すぐに使える退職届・退職願テンプレート（Word・PDF）｜書き方・見本付き

退職願は「会社に退職の可否」を問う文書であるのに対して、退職届は「一方的に退職を通告」する文書です。退職届を出せば、2週間後に退職することが法律上可能※ですが、印象が悪くなってしまいます。特に問題がなければ、退職願を出すのが一般的です。

（期間の定めのない雇用の解約の申入れ）
当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

引用元：民法第627条｜e-Gov

退職願・退職届は、一般的にはタテ書きのフォーマットで作成します。以下をご参考ください。

1. 縦書き：伝統的な日本のビジネス文書は縦書きが一般的です。特に公的な文書や、形式を重んじる場合には縦書きを使用します。また、退職届や退職願いは個人の意志を正式に表明する重要な文書であるため、縦書きを使用することが推奨されることが多いです。
2. 横書き：しかし、近年ではビジネスの現場でも電子文書が主流となり、横書きの文書も増えてきました。特に国際的な環境や、新しい業界では横書きが主流となっていることもあります。また、パソコンで文書を作成する場合、横書きの方が作成しやすいと感じる人も多いでしょう。

結論としては、どちらを使用するかはその文書が提出される企業や組織の慣習に従うのが最も良いでしょう。不明な場合は、事前に人事部門や上司に確認することをお勧めします。

どんなに遅くても退職したい2週間前～1ヵ月前には提出しましょう。可能であれば、まずは口頭で上司に相談し、おおよその退職日を決めてから、退職願または退職届を提出しましょう。

退職願・退職届には、

• 件名（退職願 or 退職届）
• 退職する理由（一身上の都合）
• 退職日
• 自分の部署・氏名
• 会社名・代表者名

を記載するのが一般的です。

退職する理由を詳細に書くかどうかは、個々の状況によります。一般的には、退職理由を書く必要はなく、「一身上の都合により」と書くだけで問題ありません。

アルバイト・パートの場合、退職願や退職届の提出は不要であることが一般的です。口頭で退職する旨を伝えるだけで法律上問題ありません。（民法第627条）