無料＆登録不要で使えるTODOリストのExcelテンプレート集です。シンプル01・02、TODO01～16、週間01・02は手入力・印刷用で、「□」などは文字や図形です。クリック式のチェックボックス、期限通知、完了率の自動集計は組み込まれていません。入力例の日付や「サンプルテキスト」も置き換えてください。
日常業務からプライベートまで使える、シンプルで実用的なテンプレートを揃えています。誰でも使いやすいように、さまざまな例文や、使い方の解説もご紹介しています。
テンプレート
シンプル
上記で紹介したTODOリストテンプレートのGoogleスプレッドシート版です。Excelを使用していない方や、クラウド上で管理したい方向けに、同じデザインのテンプレートをGoogleスプレッドシート形式でも提供しています。以下のテーブルから必要なテンプレートを選択してください。
| TODOリスト01 | TODOリスト02 | TODOリスト03 | TODOリスト04 | TODOリスト05 | TODOリスト06 |
| TODOリスト07 | TODOリスト08 | TODOリスト09 | TODOリスト10 | TODOリスト11 | TODOリスト12 |
| TODOリスト13 | TODOリスト14 | TODOリスト15 | TODOリスト16 |
Googleスプレッドシート版のTODOリストテンプレートの使い方：
- 使用したいテンプレートのファイル名（例：TODOリスト01）をクリック。
- Googleアカウントにログインし、ファイルを開く。
- 開いたGoogleスプレッドシートで、右上の「テンプレートを使用」をクリックして自分のGoogleアカウントにコピーを保存。
- 保存したスプレッドシートを開き、自由に編集を始めることができます。
Googleスプレッドシート版をコピーして編集するには、Googleアカウントが必要です。共有するときは閲覧・編集できる人を確認してください。表に期限を書くだけでGoogleカレンダーへ自動登録されるわけではありません。予定として管理したいタスクは、別途Google ToDoリストなどへ登録します。
手書き中心ならシンプル01・02、期限と状況を管理したい場合はTODO01～04を選べます。01～04の列は「No.・内容・期限・状況」です。チェック済みの状態は文字を「✓」に置き換えるなど、使う人どうしで記入方法を統一してください。
週間
週間01は「1日目～7日目」の各枠に5件ずつ、週間02は月～日の各曜日に3件ずつ記入する形式です。両方ともA4縦向きで、日付は手入力です。曜日・日付を確認し、週をまたぐタスクは翌週へ引き継いでください。
ビジネス向けチェックリスト
チェックリスト_シンプル01は「No.・チェック内容・チェック」の3列、おしゃれ01は項目別の記入欄を備えています。公的機関の指定様式ではありません。担当者・実施日・確認者などが必要な業務では項目を追加し、社内規定や提出先の要件を確認して使ってください。
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プロジェクト管理用
プロジェクト管理01・02はタスク名・担当者・期日・状況、03はカテゴリ・チェック内容・担当者・開始日・終了日・完了・備考を記録できます。これらの状況や完了欄は手入力です。期限超過の通知や進捗率の自動計算はありません。02・03の日付や担当者の記入例を実際の計画へ置き換えます。
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予定表・スケジュール表
この欄は、日々の予定を書き込むシンプル版と週間版2種です。週間02は月～日の「曜日・日付・内容」の3列です。月間カレンダーや複数人のシフト表が必要な場合は、下の予定表・スケジュール表の専用ページから目的に合う形式を選んでください。
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工程管理表
工程管理表01～04は、工程名と1～31日の枠へ予定を手入力し、必要な期間を自分で塗りつぶす形式です。開始日・終了日からバーを自動描画する機能はありません。対象年月と曜日を確認し、2月や30日までの月では存在しない日の列を使わないようにしてください。
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TODOリストの例文
日々の業務やプライベートのタスクを整理する際は、具体的な項目をあらかじめ用意しておくとスムーズです。ここでは汎用性の高いTODOリストの例文を４種類ピックアップしましたので、まずは自分の目的に合った形式を試してみてください。
1. プロジェクト管理
| □ プロジェクト計画の見直しと更新 |
| □ チームメンバーへのタスク割り当て |
| □ 進捗報告会のスケジュール設定 |
| □ リスク管理計画の策定 |
| □ 週次ミーティングの準備 |
| □ 関係者とのコミュニケーション |
| □ プロジェクト文書の管理と更新 |
| □ バジェットの監視と調整 |
| □ プロジェクトの品質チェック |
| □ 成果物の納品と評価 |
2. イベント計画
| □ イベントの目的と目標の設定 |
| □ 会場の選定と予約 |
| □ スピーカーや参加者のリスト作成 |
| □ 資料やプレゼンテーションの準備 |
| □ 宣伝活動の計画 |
| □ バジェットの管理 |
| □ イベントスタッフの手配 |
| □ 機材や食事の手配 |
| □ 参加者の登録と確認 |
| □ イベント後のフィードバック収集 |
3. ソフトウェア開発
| □ 新機能の要件定義 |
| □ コードレビューのスケジュール設定 |
| □ テストケースの作成 |
| □ ドキュメントの更新 |
| □ バグトラッキングと修正 |
| □ デプロイメント計画の策定 |
| □ ユーザーフィードバックの分析 |
| □ パフォーマンスの監視 |
| □ セキュリティ対策の強化 |
| □ バージョン管理とリリース準備 |
4. マーケティング・キャンペーン
| □ キャンペーン目標の設定 |
| □ ターゲットオーディエンスの分析 |
| □ 広告素材の作成 |
| □ ソーシャルメディア戦略の計画 |
| □ メールキャンペーンの準備 |
| □ 成果指標の設定 |
| □ パートナー企業との協力 |
| □ バジェットの監視 |
| □ キャンペーンの進捗報告 |
| □ 成果の分析と改善案の提案 |
日常タスクやプロジェクト進行に役立つTODOリストは他にもたくさんあります。20種類をまとめて知りたい方は、ぜひこちらの「TODOリスト・チェックリストの項目例20選」をご覧ください。
よくある質問
TODOリストについて
- QToDoリストとは何ですか？
- A
ToDoリストは、完了する必要があるタスクや目標を整理し、記録するためのリストです。日常的な業務から長期プロジェクトまで、さまざまな用途で使用されます。
- QToDoリストを作成するメリットは何ですか？
- A
TODOリストは、タスクを整理し、忘れ物を防ぎ、重要なタスクに焦点を当てるのに役立ちます。タスクを一つずつ終わらせることで達成感を得られ、モチベーションを高めることができます。
- タスクの整理: すべきことを明確にし、忘れることなく管理できます。
- 優先順位の設定: 重要なタスクを特定し、効率的に取り組むことができます。
- 生産性の向上: タスクを一つずつクリアすることで、生産性が向上します。
- ストレスの軽減: 心に留めておくことなく、書き出すことで頭の中を整理できます。
- QToDoリストを効果的に使うコツはありますか？
- A
効果的なToDoリストの作成には、以下のコツがあります。
- 明確で具体的なタスク: 曖昧ではなく、実行可能なタスクを書き出します。
- 優先順位を付ける: 最も重要なタスクから順に並べます。
- リアルな期限を設定: 実現可能な期限を設定し、それに従って進めます。
- 定期的に見直し: 定期的にリストを見直し、更新します。
- QToDoリストが思うように進まないときはどうすればいいですか？
- A
進行が遅い場合は、以下のアプローチが役立ちます。
- 目標の再評価: 目標が現実的であるかどうかを確認します。
- タスクを分割: 大きなタスクをより小さなタスクに分けます。
- 環境の整理: 作業に集中できる環境を作ります。
- 休憩と報酬: 定期的な休憩と小さな報酬でモチベーションを維持します。
- QデジタルとアナログのToDoリスト、どちらが良いですか？
- A
これは個人の好みによります。デジタルToDoリストは同期や共有が容易で、アナログ（紙ベース）のToDoリストは書き込みやすく、視覚的にわかりやすいことが特徴です。目的や状況に応じて選ぶと良いでしょう。
- QExcelじゃなく、アプリやツールで使いたい。どれがおすすめですか？
- A
人気のToDoリストアプリには、Trello、Asana、Todoistなどがあります。それぞれに独自の機能や利点があるため、個人の好みやニーズに合わせて選択することが重要です。
テンプレートについて
- QこのTODOリストテンプレートは無料ですか？
- A
はい、このテンプレートは無料＆登録不要でダウンロードしてご使用いただけます。
- Qテンプレートはどのようにカスタマイズできますか？
- A
テンプレートでは、色やフォントの変更、列の追加・削除、フォーマットの調整などが可能です。
- Qこのテンプレートを仕事で使用しても良いですか？
- A
はい、個人使用だけでなく、職場での使用も可能です。ただし、再販売や再配布は禁止されています。
- Qテンプレートに不具合を見つけた場合、どうすればいいですか？
- A
不具合を発見した場合は、お問い合わせフォームまたはメールでご連絡ください。迅速に対応いたします。
- Qダウンロードしたファイルを開くと「保護ビュー」が出ます。どうすればいいですか？
- A
保護ビューは、インターネットから取得したファイルなどを、編集機能を制限して開くOfficeの機能です。表示の有無は取得元や環境・設定によって異なります。取得元とファイル名を確認し、信頼できるファイルと判断できる場合にだけ「編集を有効にする」を選んでください。組織の管理ポリシーによる制限は管理者に確認します。
このページの配布一覧はExcel形式です。拡張子だけで安全性を判断しないでください。参考：Microsoft「保護ビューとは」。
解説・使い方ガイド
TODOリストとは？
| 定義 | ・TODOリストは、文字通りやるべきことの一覧です。 ・これには、仕事、勉強、日常の雑務、長期的な目標に向けた小さなステップなど、さまざまなタスクが含まれます。 |
| 目的 | ・主な目的は、タスクを可視化し、忘れずに処理できるようにすることです。 ・優先順位を付け、計画的に作業を進めるためのガイドとして機能します。 |
TODOリストの使い方
- タスクの洗い出し:
- 手始めに、頭の中にあるすべてのタスクを書き出します。
- この段階では、タスクの大きさや重要度は考慮せず、ただリストアップするだけです。
- 優先順位の設定:
- タスクに優先順位をつけます。重要度と緊急度を基準に分類すると良いでしょう。
- 緊急かつ重要なタスクを最優先に、重要だが緊急でないものはその次に配置します。
- 具体的な行動計画の策定:
- 大きなタスクは、小さなステップに分解します。
- 各タスクに対して、実行に必要な時間やリソースを考慮し、具体的な行動計画を立てます。
- リストの更新と見直し:
- TODOリストは動的なものです。定期的に更新し、変化する状況に合わせて調整することが重要です。
チェックボックスの作成方法（Excel）
クリック式に変更する場合、対応するMicrosoft 365版Excelでは、チェック用のセル範囲を選び「挿入→チェックボックス」を選択できます。元の「□」文字を消し、オンがTRUE、オフがFALSEになることを確認してください。下記はWindowsデスクトップ版の旧来のフォームコントロールを使う手順です。画面や対応機能は利用環境で異なります。参考：Microsoftのチェックボックス手順。
- 開発タブの表示:
- Excelのリボンで「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」を開き、「開発」タブにチェックを入れて表示させます。
- Excelのリボンで「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」を開き、「開発」タブにチェックを入れて表示させます。
- チェックボックスの挿入:
- 「開発」タブに移動し、「挿入」から「フォームコントロール」の中のチェックボックスを選択します。その後、シート上でチェックボックスをクリックして挿入します。
- 「開発」タブに移動し、「挿入」から「フォームコントロール」の中のチェックボックスを選択します。その後、シート上でチェックボックスをクリックして挿入します。
- チェックボックスの設定:
- 挿入したチェックボックスを右クリックし、「コントロールの書式設定」を選択します。ここで、チェックボックスと関連付けるセルを指定できます。
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- 挿入したチェックボックスを右クリックし、「コントロールの書式設定」を選択します。ここで、チェックボックスと関連付けるセルを指定できます。
- 使用:
- チェックボックスは、クリックすることでチェックを入れたり外したりできます。関連付けられたセルには、チェック状態に応じてTRUEまたはFALSEの値が入力されます。
まとめ
効果的なTODOリストは、ただ単にタスクをリストアップするだけではありません。
優先順位を設定し、期限を明確にすることで、日々の業務をより効率的に進めることができます。
このテンプレートと例文を参考に、あなた自身のTODOリストを作成してみてください。
最後に、TODOリストを作成する上で参考になるページをご紹介します。
