PDCAテンプレート（Excel・PDF）｜職種別例文・解説付き

1. ダウンロード＆開く:
   • 当サイトから希望のテンプレートをダウンロードします。
   • ダウンロードしたファイルをダブルクリックしてExcelで開きます。
2. 編集:
   • 必要に応じてテンプレートの各セルをクリックし、テキストや数値を入力します。
   • セルのフォーマットを変更することも可能です（例: フォントサイズ、色、罫線など）。
3. 保存:
   • ファイルメニューから「名前を付けて保存」を選択し、ファイル名と保存場所を指定して保存します。
4. 印刷:
   • ファイルメニューから「印刷」を選択し、必要な設定を行った後、印刷します。

1. ダウンロード＆開く:
   • 当サイトから希望のテンプレートをダウンロードします。
   • ダウンロードしたファイルをダブルクリックしてPDFリーダーで開きます。
2. 注釈追加:
   • PDFリーダーの注釈ツールを使用してテキストボックスや図形を追加し、テンプレートに情報を追加します。
3. 保存:
   • ファイルメニューから「名前を付けて保存」を選択し、ファイル名と保存場所を指定して保存します。
4. 印刷:
   • ファイルメニューから「印刷」を選択し、必要な設定を行った後、印刷します。

以下は、PDCAの各フェーズにおける、営業向けのサンプル文章です。

• Plan（計画）で使えるサンプル
  • 今月は新規顧客獲得を20%増やす。
  • 週に一度、競合他社の製品調査を行う。
  • 既存顧客からのリピート率を15%向上させる。
  • 月に2回以上、顧客訪問を行いフィードバックを集める。
  • 営業エリア内の新しいビジネスチャンスを探る。
  • 営業プレゼンテーションの改善に取り組む。
  • クロスセルのチャンスを見つけるため、既存顧客を分析する。
  • リード時間を1週間短縮する。
  • 営業チームで週に一度、ミーティングを開催する。
  • 電話営業のコンバージョン率を10%向上させる。
• Do（実行）で使えるサンプル
  • 今日中に20件の新規リードにアプローチする。
  • 顧客データベースを更新して、最新情報にする。
  • 新製品のプレゼンテーション資料を作成する。
  • 競合他社の製品と価格を調査する。
  • 顧客からのクレームに即時対応する。
  • 週に一度は営業外出を行い、顧客に直接会って話をする。
  • 今月のセールス目標に対する進捗状況をチェックする。
  • インセンティブプログラムを導入する。
  • フォローアップメールを送る。
  • CRMシステムを毎日更新する。
• Check（確認）で使えるサンプル
  • 今月のセールス目標に対する達成率を確認する。
  • 顧客からのフィードバックを分析する。
  • 新規顧客獲得のコストを計算する。
  • クロスセルとアップセルの成功率を評価する。
  • 既存顧客の満足度を測るアンケートを分析する。
  • 営業チームのパフォーマンスをレビューする。
  • 競合他社との価格競争力をチェックする。
  • 顧客訪問や電話営業の成果を確認する。
  • 営業プロセスの短縮点や改善点を特定する。
  • 使用している営業ツールやCRMシステムの効果を評価する。
• Act（改善）で使えるサンプル
  • 未達成のセールス目標に対してアクションプランを立てる。
  • 顧客からのフィードバックを元にサービスを改善する。
  • 最も効果的だった営業戦術を次月も継続する。
  • コンバージョン率が低い活動を見直し、戦略を修正する。
  • 顧客獲得コストを下げるための新しい方法を試す。
  • 低パフォーマンスな営業員に対してトレーニングを施す。
  • 新規顧客獲得チャンネルを開拓する。
  • 高評価を得た商品やサービスのプロモーションを強化する。
  • 顧客に頻繁に連絡を取る方法（例：ニュースレター）を導入する。
  • 時間管理やタスク管理の方法を見直し、効率を高める。

上記は、あくまでサンプルです。PDCAの内容は、業界や会社の規模により異なります。数値や文章などは、適宜カスタマイズしてご利用ください。

以下は、PDCAの各フェーズにおける、エンジニア向けのサンプル文章です。

• Plan（計画）で使えるサンプル
  • 新しいフレームワークを導入して開発速度を20%向上させる。
  • 今月中にバグ発生率を10%減らす。
  • コードの品質を向上させるためにコードレビューを週1回行う。
  • 運用監視ダッシュボードを作成する。
  • システムの可用性を99.9%に保つ。
  • 開発環境をDockerで統一する。
  • 自動テストのカバレッジを80%以上にする。
  • データベースのパフォーマンスをチューニングする。
  • ドキュメントを月に一度更新する。
  • 技術的負債を減らすためのリファクタリング計画を立てる。
• Do（実行）で使えるサンプル
  • 新しいAPIの開発を始める。
  • バグ修正のプルリクエストを作成する。
  • プロダクション環境の監視設定を更新する。
  • ユニットテストを書く。
  • コードレビューを行う。
  • サーバーリソースの監視と調整を行う。
  • CI/CDパイプラインを更新する。
  • 顧客からのフィードバックに基づいて機能を改善する。
  • 開発チームとのスクラムミーティングを開く。
  • セキュリティパッチを適用する。
• Check（評価）で使えるサンプル
  • 開発した機能の性能テストを行う。
  • コードの品質をSonarQubeで分析する。
  • バージョン管理のブランチ戦略が効果的か評価する。
  • システムのダウンタイムとその原因を調査する。
  • ユーザーの利用状況やフィードバックを分析する。
  • 自動テストのカバレッジレポートを確認する。
  • 今月のインシデント発生率を調査する。
  • データベースのレスポンスタイムを測定する。
  • 開発プロセスにおける遅延要因を特定する。
  • 運用コストとリソース使用状況を確認する。
• Act（改善）で使えるサンプル
  • パフォーマンスが低い部分のコードを最適化する。
  • レビューで指摘されたコードの改善を行う。
  • バグが多発した原因を特定し、対策を講じる。
  • テストケースを追加または更新する。
  • 運用監視のアラート設定を調整する。
  • 使用しているライブラリやフレームワークのバージョンを更新する。
  • 開発・運用環境のセキュリティ対策を強化する。
  • 運用手順書や開発ガイドを更新する。
  • データバックアップとリストアプロセスを見直す。
  • コードのリファクタリングを行う。

数値や文章などは、適宜カスタマイズしてご利用ください。

以下は、製造業向けのサンプル文章です。

• Plan（計画）で使えるサンプル
  • 月次生産効率を5%向上させる。
  • 廃棄ロスを20%削減する。
  • 新しい製造ラインを導入する。
  • ISO認証を取得するための行動計画を作成する。
  • サプライチェーンの最適化を計画する。
  • 作業員の安全トレーニングを強化する。
  • エネルギー効率改善のための新しいテクノロジーを探る。
  • 品質管理プロセスを改善する。
  • 在庫管理システムを更新する。
  • メンテナンススケジュールを見直す。
• Do（実行）で使えるサンプル
  • 作業手順の改善提案を実施する。
  • 廃棄物の分析を行い、削減策を試行する。
  • 新しい製造ラインの設置作業を開始する。
  • ISO認証の準備作業を行う。
  • サプライチェーンの監視と調整を行う。
  • 安全トレーニングプログラムを実施する。
  • エネルギー効率の高い機器をテストする。
  • 品質チェックの頻度を上げる。
  • 在庫管理システムに新機能を追加する。
  • メンテナンス作業を計画的に行う。
• Check（評価）で使えるサンプル
  • 生産効率のデータを分析する。
  • 廃棄ロスの状況をレビューする。
  • 新しい製造ラインの性能を評価する。
  • ISO認証の進捗を確認する。
  • サプライチェーンの効率を測定する。
  • 作業員の安全性に関するインシデントを確認する。
  • エネルギー使用量を計測する。
  • 品質に関するKPIsを評価する。
  • 在庫レベルとオーバーストック状況を確認する。
  • メンテナンスの達成度を確認する。
• Act（改善）で使えるサンプル
  • 生産プロセスに改善点を反映させる。
  • 廃棄ロス削減のための新しい策を導入する。
  • 新製造ラインの問題点を解消する。
  • ISO認証取得のための改善策を実施する。
  • サプライチェーン管理の手法を改善する。
  • 安全プロトコールを更新する。
  • エネルギー効率の良い機器や方法を導入する。
  • 品質管理手順を最適化する。
  • 在庫管理のアプローチを見直す。
  • メンテナンス計画に改善点を取り入れる。

数値や文章などは、適宜カスタマイズしてご利用ください。

以下は、マーケティング担当者向けのサンプル文章です。

• Plan（計画）で使えるサンプル
  • 次のキャンペーンでのCVRを5%向上させる。
  • ソーシャルメディア広告のROAS（広告費対効果）を15%向上させる。
  • カスタマージャーニーを分析して改善点を見つける。
  • 月に2本以上のブログ記事を公開する。
  • シーズンに合わせたプロモーション戦略を立てる。
  • メールマーケティングでの開封率を10%向上させる。
  • 新しいターゲット層に対する市場調査を行う。
  • ウェブサイトのSEOを最適化する。
  • カスタマーサティスファクションを測定する。
  • マーケティングオートメーションの導入を計画する。
• Do（実行）で使えるサンプル
  • FacebookとGoogle Adsで新しい広告キャンペーンを立ち上げる。
  • A/Bテストを用いて広告クリエイティブを最適化する。
  • SEO対策としてキーワードリサーチを行う。
  • メールマーケティングキャンペーンを設計して実施する。
  • インフルエンサーとのコラボを開始する。
  • ブログ記事を執筆して公開する。
  • ソーシャルメディアでの投稿スケジュールを作成し、実施する。
  • Google Analyticsでウェブサイトのトラフィックをモニターする。
  • カスタマーサーベイを実施する。
  • リターゲティング広告を設定する。
• Check（評価）で使えるサンプル
  • 広告キャンペーンのKPIを分析する。
  • ウェブサイトのユーザーエンゲージメントを測定する。
  • SEOの効果をキーワードランキングで確認する。
  • メールマーケティングのオープン率とクリック率を分析する。
  • ソーシャルメディアのパフォーマンスを評価する。
  • カスタマーサーベイの結果を分析する。
  • 費用対効果（ROI）を計算する。
  • ブログの閲覧数とエンゲージメントを確認する。
  • インフルエンサーとのコラボレーションの効果を評価する。
  • マーケティングオートメーションの進捗を確認する。
• Act（改善）で使えるサンプル
  • 成績が良かった広告クリエイティブをさらに最適化する。
  • ウェブサイトのユーザーエクスペリエンスを改善する。
  • 開封率が低かったメールキャンペーンを修正する。
  • SEOの対策を見直し、改善点を実施する。
  • ブログ記事のテーマやスタイルを更新する。
  • 効果の薄かったソーシャルメディア戦略を見直す。
  • カスタマーサーベイから得られたフィードバックを元にプロダクトを改善する。
  • 広告予算の配分を最適化する。
  • インフルエンサー戦略を調整する。
  • マーケティングオートメーションの設定を微調整する。

数値や文章などは、適宜カスタマイズしてご利用ください。

以下は、人事担当者向けのサンプル文章です。

• Plan（計画）で使えるサンプル
  • 採用活動を強化し、次の四半期で10人の新人を採用する。
  • 従業員の満足度を調査し、平均スコアを向上させる。
  • パフォーマンス評価の新しいフレームワークを導入する。
  • リモートワーク環境を最適化する。
  • オンボーディングプログラムを改善する。
  • 社内イベントを四半期ごとに開催する。
  • 研修プログラムを見直し、新しいコースを導入する。
  • 給与体系を見直す。
  • ダイバーシティ&インクルージョンの取り組みを強化する。
  • メンタルヘルスのサポートプログラムを設計する。
• Do（実行）で使えるサンプル
  • 採用フェアに参加する。
  • 従業員満足度調査を実施する。
  • 新しいパフォーマンス評価システムを導入する。
  • リモートワークのための新しいツールを導入する。
  • オンボーディング（新人研修）の手続きを効率化する。
  • チームビルディングイベントをオンラインで開催する。
  • 研修プログラムの新しいコースを導入する。
  • 給与調査を行う。
  • 多様性のワークショップを開催する。
  • メンタルヘルスセミナーを実施する。
• Check（評価）で使えるサンプル
  • 採用率と採用コストを分析する。
  • 従業員満足度調査の結果を評価する。
  • パフォーマンス評価のフィードバックを集める。
  • リモートワーク環境の効果を測定する。
  • 新入社員の研修のフィードバックを収集する。
  • 社内イベントの参加率とフィードバックを確認する。
  • 研修プログラムの効果を評価する。
  • 給与体系の公平性を検証する。
  • 多様性ワークショップのKPIを測定する。
  • メンタルヘルスプログラムの効果を調査する。
• Act（改善）で使えるサンプル
  • 採用プロセスに改善点を反映する。
  • 従業員満足度を向上させるための施策を実施する。
  • パフォーマンス評価システムにフィードバックを反映する。
  • リモートワークポリシーを更新する。
  • 新人研修プロセスを改善する。
  • 次回の社内イベントにフィードバックを反映する。
  • 研修プログラムに改善点を取り入れる。
  • 給与体系を改正する。
  • 多様性強化の施策を強化する。
  • メンタルヘルスのサポートを充実させる。

数値や文章などは、適宜カスタマイズしてご利用ください。