すぐに使える出張申請書テンプレート|書き方・見本例付き

無料・登録不要で使える、出張申請書テンプレートです。
書き方や見本例もあるので、誰でも簡単に使えます。

「ファイルをダウンロード」をクリックすると、ダウンロードできます。

ExcelやWordなどのソフトを使うと、項目や列の追加・編集が可能です。
自社用のひな形/フォーマットとしても、自由にご利用ください。

ファイルを開くソフトウェア(MS Office等)のバージョンの違いやOS(Windows・Mac等)の違いでレイアウトが崩れた場合は、調整してご利用ください

出張申請書テンプレート

シンプル

解説

シンプルな出張申請書です。出張の目的と日程を記載し、上長から承認をもらいます。

項目
  • 所属/氏名
  • 出張期間
  • 出張先
  • 目的
  • 日程/スケジュール
  • 出張費(見積)
  • 承認欄
    ※承認欄は必要に応じて追加・削除してください。

スケジュール型

解説

日程別に、訪問先・目的・用件が書ける、スケジュール重視型の出張申請書です。

項目
  • 所属/氏名
  • 出張目的
  • 出張先
  • 出張期間
  • スケジュール
    (日時、訪問先、目的/用件、連絡先)
  • 備考
  • 承認欄
    ※承認欄は必要に応じて追加・削除してください。
その他形式

詳細型(日程+宿泊先+交通手段)

解説

スケジュールの他に、宿泊先、交通手段まで詳細に書ける出張申請書です。申請回りのチェックが厳しい会社にオススメです。

項目
  • 所属/氏名
  • 出張内容
    (出張目的、出張先、出張期間)
  • スケジュール
    (日時、訪問先、目的/用件等、連絡先)
  • 宿泊先
    (日時、宿泊先、連絡先、費用)
  • 交通手段
    (日時、路線、区間、片道/往復、費用)
  • 備考
  • 承認欄
    ※承認欄は必要に応じて追加・削除してください。
その他形式

書き方

見本例・項目解説

出張申請書の書き方・見本例
出張申請書の書き方・見本例(スケジュール型)

①基本情報

 所属、氏名、申請日など、基本的な情報を記入します。

②出張内容

 出張目的、出張先、出張期間など、出張内容について簡潔に記入します。

  • 出張目的:何のために出張に行くのか。理由
  • 出張先 :どこに出張に行くのか。場所
  • 出張期間:いつ出張に行くのか。時期

③出張詳細(日程・費用)

 出張中のスケジュールや用件、宿泊先、費用など、出張の詳細を記入します。
 会社によって構成が異なりますが、次の組み合わせがよく使われます。

①目的+日程
 =シンプル型
②日程+訪問先+目的/用件+連絡先
 =スケジュール型
③日程+宿泊先+料金+連絡先
 
④両方(②と③の組み合わせ)
 =詳細型

④備考・承認欄

 特記事項などがあれば、備考欄に記入し、上司などの承認者より承認(ハンコ or 署名)をもらいます。

出張の流れ・各種書式

簡単に、出張の流れと必要なテンプレートをご紹介します。

  • STEP1
    出張申請書の作成→承認

     出張申請書テンプレートはこちら

  • STEP2
    経費の仮払申請→承認(※旅費が高額になりそうな場合)

     仮払申請書テンプレートはこちら

  • STEP3
    担当部署へ提出

     人事部または経理部に提出します(会社によって異なる)

  • STEP4
    出張へ行く

     出張中の経費は、必ず領収書をもらいましょう

  • STEP5
    出張費用の精算

     経費精算書テンプレートはこちら

  • STEP6
    出張報告書の作成

     出張報告書テンプレートはこちら

よくある質問

Q
出張申請書とは?
A

出張申請書とは、出張の承認を得るための申請書類です。出張の目的や必要性を記入し、上司や承認者に提出します。

Q
出張申請書に決まったフォーマットはある?
A

出張申請書に決まったフォーマットはありません。各社それぞれが決めたフォーマットを使っています。オススメのテンプレートはこちら

参照・参考ページ

出張報告書

データ利用規約 

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・テンプレートは、個人・法人・商用・非商用を問わず、無料でご利用いただけます。
・テンプレートは、自由に加工してお使いいただけます。
・テンプレートを無断で複製・転載・転用することを禁止します。
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