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仮払経費申請書テンプレート(Excel・PDF・スプレッドシート)

テンプレート経理
仮払経費申請書テンプレートの一覧

経費の立て替えが必要な場合に使う、仮払経費申請書の無料テンプレートです。
必要な項目が最初から用意されているので、必要事項を記入するだけで簡単に申請書を作成できます。

使いやすく、編集・カスタマイズも簡単な、Excel・スプレッドシート形式でご利用いただけます。

仮払経費申請書テンプレート

基本型・シンプル

解説

一般的な仮払い経費申請書です。承認欄は必要に応じて削除・追加しご利用ください。

項目
  • 所属/氏名
  • 書類番号
  • 承認欄
  • 仮払金
  • 仮払希望日
  • 目的
  • 詳細(予定日、内容、金額)
  • 備考
その他形式

受領書付き

解説

受領書が付いた仮払経費申請書です。承認欄は必要に応じて削除・追加しご利用ください。

項目
  1. 申請書
    • 所属/氏名
    • 書類番号
    • 承認欄
    • 仮払金
    • 仮払希望日
    • 目的
    • 内容
  2. 領収書
    • 領収日/金額
    • 氏名
その他形式

その他(2枚セット・文章型)

A4用紙に2つ、仮払申請書を印刷できるテンプレートです。受領書付き。 PDF

箇条書きと本文で構成された、文章型のテンプレートです。経理部管理欄付き。 PDF

記入例・書き方

仮払申請書には決まったフォーマットがありません。各社それぞれが用意した独自のフォーマットを使用しています。ここでは、当サイトで配布している受領書付きの記入例をご用意しましたので、作成時にご参考ください。

記入例・見本・項目解説

仮払経費申請書の書き方・見本
仮払申請書(領収書付き)の書き方・見本例

基本情報

書類番号、所属・氏名などを記載します。

仮払金・希望日

仮払い(前払い)を希望する総額・日付を記載します。

目的

出張や訪問など、業務目的を簡潔に記載します。

例)○○支店へ○○の件で出張
  A社へ宿泊を伴う訪問出張

内容

細かさは会社によりますが、交通費と宿泊費、その他予測される出費を記載します。

例)交通費:○○駅から○○駅 往復○円
  宿泊費:○○ホテル 一泊○円

捺印・承認

上司や上長などから承認印(ハンコ or 署名)を貰います。

※受領書付きの場合

受領書付きの場合、受領日と実際に受領した金額も記載しましょう。その際、受領者の氏名と捺印(ハンコ or 署名)を記載する必要があります。

不明な項目がある場合は、必ず上司や上長に確認しましょう。また、事前にどこまで詳しく記載するか確認しておくと、スムーズに作成ができるでしょう。

よくある質問

Q
仮払経費申請書とは何ですか?
A

仮払経費申請書は、業務上必要な経費を事前に会社から受け取るための申請書です。出張旅費、交際費、資材購入費などが対象となります。申請者は、仮払金を受け取った後、実際に使用した経費を精算する必要があります。

Q
仮払経費申請書には、何を書く?
A

仮払経費申請書には、「申請者情報」「仮払希望額/希望日」「目的・用途」「内容・詳細」を記載します。

Q
仮払経費申請書に添付する必要がある書類は何ですか?
A

経費の内容に応じて、以下の書類を添付してください。

  • 出張旅費:出張計画書、見積書(旅行会社等)
  • 交際費:催事案内状、参加者リスト
  • 資材購入費:見積書、カタログ等
Q
仮払経費申請が却下されるケースはありますか?
A

以下のようなケースでは、申請が却下される可能性があります。

  • 経費の内容が業務に関連しない場合
  • 申請金額が予算を超えている場合
  • 必要な添付書類が不足している場合
  • 申請期限に間に合わなかった場合
Q
仮払経費申請書は、何年間の保管義務がある?
A

仮払経費申請書は、7年間の保管義務があります。

(帳簿書類の整理保存等)
普通法人等は、前条第一項に規定する帳簿及び前項各号に掲げる書類を整理し、第五十九条第二項(帳簿書類の整理保存)に規定する起算日から七年間、これを納税地(前項第一号に掲げる書類にあつては、当該納税地又は同号の取引に係る国内の事務所、事業所その他これらに準ずるものの所在地)に保存しなければならない。

引用元:法人税法施行規則67条の2|e-Gov法令検索