出張前に目的・日程・概算費用を伝え、承認を受けるための出張申請書テンプレートです。Wordで内容や承認欄を編集する場合と、PDFを印刷して記入する場合に使い分けられます。
簡潔にまとめるなら「シンプル」、複数の訪問先を日程順に整理するなら「スケジュール型」、宿泊先と交通手段まで申請するなら「詳細型」を選んでください。
出張申請書テンプレート
シンプル
シンプルな出張申請書です。出張の目的と日程を記載し、上長から承認をもらいます。
- 所属/氏名
- 出張期間
- 出張先
- 目的
- 日程/スケジュール
- 出張費（見積）
- 承認欄
※承認欄は必要に応じて追加・削除してください。
スケジュール型
日程別に、訪問先・目的・用件が書ける、スケジュール重視型の出張申請書です。
- 所属/氏名
- 出張目的
- 出張先
- 出張期間
- スケジュール
（日時、訪問先、目的/用件、連絡先） - 備考
- 承認欄
※承認欄は必要に応じて追加・削除してください。
詳細型（日程＋宿泊先＋交通手段）
スケジュールに加えて、宿泊先、交通手段、各費用を整理できる出張申請書です。宿泊を伴う出張や、複数の交通機関を利用する出張で、日程と見積額をまとめて確認したい場合に向いています。
- 所属/氏名
- 出張内容
（出張目的、出張先、出張期間） - スケジュール
（日時、訪問先、目的/用件等、連絡先） - 宿泊先
（日時、宿泊先、連絡先、費用） - 交通手段
（日時、路線、区間、片道/往復、費用） - 備考
- 承認欄
※承認欄は必要に応じて追加・削除してください。
出張申請書の記入例
見本例・項目解説
①基本情報
所属、氏名、申請日など、基本的な情報を記入します。
②出張内容
出張目的、出張先、出張期間など、出張内容について簡潔に記入します。
- 出張目的：何のために出張に行くのか。理由
- 出張先 ：どこに出張に行くのか。場所
- 出張期間：いつ出張に行くのか。時期
③出張詳細（日程・費用）
出張中のスケジュールや用件、宿泊先、費用など、出張の詳細を記入します。
④備考・承認欄
特記事項などがあれば、備考欄に記入し、上司などの承認者より承認（ハンコ or 署名）をもらいます。
よくある質問
- Q出張申請書とは？
- A
出張申請書とは、出張の承認を得るための申請書類です。出張の目的や必要性を記入し、上司や承認者に提出します。
- Q出張申請書はいつまでに提出すればいいですか？
- A
提出期限は会社の出張規程や承認手順に従います。日程・目的・概算費用が分かった段階で準備し、航空券や宿泊先の手配前に承認が必要かも確認してください。急な出張では、事前連絡と申請書の提出時期を承認者に相談します。
- Q出張申請書の「目的」欄には何を書けばいいですか？
- A
訪問先、行う業務、出張によって確認・決定したいことを簡潔に記入します。例えば「A社との商談」だけでなく、「A社の新規導入案件について、仕様と納期を協議する」のように書くと、必要性が伝わります。
- Q交通費や宿泊費の見積もりはどのように書けばいいですか？
- A
出張先までの交通費（電車、飛行機など）と宿泊費（ホテル代）を調べ、それぞれの概算金額を記入します。また、必要に応じて日当や食費などの予定も含めましょう。
- Q出張申請書に決まったフォーマットはある？
- A
出張申請書に決まったフォーマットはありません。各社それぞれが決めたフォーマットを使っています。オススメのテンプレートはこちら。