預り証テンプレート(Word)金銭・物品用

さまざまなシーンで活用できる、使いやすい預り証テンプレートです。Word形式で公開しており、無料・登録不要でご利用いただけます。

金銭(保証金/手付金)や物品の預かりに対応した基本的な書式から、鍵の預かりなど専門的な用途まで、幅広いニーズに合わせたテンプレートを取り揃えています。

  • 完全無料&会員登録不要
  • Word形式でダウンロード可能
  • 幅広い用途に対応(金銭、物品、保証金、鍵など)
  • カスタマイズ自由で自社用にアレンジ可能
スポンサードリンク

預り証テンプレート

基本型

専用書式

お役立ち情報

記入例

画像クリックで拡大します
預り証(現金)の記入例・見本
預り証(物品)の記入例・見本

現金預り証と物品預り証の記入例です。「金額」「但し書き」「預かりもの」には、実際の取引内容を記入してください。現金用の「但し」欄には、保管のための預かり金、返還予定の保証金、売買代金の手付金など、受領の目的を具体的に書きます。目的や契約内容によって返還義務や印紙税の扱いが異なります。
物品・鍵の返還を予定する場合は、品名・数量・鍵番号に加え、返還予定日、返還先、返還条件、預かり時の状態を必要に応じて追記してください。保証金用には「目的」「返金条件」の欄があります。

※記入例は、見やすくするために、文字サイズや表を拡大しています。

書き方/コツ

ここでは、預り証の書き方やコツを簡単にご紹介します。

書類番号

〇〇預かり証

寄託者情報(預ける人)
住所
氏名

預かる内容(金額、物品、数量)

上記の○○を、正にお預かりいたしました。

預り日 ○○年○○月○○日

受託者情報(受け取る人)
住所
氏名印
  1. 書類情報
    • 預けた日付は、受け取る人(受託者)のすぐ上に記載
    • 書類番号を入れる場合は、タイトル「○○お預かり証」の右上に記載
  2. 人の情報
    • 左上に、預ける人(寄託者)の情報を記載
    • 右下に、受け取る人(受託者)の情報を記載
    • 住所の他に、電話番号などの記載を求める場合もあります

その他、作成時に気になることや、よくある質問は下記をご参考ください。

よくある質問

Q
預り証とは?
A

預り証とは、お金や物品を預けるときに発行する証明書のことです。金銭・物品を受け取った人は、受け取った証拠として、預けた人に「預り証」を発行します。

Q
預り証には何を書く?
A

預り証には、以下を記載するのが一般的です。

  • 寄託者(預ける人)の住所、氏名
  • 受託者(預かった人)の住所、氏名
  • 金額/物品の内容
  • 預り日
Q
預り証と領収書の違いは?
A

預り証は、金銭や物品を受け取った事実や、預かり・返還の条件を確認するために使われます。領収書は、金銭などを受領した事実を証明する書類です。

ただし、「預り証」という名称でも、手付金や売上代金の受領を証明することがあります。書類の名称だけで、所有権の移転や返還義務、印紙税の扱いが決まるわけではありません。実際の契約と書面の記載内容を確認してください。参考:国税庁・寄託契約書と金銭の受取書との判別。

Q
預り証は必ず発行しなければならない?法的義務は?
A

発行の要否は、取引内容や契約によって確認が必要です。債務の弁済を受ける場合には、支払う側は弁済と引換えに受取証書の交付を請求できます(民法第486条)。単に「預り証」という名称だから発行義務がないとは判断できません。参考:法務省・受取証書の交付請求の解説。

印紙税の扱いについて:金銭又は有価証券の受取書、領収書|国税庁

Q
収入印紙を貼る必要は?
A

紙の預り証に収入印紙が必要かどうかは、金額だけでなく、書面が証明する取引の内容によって異なります。
・金銭・有価証券の寄託契約を証する書面(第14号文書)は、原則1通200円です。第17号文書の「5万円未満は非課税」という基準を、そのまま当てはめることはできません。
・売上代金・手付金の受取書(第17号の1文書)は、5万円未満は非課税、5万円以上100万円以下は200円で、それを超えると記載金額に応じて税額が上がります。
・売上代金以外の受取書(第17号の2文書)は、5万円未満は非課税、5万円以上は200円です。第17号文書でも、営業に関しない受取書は非課税となります。
・通常の物品・鍵の預かりだけを証する書面は、第14号文書の対象にはなりません。
単なる受領の証明か、寄託契約の証明かを確認し、記載内容から判断できない場合は税務署などに確認してください。参考:国税庁・印紙税額の一覧表、国税庁・寄託の意義。

印紙税の扱いについて:金銭又は有価証券の受取書、領収書|国税庁

参照サイト

No.7105 金銭又は有価証券の受取書、領収書|国税庁
寄託契約書と金銭の受取書との判別|国税庁
寄託の意義|国税庁
e-Gov 法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。