すぐに使える仮払経費申請書テンプレート|書き方・見本例付き

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無料・登録不要で使える、仮払経費申請書(受領書付き)テンプレートです。

「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。
ExcelやWordなどのソフトを使うと、項目やサンプル文章を編集できます。

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仮払経費申請書テンプレート

仮払経費申請書(シンプル)

解説

一般的な仮払い経費申請書です。承認欄は必要に応じて削除・追加しご利用ください。

項目
  • 所属/氏名
  • 書類番号
  • 承認欄
  • 仮払金
  • 仮払希望日
  • 目的
  • 詳細(予定日、内容、金額)
  • 備考
その他形式

仮払経費申請書(受領書付き)

解説

受領書が付いた仮払経費申請書です。承認欄は必要に応じて削除・追加しご利用ください。

項目
  1. 申請書
    • 所属/氏名
    • 書類番号
    • 承認欄
    • 仮払金
    • 仮払希望日
    • 目的
    • 内容
  2. 領収書
    • 領収日
    • 金額
    • 氏名
その他形式

書き方

仮払申請書には決まったフォーマットがありません。
各社それぞれが用意した独自のフォーマットを使用しています。

ここでは、一般的なフォーマットの見本をご用意しましたので、作成時にご参考ください。

見本・項目解説

仮払経費申請書の書き方・見本
仮払申請書(領収書付き)の書き方・見本例

基本情報

書類番号、所属・氏名などを記載します。

仮払金・希望日

仮払い(前払い)を希望する総額・日付を記載します。

目的

出張や訪問など、業務目的を簡潔に記載します。

例)○○支店へ○○の件で出張
  A社へ宿泊を伴う訪問出張

内容

細かさは会社によりますが、交通費と宿泊費、その他予測される出費を記載します。

例)交通費:○○駅から○○駅 往復○円
  宿泊費:○○ホテル 一泊○円

捺印・承認

上司や上長などから承認印(ハンコ or 署名)を貰います。

※受領書付きの場合

受領書付きの場合、受領日と実際に受領した金額も記載しましょう。その際、受領者の氏名と捺印(ハンコ or 署名)を記載する必要があります。

ビズ研
ビズ研

不明な項目がある場合は、必ず上司や上長に確認しましょう。また、事前にどこまで詳しく記載するか確認しておくと、スムーズに作成ができるでしょう。

よくある質問

Q
仮払経費申請書には、何を書く?
A

仮払経費申請書には、「申請者情報」「仮払希望額/希望日」「目的・用途」「内容・詳細」を記載します。詳しくはこちら

Q
仮払経費申請書は、何年間の保管義務がある?
A

仮払経費申請書は、7年間の保管義務があります。

(帳簿書類の整理保存等)
普通法人等は、前条第一項に規定する帳簿及び前項各号に掲げる書類を整理し、第五十九条第二項(帳簿書類の整理保存)に規定する起算日から七年間、これを納税地(前項第一号に掲げる書類にあつては、当該納税地又は同号の取引に係る国内の事務所、事業所その他これらに準ずるものの所在地)に保存しなければならない。

引用元:法人税法施行規則67条の2|e-Gov法令検索

参照サイト

e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
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