すぐに使える委任状のテンプレート集です。会社用のひな形・フォーマットとしてもご利用いただけます。
委任状テンプレート
基本形
シンプルで使いやすい委任状です。
「記」に委任する行為を記載し、下側の「委任者」には、本来手続きを行うべき人の名前を記載します。
その他デザイン
複数枚セットのものと、手書きしやすいように線の入ったテンプレートです。
専用テンプレート
行政・役所向け(汎用)
各種戸籍謄本、住民票、印鑑登録の委任に対応する、汎用性の高い委任状です。
PDF版:委任状(行政・役所用)01、委任状(行政・役所用)02
住民票・戸籍謄本用
住民票、戸籍謄本それぞれに特化したテンプレートです。請求に必要な項目が揃っています。
車両関連
PDF版:車両用001 車両用002 車両用003 車両用004 車両用005
年金関連
PDF版:委任状(年金001)PDF版
会議用(総会・町内会・自治会)
会議を欠席する際に使える委任状テンプレートです。
総会、町内会、自治会等の、会議全般でご利用いただけます。
PDF版はこちら:委任状PDF(会議用)
納税証明書用
納税証明書の交付請求手続きを委任する委任状です。法人・個人問わずにご利用いただけます。
よくある質問
委任状について
- Q委任状とは?
- A
委任状とは、通常本人が行うべき手続きを、何らかの理由で第三者(代理人)に委任(お願い)する際に使用する書類です。
- Q委任状はなぜ必要?
- A
受付窓口で本人ではない第三者が手続きをする際に、委任者(本人)から受任者(第三者)に手続きの権限が移行したことを証明するために必要です。
- Q委任状はどうやって提出する?
- A
委任状の提出方法は、手続きができる受付窓口で、直接提出するのが一般的です。
※ごくまれに電子委任(オンライン提出)できる委任状もあります。(納税証明書等)
- Q委任状は誰が書く?
- A
委任状は、必ず本人が作成してください。
書き方について
- Q委任状には何を書けばいい?
- A
手続きによって異なりますが、どんな委任状も下記情報を記載します。
①委任日
②委任者(委任した人=本人)の氏名・住所(電話番号)
③受任者(委任された人)の氏名・住所
④委任する権限、委任事項
- Q委任状にはいつの日付を書けばいい?
- A
委任状の日付は、委任状を作成した日付を記載します。
- Q押印(捺印・印鑑)は必要?
- A
手続きによって異なります。必要かどうかわからない場合、とりあえず押印(捺印)しておくと良いでしょう。※氏名の後に押印することが一般的です。
- QPDF、Word、Google Docsなど、ファイル形式はどれを選べばいい?
- A
手間なくすぐに使用したい場合や、手書きでの作成を考えている方は、PDF形式でのダウンロード・印刷してご利用ください。
カスタマイズしてご自身のニーズに合わせたい場合は、WordやGoogle Docs形式でダウンロードし、自由に編集してお使いください。
見本・記入例
- Q見本や記入例はありますか?
- A
委任状の見本・記入例はこちらをご参考ください。