すぐに使える日報・週報テンプレート｜書き方・見本付き

無料・登録不要で使える日報・週報のテンプレートです。

Word（ワード）・Excel（エクセル）形式に対応。
「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。

すぐに使用する場合は、日付や文言などのサンプル部分を変更してご利用ください。自社用のひな形として使用する場合は、既存の項目やフォーマットをカスタマイズしてご利用ください。

日報

時系列型

ボックス型

その他デザイン

週報

時系列型

ボックス型

日報について

日報とは？

　日報とは、日々の業務をまとめ、上司・上長に報告する書類のことを指します。

多くの企業・部署で導入されており、仕事をする上で非常に重要な書類です。

日報の目的・メリット

　日報の目的は、企業・部署によってさまざまですが、主に以下の目的で使われます。

目標達成状況の把握
→売上進捗、タスク実施進捗、開発進捗、など

情報の吸い上げ
→社内外トラブル、クレーム、競合情報、など

業務上の課題、改善点
→直面した課題とその対策

　例えば、当日の売上状況や、社内外のクレーム・トラブルを上司が把握し、今後の方針・対応策を決めるために日報は使われます。

　また、口頭やその時々の書類で報告できますが、整理されていないと後で見返すときに非常に労力がかかります。

　その点、「時系列準に整頓された文書」というで形で保管できる日報は、把握漏れを減らし、責任の明確化ができる優れた社内文書と言えるでしょう。

ビズ研

情報の共有だけでなく、整頓された文書として保管することで、さまざまなメリットが得られます。

日報の書き方

見本例・項目解説

　一例として、使いやすい日報の項目とその書き方を簡単にご紹介します。

①基本情報

　日付、所属部署、氏名など、個人が特定できる情報を記入します。

②業務内容

　行った業務を簡潔に記載します。時系列まで記載が必要な場合、次のように記載します。

例）9:00~10:00　前日の○○の対応
　　10:00~12:00　顧客対応（○○様）

③備考・特記事項

　特筆すべき出来事や、ここまでに書けなかったことを備考に記載します。部署によっては、目標や数値などを記入するスペースとして使えます。

④承認欄

　承認が必要な場合、書類右上または右下に承認欄を用意し、承認者に押印してもらいます。

ビズ研

日報の項目には決まりがありませんが、業務内容と課題・改善点は最低限必要です。その他は、自社に合わせてカスタマイズしましょう。

日報作成時のコツ

　日報は、使用頻度の高く、評価の対象になりやすい書類です。
　日報を作成するコツ・ポイントをご紹介します。

「5W2H」を使って誰が読んでも理解できる内容にする

　日報は、上司や承認者など、自分以外も目を通す書類です。
　そのため、いつ誰が読んでも明確に理解できる必要があります。

「5W2H」などのフレームワーク（仕組み）を使って、伝わる日報が作れるように心がけましょう。