの貢献をしたか、どれほど効果的に仕事を遂行したかを履歴書でアピールすることができます。
主要実績（業績・実績）とは何か？
この項目では、以前の役職やプロジェクトでの達成を詳しく説明します。これには、特定の目標の達成、チームリーダーシップ、新しい戦略の開発、販売目標の達成、新しいプロセスの作成、賞や認識の獲得などが含まれます。
どのように書くべきか？
- 具体的な数値を使用する: 実績を示す際には、可能な限り具体的な数値を用いて結果を説明します。たとえば、「営業目標を20％超過」、「新しいプロセスにより生産効率を30％向上」など。
- アクションワードを使用する: アクションワード（動詞）を使って、あなたが何をしたかを明確にします。例えば、「導入」、「開発」、「設計」、「管理」、「達成」など。
- 挑戦と解決策を説明する: あなたが直面した問題や挑戦を説明し、それをどのように解決したかを詳述します。
記入例（営業職の例）：
| 年 | 月 | 主要実績 |
| 2018 | 6 | 新しい営業戦略の提案により、顧客満足度を10％向上 |
| 2018 | 12 | 管理していた既存顧客の売上を20％増加 |
| 2020 | 12 | 年間売上目標を15％上回る成果を達成 |
| 2021 | 7 | 新規の大口クライアント1社を獲得し、年間で合計5社獲得 |
| 2022 | 3 | 営業部門の最優秀社員賞を受賞 |
記入例（マーケ職の例）：
| 年 | 月 | 主要実績 |
| 2018 | 9 | 実施したキャンペーンにより、商品のオンライン販売を25％増加 |
| 2019 | 3 | 新しい広告戦略を提案・実施し、広告のクリック数を15％向上 |
| 2020 | 11 | 新しい施策によりウェブサイトの訪問者数を3ヶ月で40%増加させた |
| 2021 | 8 | 新規ソーシャルメディア戦略を実施し、フォロワー数を半年で30％増加 |
| 2022 | 2 | 企業のブランド認知度を20％向上させるプロジェクトを成功させた |
以上のように、業績・実績を具体的に示すことは、あなたの能力や達成を具体的に示し、雇用者にあなたの価値を理解してもらうための有効な手段です。
注意すべきは、業績や実績は必ずしも数値によるものだけでなく、賞や表彰、プロジェクトの成功、新しい能力やスキルの習得など、さまざまな形で示すことができるということです。これらを強調することで、自分が他の応募者とどう違うのか、自分がその職位に適している理由を伝えることができます。
職務経歴書
履歴書と一緒に使える、職務経歴書のWordテンプレートです。職歴の提出が求められた場合や、自己アピールに必要と判断した場合に提出します。
履歴書と同様、応募する企業や職種に合わせて内容をカスタマイズすることが重要です。
履歴書の記入例・書き方
記入例
履歴書の記入例・サンプルをご紹介します。このサンプルは、10年以上の営業経験を持つ営業マンの記入例です。（※画像をクリックすると拡大します）
書き方・項目の解説
項目について、基本的な解説や書き方をご紹介しています。画像下にあるそれぞれの項目をクリックすると、詳しい解説が表示されます。
①日付の書き方
- 履歴書の提出日、または提出する前日を記入する。
- 西暦、または元号（例：平成、令和）で統一する。
| ２０２３年１０月１日現在 |
| 令和３年１０月１日現在 |
②写真の貼り方
縦36mm~40mm、横24mm～30mm以内の証明写真を貼ります。
- 過去3ヶ月以内に撮影したもの
- 正面から、胸から上を撮影したもの
- スーツなど、フォーマルな恰好で撮影する（以下参考）
③氏名の書き方
名前とふりがなを記入。「フリガナ」とカタカナ表記になっている場合、カタカナで記入。
| フリガナ | ヤマダ タロウ |
| 氏 名 | 山田 太郎 |
④住所・連絡先
- 現住所と電話（メール）を記入。ふりがなは番地前まで記入する。
- 丁目・番地はハイフンでもOK（例：東京都千代田区千代田1-1-1）
- 建物名や部屋番号は正確に記載（例：○○マンション 201号室）
- 連絡先は、一時的にどこかに仮住まいしている場合をのぞき「同上」とします。
⑤学歴・職歴
- 学校名は、学部・学科名を含めて、正式名称を記入する。
- 職歴は、正式な事業所名と、業界、従業員数を記入
- 学歴と職歴に、見出しを付ける
- アルバイト歴は基本的には記入しません。なければ、「なし」と記入します。
⑥免許・資格
取得した年順に、免許と資格を正式名称で記入します。
| 年 | 月 | 免許・資格 |
| 2010 | ４ | 普通自動車第一種免許 取得 |
| 2013 | ４ | 実用英語検定○級 合格 |
⑦志望の動機・自己PR
志望した理由と自己ＰＲを記入します。なぜその会社を選んだのか、あなたがその会社に入ると、双方にとってどのようなメリットがあるのかを伝えましょう。300文字前後で記載
記入例：
・応募する会社を知った理由
・そこから関心を持った背景
・今の自身の状況、やりたいこと
・その会社に入ったら実現できること
・過去の経験、経歴から貢献できること
志望動機・自己PRの書き方については、このページの後半で詳細に解説しています。
⑧通勤時間、⑨扶養家族
通勤時間と扶養家族を記入します。
- 通勤時間＝自宅から会社までの通勤時間
- 扶養家族数＝自分と配偶者を除く人数
- 配偶者＝婚姻関係にある夫や妻の人数（履歴書の場合、内縁関係や事実婚も含む）
- 配偶者の扶養義務＝配偶者が被扶養者であれば「有」。配偶者の年間収入が130万円以上、または自ら勤務先の社会保険に加入していれば「無」。参照：履歴書「扶養家族欄」の書き方（ケース別見本付）
⑩希望欄
給料や職種、勤務地など、希望する条件を記入欄です。よほど条件にこだわりが無ければ、「貴社の規定に従います。」と記入するのが一般的です。
よくある質問
- Qどのデザインの履歴書を使えばいい？
- A
履歴書のフォーマットに困ったら、最もよく使われる「ハローワーク推奨型」のフォーマットがオススメです。＞＞「ハロワ推奨型履歴書」のダウンロードはこちら
- Q履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良いですか？
- A
業界や企業によって異なりますが、最近ではパソコンで作成した履歴書での応募も一般的になってきています。ただし、手書きを明確に指定されている場合は従ってください。
- Q履歴書の写真はどのようなものを使用すべきですか？
- A
3ヶ月以内に撮影した、背景がシンプルで表情が自然な証明写真を使用してください。スーツ姿が望ましいです。
- Q職歴や学歴が多い場合、どのように記入すればよいですか？
- A
最新の情報から順に記入し、紙面が足りない場合は別紙を用意するか、重要度の低い古い情報を省略してください。
- Q職歴の中断期間をどのように記入すべきですか？
- A
職歴の中断期間は正直に記入することが重要です。その期間中に何をしていたのか（例えば、スキルを磨くための研修を受けていた、家族の介護をしていたなど）を明記してください。
長い期間の空白がある場合でも、その期間中に何を学んだのか、どのように自己改善に努めたのかを強調すれば、ポジティブな印象を与えることができます。
- Q志望動機はどのように書けばよいですか？
- A
企業研究をしっかり行い、自身のスキルや経験と企業のニーズがどのようにマッチするかを具体的に記述してください。
- Qテンプレートは無料で使えますか？
- A
はい。当サイトのテンプレートは、全て無料・登録不要でご利用いただけます。
- QGoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントの編集ができないのですが、どうすればよいですか？
- A
テンプレートはロックされているため、直接編集することはできません。編集するには、以下のどちらかの手順で自分用にコピーを行ってからご利用ください。
- 方法①：ページ内のリンクをクリックし、右上のテンプレートを使用をクリックしてコピーを作成する。
- 方法②：スプレッドシートまたはGoogleドキュメントのホームからテンプレートを開き、左上メニューのファイル＞コピーを作成を選択し、自分用のコピーを作成する。
