すぐに使える稟議書テンプレート|書き方のコツ・ポイントを解説

すぐに使える稟議書のテンプレートです。
「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。

すぐに使用する場合は、日付や文言などのサンプル部分を変更してご利用ください。

自社用のひな形として使用する場合は、既存の項目やフォーマットをカスタマイズしてご利用ください。

ファイルを開くソフトウェア(MS Office等)のバージョンの違いやOS(Windows・Mac等)の違いでレイアウトが崩れた場合は、調整してご利用ください

稟議書テンプレート

基本形

迷ったらコレ!
項目
  • 部署/氏名
  • 起案日/決済希望日
  • 件名
  • 内容
  • 目的
  • 備考/添付資料
  • 承認欄(あり/なし)
ビズ研
ビズ研

 よく使われるレイアウト・項目で構成された、稟議書フォーマットです。こちらをベースに、レイアウト・項目を調整してご利用ください。

稟議書(新規取引先用)

解説

 新規取引先用の稟議書テンプレートです。取引先情報や、取引内容に関する項目が含まれています。

項目
  • 部署/氏名
  • 申請№/決済№
  • 起案日/決済希望日
  • 件名
  • 新規取引先
    • 取引先名
    • 代表者名
    • 所在地
    • 連絡先
  • 取引内容
  • 目的/利点
  • 契約金額
  • 取引開始日
  • 備考/添付資料
  • 承認者コメント
  • 承認欄

稟議書(人員募集)

解説

 人員増加の稟議を出す時に使える、稟議書テンプレートです。募集したい理由や、募集条件などを記載できます。

項目
  • 部署/氏名
  • 申請№/決済№
  • 起案日/決済希望日
  • 募集要件
    • 雇用形態
    • 採用人数
    • 職種
    • 業務内容
    • 就業場所
  • 募集の理由
  • 効果
  • リスク
  • 採用時期
  • 備考/コメント
  • 承認欄

稟議書(採用稟議)

解説

 採用時の稟議に使える、採用稟議書です。採用者の個人情報や、入社予定日など、採用に関する基本的な項目が含まれています。

項目
  • 部署/氏名
  • 起案日/決済希望日
  • 件名
  • 採用予定者
    • 氏名
    • 年齢
    • 現職(前職)
  • 採用の理由
  • 雇用条件
    • 所属/勤務地
    • 勤務時間
    • 賃金/手当
  • 入社予定日
  • 備考/添付資料
  • 承認欄

稟議書の書き方・コツ

 稟議書とは、会社で使う物品やサービスなどを契約する際に、上司や上層部から許可を得るために使用される書類です。

ここでは、基本的な書き方のポイント・コツをご紹介するので、作成する際に一度ご確認ください。

1. 5W2Hを意識して書く(重要度:

 ビジネスシーンでよく耳にする5W2Hですが、まさに稟議書のためにあると言っても過言ではありません。書類の項目をよく見ると、ほとんどのテンプレートやフォーマットが5W2Hに形になっています。

 5W2Hの通りに作成を進めると、必要な項目が揃った書類を作成することができます。

5W2H
  • When(いつ)
  • Where(どこで)
  • Who(誰が)
  • What(何を)
  • Why(なぜ)
  • How(どうやって)
  • How much(いくらで)

2. 項目の抜け漏れがないか確認する(重要度:

 改修や修正を続けていくと、いつの間にかフォーマットから必要な項目が無くなっていることがあります。提出する前に一度、項目の抜け漏れを確認しましょう。

 下記の基本的項目が抜けていないかもチェックしておくと良いでしょう。

基本項目
  • 基本情報
    • 起案日
    • 決済希望日
    • 起案者の所属、氏名
  • 稟議書の内容例
    • 件名
    • 内容
    • 目的
    • 添付資料

3. 箇条書きや改行をなるべく使う(重要度:

 慣れない書類を作成する際は、まとまりがない文章になるものです。その結果、作成者の意図が伝わらず、稟議が通らないことが多々あります。

 伝えたい内容を整理し、箇条書きや改行を使って解りやすい文章を作成しましょう。

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