無料・登録不要で使える、出張申請書テンプレートです。
書き方や見本例もあるので、誰でも簡単に使えます。
「ファイルをダウンロード」をクリックすると、ダウンロードできます。
ExcelやWordなどのソフトを使うと、項目や列の追加・編集が可能です。
自社用のひな形/フォーマットとしても、自由にご利用ください。
出張申請書テンプレート
シンプル
スケジュール型
詳細型(日程+宿泊先+交通手段)
書き方
見本例・項目解説
①基本情報
所属、氏名、申請日など、基本的な情報を記入します。
②出張内容
出張目的、出張先、出張期間など、出張内容について簡潔に記入します。
- 出張目的:何のために出張に行くのか。理由
- 出張先 :どこに出張に行くのか。場所
- 出張期間:いつ出張に行くのか。時期
③出張詳細(日程・費用)
出張中のスケジュールや用件、宿泊先、費用など、出張の詳細を記入します。
会社によって構成が異なりますが、次の組み合わせがよく使われます。
①目的+日程
=シンプル型
②日程+訪問先+目的/用件+連絡先
=スケジュール型
③日程+宿泊先+料金+連絡先
④両方(②と③の組み合わせ)
=詳細型
④備考・承認欄
特記事項などがあれば、備考欄に記入し、上司などの承認者より承認(ハンコ or 署名)をもらいます。
出張の流れ・各種書式
簡単に、出張の流れと必要なテンプレートをご紹介します。
よくある質問
- Q出張申請書とは?
- A
出張申請書とは、出張の承認を得るための申請書類です。出張の目的や必要性を記入し、上司や承認者に提出します。
- Q出張申請書に決まったフォーマットはある?
- A
出張申請書に決まったフォーマットはありません。各社それぞれが決めたフォーマットを使っています。オススメのテンプレートはこちら。