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日報・週報テンプレート(Word・Excel)|記入例・解説付

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日報・週報テンプレートの一覧

無料・登録不要で使える日報・週報のテンプレートです。WordExcel形式に対応。
必要な項目が揃っているので、ダウンロード後、すぐに日報を作成できます。

日報

時系列型

解説

シンプルな時系列型の日報です。作業時刻と業務内容を書くことができます。

例)13:00~14:00 取引先Aと打合せ
  14:00~15:00 メール対応

構成
  • 日付
  • 部署/氏名
  • 時刻+業務内容
  • 備考
    ※必要に応じて項目を追加・削除してください。
その他形式

解説

承認欄が付いた時系列型の日報です。承認欄の数は必要に応じて、追加・削除してください。

構成
  • 日付
  • 部署/氏名
  • 承認欄
  • 時刻+業務内容
  • 備考
    ※必要に応じて項目を追加・削除してください。
その他形式

ボックス型

解説

シンプルなボックス型の日報です。時系列型よりも、自由に業務内容を書くことができます。

構成
  • 日付
  • 部署/氏名
  • 承認欄
  • 業務内容
  • 反省・所感
  • 備考
  • 承認者コメント
    ※必要に応じて項目を追加・削除してください。
その他形式

解説

左から項目名→記入欄の並びになっている、ボックス型の日報です。

構成
  • 日付
  • 部署/氏名
  • 承認欄
  • 業務内容
  • 反省・所感
  • 備考
  • 承認者コメント
    ※必要に応じて項目を追加・削除してください。
その他形式

その他デザイン

特徴
  • 左寄りの項目名+縦書き
  • ボックス型
  • 承認欄つき
その他形式

特徴
  • セル内に項目名
  • ボックス型
  • 承認欄つき
その他形式

特徴
  • セル外に項目名
  • ボックス型
  • 承認欄つき
その他形式

週報

時系列型

解説

シンプルな時系列型の週報です。その週にどのような業務を行ったか、日別に書くことができます。

構成
  • 作成日
  • 部署/氏名
  • 承認欄
  • 日付(曜日)
  • 業務内容
  • 備考
    ※必要に応じて項目を追加・削除してください。
その他形式

ボックス型

解説

シンプルなボックス型の週報です。その週にどのような業務を行ったか、大まかに書くことができます。

構成
  • 作成日
  • 部署/氏名
  • 承認欄
  • 業務内容
  • 反省点・改善点
  • 備考
    ※必要に応じて項目を追加・削除してください。
その他形式

お役立ち情報

記入例・項目の解説

 一例として、日報の記入例と、それぞれの項目の書き方を簡単にご紹介します。

日報の書き方・見本例
日報の書き方・見本例(時系列型)

基本情報

 日付、所属部署、氏名など、個人が特定できる情報を記入します。

業務内容

 行った業務を簡潔に記載します。時系列まで記載が必要な場合、次のように記載します。

例)9:00~10:00 前日の○○の対応
  10:00~12:00 顧客対応(○○様)

③備考・特記事項

 特筆すべき出来事や、ここまでに書けなかったことを備考に記載します。部署によっては、目標や数値などを記入するスペースとして使えます。

④承認欄

 承認が必要な場合、書類右上または右下に承認欄を用意し、承認者に押印してもらいます。

よくある質問

Q
日報・週報の目的は何ですか?
A

日報・週報は、業務の進捗状況や課題、達成事項などを報告し、情報共有やコミュニケーションを促進するためのツールです。上司や同僚が現在の状況を把握し、必要な支援やアドバイスを提供できるようにします。

Q
日報と週報の違いは何ですか?
A

日報は毎日の業務内容や進捗状況を報告するものであり、週報は1週間の業務をまとめて報告するものです。日報は詳細な内容を含むのに対し、週報は主要な達成事項やトピックに焦点を当てます。

Q
日報・週報はどのようなフォーマットで書くべきですか?
A

会社や部署によってフォーマットは異なりますが、一般的に以下の構成が推奨されます:

  • 日付・曜日
  • 報告者名
  • 業務内容(プロジェクト名、タスク名など)
  • 進捗状況(完了、進行中、未着手など)
  • 詳細な説明(課題、成果、コミュニケーション内容など)
  • 翌日(または翌週)の予定
Q
日報・週報の「内容・業務内容」には何を記載すべきですか?
A

日報・週報の内容には、以下の内容を含めることが一般的です:

  • 当日(または週)の業務内容と進捗状況
  • 達成した事項や成果
  • 直面している課題や問題点
  • 他部署やクライアントとのコミュニケーション内容
Q
日報・週報の効果的な書き方のコツは何ですか?
A

以下のようなコツを意識すると、効果的な日報・週報を書くことができます:

  • 簡潔で明確な文章を心がける
  • 数値や具体例を使って、進捗状況や成果を定量的に示す
  • 課題や問題点を隠さず、解決策や支援の必要性を明記する
  • 専門用語や略語の使用は最小限に留め、読み手に配慮する
  • 報告内容を整理し、読みやすい構成を意識する