すぐに使える雇用契約書(正社員・アルバイト用)テンプレート|書き方・見本例付き

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無料・登録不要で使える雇用契約書(労働契約書)のテンプレートです。
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自社用のひな形として使用する場合は、既存の項目やフォーマットをカスタマイズしてご利用ください。

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雇用契約書テンプレート

正社員用(A4)

ビズ研
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正社員用雇用契約書の一般的なフォーマット(Word・ワード)です。必要事項を入力してご利用ください。PDF版はこちら

アルバイト・パート用(A4)

ビズ研
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アルバイト・パート用の一般的な雇用契約書のフォーマット(Word・ワード)です。自社の規定に合わせて項目の追加・削除してご利用ください。PDF版はこちら

シンプル・簡易版

書き方・見本例

 雇用契約書の、書き方・見本例・使い方をご紹介します。どなたもぜひご参考ください。

見本例

雇用契約書の書き方・見本例
雇用契約書の書き方・見本例

①本文

 使用者(会社名)と労働者(働く人の名前)を正式名称で記載します。

②基本情報

 雇用形態=雇用形態(正社員、パート)と業務内容を記載します。
 雇用期間=期間の定めがある場合、雇用期間を記載。無い場合は「期間の定めなし」と記載します。
 就業場所=会社の所在地を記載します。支店がある場合は「○○支店(○○県○○市~~)」と記載。

③労働時間、休日

 就業時間、休憩時間、休日を記載します。時刻を記載する場合、開始時刻と終了時刻を記載するのが一般的です。

④賃金、支払日

 基本給や手当、支払日など、賃金に関わる情報を記載します。関係ない項目や、不要な項目は空欄のままで問題ありません。

⑤定年、退職、その他情報

 定年や退職する際の手続きなどについて記載します。補足事項や備考などがあれば、ここに記載します。

⑥契約締結日(作成日)

 契約を締結した日を記載します。法的な決まりはない為、作成日や書類送付日でも問題ありません。※そもそも雇用契約書の法的発行義務はありません。

⑦署名、押印

 契約締結の証として、使用者と労働者それぞれの署名捺印をします。事業主の印鑑は、社印または事業主印を押印します。

使い方まとめ

誰が使う?①雇用者
②被雇用者
何に使う?①労働条件の確認&契約
②雇用上のトラブル対策
どうやって使う?2部作成し、事業主と労働者それぞれが署名・捺印して保管する
いつどこで必要?内定から入社までの間、または初出社時に締結する
何を記載する?賃金、労働時間、就業場所、休日など
発行の義務なし

よくある質問

Q
雇用契約書って何?
A

雇用契約書とは、雇用主と労働者の間で結ばれた「雇用契約」の内容を文書にしたものです。雇用契約とは、「労働者が雇用主に労働することを約束し、雇用主が労働者に報酬を払うことを約束する」ことを指します。

Q
雇用契約書はなぜ必要?
A

雇用契約書は、法律上作成する義務はありませんが、労務トラブル防止のために作成します。労働条件について双方が合意したことを書面で残すことで、労務トラブルの発生リスクを下げ、仮に発生しても「言った」「言わない」の不毛な水掛け論を回避することができます。

Q
雇用契約は書面じゃなきゃダメ?
A

雇用契約は口頭で成立しますが、できる限り書面で契約を結ぶことが法律で定められています。

(労働契約の内容の理解の促進)
労働者及び使用者は、労働契約の内容(期間の定めのある労働契約に関する事項を含む。)について、できる限り書面により確認するものとする。

引用元:労働契約法第4条2項|e-Gov法令検索
Q
雇用契約書と労働条件通知書との違いは?
A

雇用契約書と労働条件通知書の違いは、①発行に法的義務があるか、②双方の合意の必要性、が異なります。

 労働条件通知書雇用契約書
発行の義務必ず交付する発行の義務なし
双方の合意必要なし双方の署名・捺印が必要
目的労働者の保護入社後のトラブル防止
罰則罰則あり(30万円)罰則なし
労働条件通知書と雇用契約書の主な違い

その他、採用関連テンプレート

労働条件通知書

労働条件通知書テンプレート一覧

採用・内定通知書

採用・内定通知書テンプレート一覧

入社・内定承諾書

入社・内定承諾書テンプレート一覧

送付状(採用・内定承諾書専用)

送付状テンプレート一覧

参照(reference)

民法 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
労働契約法 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
様式 | 外国人技能実習機構
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