稟議書テンプレート(Word)

稟議書テンプレートの一覧

無料・登録不要で使える、稟議書のテンプレートです。購買、新規取引用など、専用テンプレートも提供。
必要な項目が揃っているので、簡単に稟議書を作成することができます。

Word形式なので、編集&カスタマイズも簡単です。記入例や解説もご参考ください。

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稟議書テンプレート

基本型

稟議書テンプレートの画像
稟議書テンプレート(基本型)※画像クリックで拡大します

よく使われるレイアウト・項目で構成された、シンプルな稟議書フォーマットです。
こちらをベースに、レイアウト・項目を調整することもできます。

項目・構成
  • 部署/氏名
  • 起案日/決済希望日
  • 件名
  • 内容
  • 目的
  • 備考/添付資料
  • 承認欄(あり/なし)

承認欄なしver.(Word)

その他のデザイン

稟議書テンプレート004の画像
稟議書テンプレート(BOX型)
稟議書テンプレート003の画像
稟議書テンプレート(文章型)

専用テンプレート

購買・購入用

購買稟議書テンプレート001の画像
稟議書テンプレート(購買_基本型)※画像クリックで拡大します
購買稟議書テンプレート001の画像
稟議書テンプレート(購買_文章型)

シンプルな購買稟議書(購入稟議書)です。
物品の購入や、サービス利用時の稟議にご利用いただけます。

新規取引先用

稟議書テンプレート(新規取引先)_Word_A4_縦型
稟議書テンプレート(新規取引先用)※画像クリックで拡大します

新規取引先用の稟議書テンプレートです。
取引先情報や、取引内容に関する項目が含まれています。

独自項目
  • 新規取引先
    • 取引先名
    • 代表者名
    • 所在地
    • 連絡先
  • 取引内容
  • 目的/利点
  • 契約金額
  • 取引開始日

人員募集用

稟議書テンプレート(人員募集)_Word_A4_縦型
稟議書テンプレート(人員募集)※画像クリックで拡大します

人員増加の稟議を出す時に使える、稟議書テンプレートです。
募集したい理由や、募集条件などを記載できます。

独自項目
  • 募集要件
    • 雇用形態
    • 採用人数
    • 職種
    • 業務内容
    • 就業場所
  • 募集の理由

採用稟議用

稟議書テンプレート(採用稟議)_Word_A4_縦型
稟議書テンプレート(採用稟議)※画像クリックで拡大します

採用時の稟議に使える、採用稟議書です。
採用者の個人情報や、入社予定日など、採用稟議に必要な情報を記入できます。

独自項目
  • 採用予定者
    • 氏名
    • 年齢
    • 現職(前職)
  • 採用の理由
  • 雇用条件
    • 所属/勤務地
    • 勤務時間
    • 賃金/手当
  • 入社予定日

記入例・書き方

稟議書の記入例

以下は、シーン別の稟議書の記入例です。これらの例を参考にしつつ、状況に合わせて内容を適切に変更してください。見やすいように承認欄などは省略しています。

経費申請の稟議書の記入例
経費申請の稟議書の記入例(画像クリックで拡大)
契約締結の稟議書の記入例
契約締結の稟議書の記入例(画像クリックで拡大)
新規採用の稟議書の記入例
新規採用の稟議書の記入例(画像クリックで拡大)
新規開発の稟議書の記入例
新規開発の稟議書の記入例(画像クリックで拡大)

稟議書の書き方

稟議書は、会社内で重要な意思決定を行う際に使用される公式文書です。第三者から見ても理解しやすいよう、以下のポイントを踏まえて稟議書を作成しましょう。

  1. 件名:稟議書の目的を簡潔に表現する。例:「〇〇プロジェクトの実施について」
  2. 内容:提案内容を詳細に説明する。予算、スケジュール、体制、期待される効果などを含める
  3. 目的:稟議書を提出する理由や背景を明確に説明する。例:「〇〇プロジェクトを実施することで、会社の売上向上と市場シェア拡大を目指す。」
  4. 添付資料:関連する資料(見積書、計画書など)を添付する。
  5. 承認欄:決裁者の役職と氏名を記載し、捺印スペースを設ける。

文書の構成は以下のようにします:

経費申請の稟議書の記入例
  1. 提出日
  2. 提出者(所属部署・役職・氏名)
  3. 件名
  4. 内容
  5. 目的
  6. 添付資料
  7. 承認欄

稟議書は、簡潔で論理的な文章を心がけ、読み手に分かりやすいように記述します。また、社内のフォーマットや規定に沿って作成することが重要です。必要に応じて、上司や先輩社員に相談し、アドバイスを求めることをおすすめします。

よくある質問

Q
稟議書とは何ですか?
A

稟議書とは、業務上の決定や申請を行う際に、上位者の承認を得るために使用する社内文書です。決裁権者に対して、案件の内容、目的、予算などを明確に説明し、承認を求める書類です。

Q
稟議書はいつ提出する必要がありますか?
A

稟議書は、新しいプロジェクトの開始、大きな支出の発生、重要な方針の変更など、会社の意思決定が必要な場合に提出します。提出時期は、案件の内容や緊急性によって異なりますが、十分な検討と準備の時間を確保できるよう、できるだけ早めに提出することが望ましいです。

Q
稟議書の作成において気をつけるべきことは何ですか?
A

稟議書を作成する際は、以下の点に気をつけてください。
目的や提案内容を明確かつ簡潔に説明する
・関連する資料や数値データを添付し、根拠を示す
予算や期間、リスクなどを詳細に記載する
・関係部署との調整を事前に行い、合意を得ておく
・適切な決裁権者を選定し、決裁ルートを確認する

Q
稟議書と企画書の違いは何ですか?
A

稟議書は、社内の意思決定を求めるための文書で、決裁者の承認を得ることを目的としています。一方、企画書は、新しいアイデアやプロジェクトを提案し、その内容を詳細に説明するための文書です。企画書は稟議書の前段階として作成されることが多いです。