シンプルで使いやすい、在籍証明書（就労証明書／勤務証明書）のテンプレートです。
Word、Excel、PDF、Googleドキュメント形式で、無料・登録不要でダウンロード、ご利用いただけます。
在籍証明書テンプレート
基本型（A4）
最も一般的な在籍証明書です。必要に応じて、項目を追加・編集してご利用ください。そのまま印刷して、手書きすることも可能です。
- 氏名、住所
- 生年月日、入社年月日
- 勤続年数、勤務時間
- 職種
- 備考
- 証明日
- 会社情報（所在地、事業主名、代表者名）
※G Docs版の利用には、Googleのアカウントが必要です。
シンプル
記入する箇所がすっきりした、シンプルな在籍証明書です。
- 氏名、住所
- 生年月日、入社年月日
- 勤続年数、勤務時間
- 職種
- 備考
- 証明日
- 会社情報（所在地、事業主名、代表者名）
在職証明書
テンプレートの使い方
- 「ファイルをダウンロード」をクリックして、テンプレートをダウンロード。
- WordまたはPDFでダウンロードしたテンプレートを開く。
- 各項目に必要な情報を入力。例えば、氏名、在籍期間、役職など。
- 編集が完了したら、保存する。
- 用途に応じて、印刷してまたは電子メールなどで送信する。
見本例・項目解説
①基本情報
誰の在籍証明書かわかるように、氏名、住所、生年月日など、個人が特定できる情報を記入します。
②勤務情報
働き方、労働状況がわかるように、入社年月日、勤続年数、勤務時間、職種（役職）など、勤務状況がわかる情報を記入します。
③書類作成日
書類を作成した日付を記入します。
④会社情報
勤務先がわかるように、会社住所、会社名、代表者、社印（または代表者印）を記入します。
在籍証明書の書き方
在籍証明書は決められた書式がなく、提出先や用途によって記載すべき内容が異なります。最低限下記の項目を記入し、追加が必要な情報は備考欄に記入しましょう。
作成前に、証明書が必要な従業員、または退職者から提出先を聞いておくと、スムーズに作成が進められます。
在籍証明書が必要な時
- 保育園や保育所、児童クラブなどへ申し込む時
- 退職した従業員が転職活動をする時
- 外国人労働者のビザを申請する時
特に、勤務経験が重要視される職種・職業では、転職時に在籍証明書が求められる傾向があります。
在籍証明書に記載する基本事項
- 在籍を証明する従業員の氏名・生年月日・住所
- 入社年月日・勤務地
- 雇用形態・勤務時間
- 職種・役職
よくある質問
- Q在籍証明は何に使う？なぜ必要？
- A
在籍証明書は、特定の労働者が「在籍していること」「在籍していたこと」を証明する書類です。主に「保育園等への申込」「転職活動」「ビザの申請」に使います。
- Q在籍証明書と在職証明書の違いは？
- A
在籍証明書と在職証明書は、実務的にも法律的にも違いはありません。単に呼び方の違いです。
- Q在籍証明書は必ず発行しないといけない？
- A
在籍証明書は、任意発行の書類であるため、会社に発行義務はありません。一方、退職証明書には発行義務があるので注意してください。
（退職時等の証明）
引用元：労働基準法第22条｜e-Gov法令検索
労働者が、退職の場合において、使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金又は退職の事由（退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む。）について証明書を請求した場合においては、使用者は、遅滞なくこれを交付しなければならない。
