すぐに使える出張報告書テンプレート(無料・登録不要)

出張報告書テンプレート

すぐに使える出張報告書のテンプレートです。
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すぐに使用する場合は、日付や文言などのサンプル部分を変更してご利用ください。

自社用のひな形として使用する場合は、既存の項目やフォーマットをカスタマイズしてご利用ください。

ファイルを開くソフトウェア(MS Office等)のバージョンの違いやOS(Windows・Mac等)の違いでレイアウトが崩れた場合は、調整してご利用ください

Wordテンプレート(A4)

基本形

ビズ研
ビズ研

シンプルな出張報告書です。目的・内容・成果など、基本的な項目が備わっています。特に決まりがなければこちらのテンプレートをご利用ください。

自由記入型

ビズ研
ビズ研

自由記入型のテンプレートです。報告する内容や項目に決まりがない場合、こちらのテンプレートがご利用いただけます。

出張報告書の書き方

出張報告書の書き方を簡単にご紹介します。作成する際にご参考ください。

見本

出張報告書の書き方見本
出張報告書の書き方・見本
  1. 所属・氏名
    部署と氏名を記載します。従業員番号や書類番号などが必要な場合は、この辺りに項目を追加します。
  2. 場所
    訪問先の会社名+住所を記載することが一般的です。連絡先などを追加する場合もあります。
  3. 内容
    出張先で行った内容を、具体的かつ簡潔に記載しましょう。A4サイズの報告書であれば、記載箇所が限られるので、箇条書きでも十分です。※要確認
  4. 成果
    「内容」と同じく、出張で得られた成果を、具体的かつ簡潔に記載しましょう。こちらも基本的には箇条書きでも十分です。※要確認
  5. 所感
    出張中に感じたこと、次回以降の注意点などを記載しましょう。
  6. 経費
    出張に掛かった経費を記載します。「○○代:1,234円」で問題ないでしょう。
  7. 承認
    上司・上長に承認印を貰います。必要が無ければ、削除しても構いません。
その他よく使う項目
  • 基本情報
    • 出張者(同行者)
      =複数人で出張する場合
    • 面談者
      =出張先の担当者、面談した人
    • 行程
  • 報告内容に関するもの
    • 特記事項
    • 今後の予定
    • 次回の訪問日程
    • 添付資料
    • 備考
ビズ研
ビズ研

この書類に限りませんが、新しいフォーマットを使用する前には必ず上長に確認するようにしましょう。

参照・参考ページ

出張申請書

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