無料・登録不要で使える、出張申請書テンプレートです。
書き方や見本例もあるので、誰でも簡単に使えます。
「ファイルをダウンロード」をクリックすると、ダウンロードできます。
ExcelやWordなどのソフトを使うと、項目や列の追加・編集が可能です。
自社用のひな形／フォーマットとしても、自由にご利用ください。
出張申請書テンプレート
シンプル
シンプルな出張申請書です。出張の目的と日程を記載し、上長から承認をもらいます。
- 所属/氏名
- 出張期間
- 出張先
- 目的
- 日程/スケジュール
- 出張費（見積）
- 承認欄
※承認欄は必要に応じて追加・削除してください。
スケジュール型
日程別に、訪問先・目的・用件が書ける、スケジュール重視型の出張申請書です。
- 所属/氏名
- 出張目的
- 出張先
- 出張期間
- スケジュール
（日時、訪問先、目的/用件、連絡先） - 備考
- 承認欄
※承認欄は必要に応じて追加・削除してください。
詳細型（日程＋宿泊先＋交通手段）
スケジュールの他に、宿泊先、交通手段まで詳細に書ける出張申請書です。申請回りのチェックが厳しい会社にオススメです。
- 所属/氏名
- 出張内容
（出張目的、出張先、出張期間） - スケジュール
（日時、訪問先、目的/用件等、連絡先） - 宿泊先
（日時、宿泊先、連絡先、費用） - 交通手段
（日時、路線、区間、片道/往復、費用） - 備考
- 承認欄
※承認欄は必要に応じて追加・削除してください。
書き方
見本例・項目解説
①基本情報
所属、氏名、申請日など、基本的な情報を記入します。
②出張内容
出張目的、出張先、出張期間など、出張内容について簡潔に記入します。
- 出張目的：何のために出張に行くのか。理由
- 出張先 ：どこに出張に行くのか。場所
- 出張期間：いつ出張に行くのか。時期
③出張詳細（日程・費用）
出張中のスケジュールや用件、宿泊先、費用など、出張の詳細を記入します。
会社によって構成が異なりますが、次の組み合わせがよく使われます。
①目的＋日程
＝シンプル型
②日程＋訪問先＋目的/用件＋連絡先
＝スケジュール型
③日程＋宿泊先＋料金＋連絡先
④両方（②と③の組み合わせ）
＝詳細型
④備考・承認欄
特記事項などがあれば、備考欄に記入し、上司などの承認者より承認（ハンコ or 署名）をもらいます。
出張の流れ・各種書式
簡単に、出張の流れと必要なテンプレートをご紹介します。
よくある質問
- Q出張申請書とは？
- A
出張申請書とは、出張の承認を得るための申請書類です。出張の目的や必要性を記入し、上司や承認者に提出します。
- Q出張申請書に決まったフォーマットはある？
- A
出張申請書に決まったフォーマットはありません。各社それぞれが決めたフォーマットを使っています。オススメのテンプレートはこちら。
参照・参考ページ
出張報告書
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