【28種】すぐに使えるTODOリストのテンプレート(Excel)|例文付き

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TODOリストテンプレート集

無料&登録不要で使えるTODOリストのテンプレート集です。Excel形式でダウンロード可能。

日常業務からプライベートまで使える、シンプルで実用的なテンプレートを揃えています。

誰でも使いやすいように、さまざまな例文や、使い方の解説もご紹介しています。

テンプレート

シンプル

週間

ビジネス向けチェックリスト

プロジェクト管理用

予定表・スケジュール表

工程管理表

TODOリストの例文

ビジネス / 日常業務の例

1. プロジェクト管理

No.Todo
1プロジェクト計画の見直しと更新
2チームメンバーへのタスク割り当て
3進捗報告会のスケジュール設定
4リスク管理計画の策定
5週次ミーティングの準備
6関係者とのコミュニケーション
7プロジェクト文書の管理と更新
8バジェットの監視と調整
9プロジェクトの品質チェック
10成果物の納品と評価
プロジェクト管理用Todoリストの例

2. イベント計画

No.Todo
1イベントの目的と目標の設定
2会場の選定と予約
3スピーカーや参加者のリスト作成
4資料やプレゼンテーションの準備
5宣伝活動の計画
6バジェットの管理
7イベントスタッフの手配
8機材や食事の手配
9参加者の登録と確認
10イベント後のフィードバック収集
イベント計画用Todoリストの例

3. ソフトウェア開発

No.Todo
1新機能の要件定義
2コードレビューのスケジュール設定
3テストケースの作成
4ドキュメントの更新
5バグトラッキングと修正
6デプロイメント計画の策定
7ユーザーフィードバックの分析
8パフォーマンスの監視
9セキュリティ対策の強化
10バージョン管理とリリース準備
ソフトウェア開発用Todoリストの例

4. マーケティング・キャンペーン

NoTodo
1キャンペーン目標の設定
2ターゲットオーディエンスの分析
3広告素材の作成
4ソーシャルメディア戦略の計画
5メールキャンペーンの準備
6成果指標の設定
7パートナー企業との協力
8バジェットの監視
9キャンペーンの進捗報告
10成果の分析と改善案の提案
マーケティングキャンペーン管理用Todoリストの例

5. コンテンツ制作

No.Todo
1コンテンツカレンダーの作成
2記事やビデオのトピック選定
3執筆や編集作業の割り当て
4SEO対策の検討
5画像やビデオ素材の選定
6レビューと校正
7公開スケジュールの管理
8ソーシャルメディアへの投稿計画
9読者からのフィードバック収集
10コンテンツの効果測定と分析
コンテンツ制作用Todoリストの例

6. 研究プロジェクト

No.Todo
1研究テーマの定義と文献レビュー
2実験計画の策定
3データ収集方法の確立
4分析ツールの選定
5中間報告書の作成
6データのクリーニングと分析
7研究成果の発表準備
8出版に向けた原稿の作成
9ピアレビューの対応
10研究資金の管理
研究プロジェクト用Todoリストの例

7. 顧客サービス

No.Todo
1顧客からの問い合わせ対応
2FAQの更新
3顧客満足度調査の実施
4サービス改善案の検討
5クレーム対応のマニュアル更新
6スタッフトレーニングの計画
7サポートチケットの監視
8新しいサポートツールの導入検討
9重要な顧客のフォローアップ
10パフォーマンス指標のレビュー
顧客サービス用Todoリストの例

8. 販売管理

No.Todo
1売上目標の設定
2顧客リストの更新
3営業戦略の策定
4営業スタッフのトレーニング
5営業成績の追跡
6新規顧客の獲得計画
7プロモーション活動の計画
8顧客データの分析
9競合分析の実施
10フィードバックの収集と改善策の実施
販売管理用Todoリストの例

9. 在庫管理

No.Todo
1現在の在庫レベルの確認
2注文予測の作成
3注文リストの準備
4供給者との交渉
5在庫の受け入れと検査
6在庫データベースの更新
7不足在庫の対応計画
8在庫の定期的な監査
9余剰在庫の処理計画
10在庫管理システムの改善
在庫管理用Todoリストの例

10. 教育とトレーニング

No.Todo
1トレーニングニーズの分析
2教育カリキュラムの作成
3教材の準備と配布
4講師やトレーナーの手配
5参加者の登録管理
6トレーニングスケジュールの調整
7成果評価方法の策定
8フィードバック収集と分析
9オンライン学習リソースの活用
10トレーニングプログラムの改善
教育とトレーニング用Todoリストの例

11. 財務計画

No.Todo
1月次予算案の作成
2費用報告のレビューと承認
3資金調達計画の策定
4税金計算と申告準備
5財務監査の準備
6投資ポートフォリオの見直し
7キャッシュフロー予測の更新
8財務関連のリスク管理
9融資申請の準備
10長期的な財務戦略の策定
財務計画用Todoリストの例

12. 人事管理

No.Todo
1採用要件の定義
2面接スケジュールの調整
3従業員評価基準の見直し
4研修プログラムの計画
5給与計算と給与明細の発行
6従業員の福利厚生の管理
7労働法規の遵守確認
8従業員のキャリア開発支援
9労働関係の紛争解決
10組織文化の強化
人事管理用Todoリストの例

13. 製品開発

No.Todo
1市場調査と製品コンセプトの確立
2設計仕様の策定
3プロトタイプの開発
4ユーザーテストの実施
5生産計画の策定
6製造パートナーとの協議
7コスト分析と価格設定
8パテント申請の準備
9製品発表イベントの企画
10製品の市場導入戦略
製品開発用Todoリストの例

14. 品質管理

No.Todo
1品質基準の見直し
2品質チェックポイントの設定
3不良品の原因分析
4製造プロセスの改善
5顧客からのフィードバック収集
6修正措置の実施
7品質管理レポートの作成
8トレーニングと教育の強化
9供給者との品質協定
10品質保証システムの更新
品質管理用Todoリストの例

15. 法務関連業務

No.Todo
1新しい契約のレビュー
2法的リスクの分析
3契約書の更新と修正
4法律改正の監視
5社内法務トレーニングの実施
6知的財産の管理
7裁判所や行政機関からの応答準備
8法務関連の文書保管
9社内コンプライアンスの監査
10法務相談窓口の運営
法務関連業務用Todoリストの例

16. 建築プロジェクト

No.Todo
1設計計画の策定
2工事スケジュールの作成
3安全基準の遵守確認
4資材発注と調達
5施工業者との協議
6プロジェクトのコスト管理
7建築許可申請の準備
8施工進捗の監視
9建築規格の準拠確認
10竣工報告と引渡し準備
建築プロジェクト用Todoリストの例

17. ヘルスケア管理

No.Todo
1患者の予約スケジュール管理
2医療記録の整備と更新
3衛生基準の遵守確認
4医療機器の点検とメンテナンス
5スタッフのシフト管理
6患者満足度の調査実施
7医療チームの研修計画
8新しい治療法の導入
9保健教育と予防策の実施
10医療品質の継続的な向上
ヘルスケア管理用Todoリストの例

18. 不動産管理

No.Todo
1物件の定期点検とメンテナンス
2賃貸契約の更新と管理
3新規テナントの募集活動
4家賃の徴収と管理
5トラブル対応とクレーム処理
6設備改善の計画と実施
7保険ポリシーの見直し
8マーケット分析と価格戦略
9資産評価と投資計画
10環境基準の遵守と改善
不動産管理用Todoリストの例

19. 出版業務

No.Todo
1原稿の編集と校正
2印刷業者との調整
3著者との契約交渉
4マーケティング戦略の策定
5デザインとレイアウトの確定
6電子版の制作と配信
7販売計画の立案
8書評や宣伝活動の管理
9著作権の管理
10出版後の市場反応分析
出版業務用Todoリストの例

20. ホスピタリティ業界

No.Todo
1ゲストサービスの向上計画
2客室の清掃とメンテナンス
3イベントの企画と実施
4料理メニューの更新と品質管理
5従業員トレーニングの実施
6顧客満足度調査と改善策
7マーケティング戦略の見直し
8安全管理と緊急対応計画
9予算管理と財務報告
10競合分析と市場ポジショニング
ホスピタリティ業界用Todoリストの例

よくある質問

TODOリストについて

Q
ToDoリストとは何ですか?
A

ToDoリストは、完了する必要があるタスクや目標を整理し、記録するためのリストです。日常的な業務から長期プロジェクトまで、さまざまな用途で使用されます。

Q
ToDoリストを作成するメリットは何ですか?
A

TODOリストは、タスクを整理し、忘れ物を防ぎ、重要なタスクに焦点を当てるのに役立ちます。タスクを一つずつ終わらせることで達成感を得られ、モチベーションを高めることができます。

  • タスクの整理: すべきことを明確にし、忘れることなく管理できます。
  • 優先順位の設定: 重要なタスクを特定し、効率的に取り組むことができます。
  • 生産性の向上: タスクを一つずつクリアすることで、生産性が向上します。
  • ストレスの軽減: 心に留めておくことなく、書き出すことで頭の中を整理できます。
Q
ToDoリストを効果的に使うコツはありますか?
A

効果的なToDoリストの作成には、以下のコツがあります。

  • 明確で具体的なタスク: 曖昧ではなく、実行可能なタスクを書き出します。
  • 優先順位を付ける: 最も重要なタスクから順に並べます。
  • リアルな期限を設定: 実現可能な期限を設定し、それに従って進めます。
  • 定期的に見直し: 定期的にリストを見直し、更新します。
Q
ToDoリストが思うように進まないときはどうすればいいですか?
A

進行が遅い場合は、以下のアプローチが役立ちます。

  • 目標の再評価: 目標が現実的であるかどうかを確認します。
  • タスクを分割: 大きなタスクをより小さなタスクに分けます。
  • 環境の整理: 作業に集中できる環境を作ります。
  • 休憩と報酬: 定期的な休憩と小さな報酬でモチベーションを維持します。
Q
デジタルとアナログのToDoリスト、どちらが良いですか?
A

これは個人の好みによります。デジタルToDoリストは同期や共有が容易で、アナログ(紙ベース)のToDoリストは書き込みやすく、視覚的にわかりやすいことが特徴です。目的や状況に応じて選ぶと良いでしょう。

Q
Excelじゃなく、アプリやツールで使いたい。どれがおすすめですか?
A

人気のToDoリストアプリには、Trello、Asana、Todoistなどがあります。それぞれに独自の機能や利点があるため、個人の好みやニーズに合わせて選択することが重要です。

テンプレートについて

Q
このTODOリストテンプレートは無料ですか?
A

はい、このテンプレートは無料&登録不要でダウンロードしてご使用いただけます。

Q
テンプレートはどのようにカスタマイズできますか?
A

テンプレートでは、色やフォントの変更、列の追加・削除、フォーマットの調整などが可能です。

Q
このテンプレートを仕事で使用しても良いですか?
A

はい、個人使用だけでなく、職場での使用も可能です。ただし、再販売や再配布は禁止されています。

Q
テンプレートに不具合を見つけた場合、どうすればいいですか?
A

不具合を発見した場合は、お問い合わせフォームまたはメールでご連絡ください。迅速に対応いたします。

Q
ダウンロードしたファイルを開くと「保護ビュー」の警告が出ます。これは何ですか?
A

保護ビューはMicrosoft Officeのセキュリティ機能で、インターネットからダウンロードした全てのファイルに適用されます。これは悪意のあるコードやマクロが埋め込まれている可能性を警戒するためのものです。

当サイトのテンプレートは、安全のためマクロやコードを使用せずに作成しています。画面上部に表示される「編集を有効にする」をクリックし、保護ビューを解除してご利用ください。※心配な方は、より安全なPDF形式でご利用いただくことを推奨します。参照:保護ビューとは – Microsoft サポート

解説・使い方ガイド

TODOリストとは?

定義・TODOリストは、文字通りやるべきことの一覧です。
・これには、仕事、勉強、日常の雑務、長期的な目標に向けた小さなステップなど、さまざまなタスクが含まれます。
目的・主な目的は、タスクを可視化し、忘れずに処理できるようにすることです。
・優先順位を付け、計画的に作業を進めるためのガイドとして機能します。

TODOリストの使い方

  1. タスクの洗い出し:
    • 手始めに、頭の中にあるすべてのタスクを書き出します。
    • この段階では、タスクの大きさや重要度は考慮せず、ただリストアップするだけです。
  2. 優先順位の設定:
    • タスクに優先順位をつけます。重要度と緊急度を基準に分類すると良いでしょう。
    • 緊急かつ重要なタスクを最優先に、重要だが緊急でないものはその次に配置します。
  3. 具体的な行動計画の策定:
    • 大きなタスクは、小さなステップに分解します。
    • 各タスクに対して、実行に必要な時間やリソースを考慮し、具体的な行動計画を立てます。
  4. リストの更新と見直し:
    • TODOリストは動的なものです。定期的に更新し、変化する状況に合わせて調整することが重要です。

チェックボックスの作成方法(Excel)

ExcelでTODOリストを作成する際、Excelのチェックボックス機能を使用すると、タスクの進捗を視覚的に追跡しやすくなります。ここでは、Excelのチェックボックス機能の使い方を解説します。

  1. 開発タブの表示:
    • Excelのリボンで「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」を開き、「開発」タブにチェックを入れて表示させます。
      Excelチェックボックスの使い方STEP1
  2. チェックボックスの挿入:
    • 「開発」タブに移動し、「挿入」から「フォームコントロール」の中のチェックボックスを選択します。その後、シート上でチェックボックスをクリックして挿入します。
      Excelチェックボックスの使い方STEP2
  3. チェックボックスの設定:
    • 挿入したチェックボックスを右クリックし、「コントロールの書式設定」を選択します。ここで、チェックボックスと関連付けるセルを指定できます。
      Excelチェックボックスの使い方STEP3Excelチェックボックスの使い方STEP4
  4. 使用:
    • チェックボックスは、クリックすることでチェックを入れたり外したりできます。関連付けられたセルには、チェック状態に応じてTRUEまたはFALSEの値が入力されます。
Excel(エクセル)のチェックボックスの作成方法|削除や連動する方法も解説 | 家電小ネタ帳 | 株式会社ノジマ サポートサイト

まとめ

効果的なTODOリストは、ただ単にタスクをリストアップするだけではありません。
優先順位を設定し、期限を明確にすることで、日々の業務をより効率的に進めることができます。

このテンプレートと例文を参考に、あなた自身のTODOリストを作成してみてください。

最後に、TODOリストを作成する上で参考になるページをご紹介します。

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