無料・登録不要で使える日報・週報のテンプレートです。Word・Excel・Googleドキュメント・Googleスプレッドシート形式に対応。必要な項目が揃っているので、ダウンロード後、すぐに日報を作成できます。
日報
時系列型
時間ごとの作業を残したい場合は時系列型を選びます。開始・終了時刻と業務内容を記入し、完了したことや持ち越したことも短く添えてください。掲載のExcel版の日報001は手入力用で、作業時間の自動集計はありません。
例）13:00～14:00 取引先Aと打合せ
14:00～15:00 メール対応
- 日付
- 部署/氏名
- 時刻＋業務内容
- 備考
※必要に応じて項目を追加・削除してください。
※Googleドキュメント/Googleスプレッドシート形式で使用するには、Googleのアカウントが必要です。共有する場合は顧客名や取引内容を含むことを踏まえ、閲覧者を限定してください。原本を残して報告日ごとにコピーを作り、「日付_部署_氏名」などの名前で保存すると、過去の報告を上書きしにくくなります。
承認欄が付いた時系列型の日報です。承認欄の数は必要に応じて、追加・削除してください。
- 日付
- 部署/氏名
- 承認欄
- 時刻＋業務内容
- 備考
※必要に応じて項目を追加・削除してください。
ボックス型
成果や課題をまとめたい場合はボックス型を選びます。「業務内容」には実施事項と結果、「反省・所感」には原因と次の対応、「備考」には相談したいことや期限を書くと、読み手が対応しやすくなります。
- 日付
- 部署/氏名
- 承認欄
- 業務内容
- 反省・所感
- 備考
- 承認者コメント
※必要に応じて項目を追加・削除してください。
左から項目名→記入欄の並びになっている、ボックス型の日報です。
- 日付
- 部署/氏名
- 承認欄
- 業務内容
- 反省・所感
- 備考
- 承認者コメント
※必要に応じて項目を追加・削除してください。
その他デザイン
- 左寄りの項目名＋縦書き
- ボックス型
- 承認欄つき
- セル内に項目名
- ボックス型
- 承認欄つき
- セル外に項目名
- ボックス型
- 承認欄つき
週報
時系列型
時系列型の週報は月曜～金曜の業務を日別に記入する形式です。作成日とは別に各行の日付を入れ、週末も報告する場合は土日の行を追加します。週全体の成果と翌週の優先事項は備考欄にまとめてください。
- 作成日
- 部署/氏名
- 承認欄
- 日付（曜日）
- 業務内容
- 備考
※必要に応じて項目を追加・削除してください。
ボックス型
シンプルなボックス型の週報です。その週にどのような業務を行ったか、大まかに書くことができます。
- 作成日
- 部署/氏名
- 承認欄
- 業務内容
- 反省点・改善点
- 備考
※必要に応じて項目を追加・削除してください。
お役立ち情報
記入例・項目の解説
一例として、日報の記入例と、それぞれの項目の書き方を簡単にご紹介します。
①基本情報
日付、所属部署、氏名など、個人が特定できる情報を記入します。
②業務内容
業務名だけでなく結果や次の対応を一文で添えます。例：「13:00～14:00 取引先Aと打合せ。見積条件を合意し、翌日15時までに見積書を送付予定」。未完了の場合は、止まっている理由と、誰に何を確認したいかも記載してください。
例）9:00~10:00 前日の○○の対応
10:00~12:00 顧客対応（○○様）
③備考・特記事項
特筆すべき出来事や、ここまでに書けなかったことを備考に記載します。部署によっては、目標や数値などを記入するスペースとして使えます。
④承認欄
承認が必要な場合は、会社の運用に合わせて承認者と確認日を残します。押印のほか、氏名の記入や電子的な承認でも管理できるよう、提出先・締切・確認方法を決めてください。
よくある質問
- Q日報・週報の目的は何ですか？
- A
日報・週報は、業務の進捗状況や課題、達成事項などを報告し、情報共有やコミュニケーションを促進するためのツールです。上司や同僚が現在の状況を把握し、必要な支援やアドバイスを提供できるようにします。
- Q日報と週報の違いは何ですか？
- A
日報は毎日の業務内容や進捗状況を報告するものであり、週報は1週間の業務をまとめて報告するものです。日報は詳細な内容を含むのに対し、週報は主要な達成事項やトピックに焦点を当てます。
- Q日報・週報はどのようなフォーマットで書くべきですか？
- A
会社や部署によってフォーマットは異なりますが、一般的に以下の構成が推奨されます：
- 日付・曜日
- 報告者名
- 業務内容（プロジェクト名、タスク名など）
- 進捗状況（完了、進行中、未着手など）
- 詳細な説明（課題、成果、コミュニケーション内容など）
- 翌日（または翌週）の予定
- Q日報・週報の「内容・業務内容」には何を記載すべきですか？
- A
日報・週報の内容には、以下の内容を含めることが一般的です：
- 当日（または週）の業務内容と進捗状況
- 達成した事項や成果
- 直面している課題や問題点
- 他部署やクライアントとのコミュニケーション内容
- Q日報・週報の効果的な書き方のコツは何ですか？
- A
以下のようなコツを意識すると、効果的な日報・週報を書くことができます：
- 簡潔で明確な文章を心がける
- 数値や具体例を使って、進捗状況や成果を定量的に示す
- 課題や問題点を隠さず、解決策や支援の必要性を明記する
- 専門用語や略語の使用は最小限に留め、読み手に配慮する
- 報告内容を整理し、読みやすい構成を意識する