【用途別】すぐに使える名簿テンプレート10選(無料・登録不要)

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さまざまな場面で使える名簿テンプレートです。
「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。

すぐに使用する場合は、日付や文言などのサンプル部分を変更してご利用ください。

自社用のひな形として使用する場合は、既存の項目やフォーマットをカスタマイズしてご利用ください。

ファイルを開くソフトウェア(MS Office等)のバージョンの違いやOS(Windows・Mac等)の違いでレイアウトが崩れた場合は、調整してご利用ください

汎用型名簿

解説

どんな場面・名簿も使える、シンプルな名簿テンプレートです。用途に合わせてカスタマイズしてご利用ください。

項目
  • 作成日(日付)
  • 番号(№)
  • 氏名
  • 性別
  • 連絡先
  • 備考
用途例
  • 名簿
  • 出席リスト
  • 参加者名簿
汎用型名簿の書き方・見本

構成やそれぞれの項目解説についてはこちらをご参考ください。

労働者名簿

厚生労働省配布_タテ書き

解説

厚生労働省のホームページで配布されている、政府推奨の労働者名簿です。法律で定められた条件をクリアしています。労働基準法第107条労働基準法施行規則第53条

(労働者名簿)
第百七条 使用者は、各事業場ごとに労働者名簿を、各労働者(日日雇い入れられる者を除く。)について調製し、労働者の氏名、生年月日、履歴その他厚生労働省令で定める事項を記入しなければならない。
 前項の規定により記入すべき事項に変更があつた場合においては、遅滞なく訂正しなければならない。

引用元:労働基準法第107条|e-Gov法令検索

第五十三条
法第百七条第一項の労働者名簿(様式第十九号)に記入しなければならない事項は、同条同項に規定するもののほか、次に掲げるものとする。
 性別
 住所
 従事する業務の種類
 雇入の年月日
 退職の年月日及びその事由(退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む。)
 死亡の年月日及びその原因
 常時三十人未満の労働者を使用する事業においては、前項第三号に掲げる事項を記入することを要しない。

引用元:労働基準法施行規則第53条|e-Gov法令検索
項目
  • 性別
  • 氏名
  • 生年月日
  • 従事する業務の種類
  • 住所
  • 雇入れ年月日
  • 退職又は死亡(年月日/事由)
  • 履歴
その他の形式
労働者名簿(厚労省配布)の書き方・見本
労働者名簿(厚労省配布型)の書き方・見本

シンプル_ヨコ書き

解説

厚生労働省のホームページで配布されているものをヨコ書きにしたテンプレートです。こちらも、法律で定められた条件をクリアしています。労働基準法第107条労働基準法施行規則第53条

項目
  • 性別
  • 氏名
  • 生年月日
  • 従事する業務の種類
  • 住所
  • 雇入れ年月日
  • 退職又は死亡(年月日/事由)
  • 履歴
その他の形式
労働者名簿(シンプル)の書き方・見本
労働者名簿(シンプル)の書き方・見本

従業員名簿

基本型

項目
  • 氏名
  • フリガナ
  • 性別
  • 生年月日
  • 業務内容
  • 雇用年月日
  • 連絡先
  • 住所
  • 備考
解説

シンプルな従業員名簿(労働者名簿)のテンプレートです。従業員名簿の他に、セミナーや会社説明会の名簿としてもご利用いだけます。

用途例
  • 従業員名簿
  • 労働者名簿
  • セミナー出席リスト
  • 会社説明会出席リスト

テーブル色付き

解説

見やすくする為に、テーブルに色をつけた従業員名簿(労働者名簿)のテンプレートです。入力する名簿の数が多くなりそうな場合、こちらのご利用を推奨します。

  • 必須項目
    • 氏名
    • 性別
    • 生年月日
    • 業務内容
    • 雇用年月日
    • 住所
    • 業務内容
    • 社内での履歴
    • 退職や死亡などの履歴・理由
  • 社内管理用項目
    • 連絡先
    • 雇用形態
    • 勤務時間 など
  • その他備考

役員名簿

基本型_タテ向き

解説

一般的な役員名簿です。そのまま印刷しても使えるようになっています。

項目
  • 作成日(日付)
  • 役職
  • 氏名
  • 住所
  • 連絡先
用途例
  • 役員名簿
その他の形式

基本型_ヨコ向き

解説

ヨコ向きの役員名簿です。縦向きのテンプレートで横幅が収まらない場合などにご利用ください。

項目
  • 作成日(日付)
  • 役職
  • 氏名
  • 住所
  • 連絡先
  • 備考

貼り出し用/掲示用

解説

住所や連絡先などの個人情報のないの役員名簿テンプレートです。掲示板などに貼りだす際に、なるべく個人情報を開示せずに周知することができます。

項目
  • 作成日(日付)
  • 役職
  • 氏名
  • 備考

その他のテンプレート

顧客名簿

項目
  • 番号(№)
  • 氏名
  • フリガナ
  • 性別
  • 年齢
  • 職業
  • 住所
  • 連絡先
解説

顧客管理、メールリスト作成時などで使える、シンプルな顧客名簿テンプレートです。

用途例
  • 顧客名簿
  • メールリスト

学童児童名簿

解説

児童用の名簿テンプレートです。保護者の氏名も記載できるようになっています。必要に応じて、緊急連絡先などの項目を追加してご利用ください。

項目
  • 児童氏名
  • 保護者名
  • 生年月日
  • 住所
  • 連絡先
用途例
  • 学童児童名簿
  • 出席名簿

セミナー参加者名簿

項目
  • №(参加者番号)
  • 会社名
  • 氏名
  • 性別
  • 役職
  • 部署
  • 連絡先
  • TODO
  • 参加状況
解説

セミナー開催時に使える、セミナー参加者名簿テンプレートです。TODO欄は、前日連絡や、メール送信などの履行確認としてご利用いただけます。

用途例
  • セミナー出席リスト
  • 会社説明会出席リスト

書き方・見本例

名簿の書き方・見本例

①タイトル

他よりも文字サイズを大きくして、名簿のタイトルを記載します。「○○名簿」「○○リスト」「○○出席表」などがよく使われます。

②日付

作成日または公表日を、文書の右上に記載します。元号表記は、西暦・和暦のどちらでも問題ありません。

③項目

名簿に必要な項目を用意します。初めて作成する場合は、下記候補をご参考ください。

項目の候補

必須項目

  • 番号(№)
  • 氏名

連絡する可能性がある場合

  • 連絡先(電話/メール)
  • 住所
  • フリガナ(読み間違え防止)

ビジネス関係の名簿

  • 役職
  • 職業

その他候補

  • 備考
  • 性別
  • 生年月日
  • 雇入年月日
  • 郵便番号
作成のコツ・注意点
  • 社内規定のフォーマットが無いか必ず確認する
  • 実際に印刷してレイアウトを確認する
  • 書類ナンバーや作成日を入れ、バージョンがわかるようにする

参照・参考サイト

ホーム|厚生労働省
厚生労働省の取り組んでいる政策情報、報道発表資料、統計情報、厚生労働白書について紹介しています。
主要様式ダウンロードコーナー|厚生労働省
主要様式ダウンロードコーナーについて紹介...
労働基準法 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
労働基準法施行規則 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
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