すぐに使える採用・内定通知書テンプレート(無料・登録不要)

すぐに使える採用・内定通知書のテンプレートです。

「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。

ExcelやWordなどのソフトを使うと、項目や列の追加・編集が可能です。
自社用のひな形/フォーマットとしても、自由にご利用ください。

採用・内容通知書テンプレート

採用通知書

 シンプルな採用通知書のテンプレートです。「日付」「宛名」「記書き」「会社情報」を記入してご利用ください。記書きには①労働条件、または②返送書類について記入します。

内定通知書

 こちらは内定通知書のテンプレートです。社内規定に応じて、必要書類などを変更してご利用ください。「採用通知書」と「内定通知書」の違いはこちらをご参考ください。

解説・書き方

見本例・サンプル

採用・内定通知書の書き方・見本例
発行日

 通知書の発行日(作成日)を記入します。書類の右上に書くのが一般的です。

宛名/差出人

 採用者の名前を左上に記入します。そこから1文字下げて右詰めで、会社名と代表者名を記入します。

あいさつ/採用のお知らせ

 時候のあいさつと、採用(内定)が決定したことを伝えます。
 文面はテンプレートの文章や、ネットに公開されているものをそのまま使って問題ありません。

労働条件(簡易版)

 労働条件について、簡単に記載します。決まりはありませんが、下記項目を記載するのが一般的です。

よく記載される労働条件
  • 業務に関するもの
    • 部署/業務内容
    • 勤務場所
    • 給与/手当
    • 試用期間
  • その他
    • 入社日
    • 携行品
    • 提出物/必要書類
    • 問い合わせ先

よくある質問

Q
「採用通知書」と「内定通知書」の違いは?
A

 この2つは、通知するタイミングが異なります。
「採用通知書」は、採用決定を知らせるため、面接後約1週間以内に送付します。
「内定通知書」は、応募者と入社の合意が取れたら送付します。
※企業によって考え方・扱い方が異なります。

Q
「採用通知書」と「内定通知書」は必ず送らないとダメ?
A

 そもそも「採用通知書」と「内定通知書」には、法的な発行義務がないため、送らなくても問題ありません。あくまで、内定者を繋ぎとめるために、これらの書類は使われます。

その他採用関連テンプレート

入社・内定承諾書

入社・内定承諾書テンプレート一覧

雇用契約書

雇用契約書テンプレート一覧

労働条件通知書

こちらは厚生労働省のサイトで配布されているPDFをそのままWord形式にしたものです。
参照:一般労働者用モデル労働条件通知書(常用、有期雇用型)
労働条件通知書テンプレート一覧

送付状(入社・内定承諾書専用)

送付状テンプレート一覧

参照リンク(reference)

厚生労働省

労働契約(契約の締結、労働条件の変更、解雇等)
労働契約(契約の締結、労働条件の変更、解雇等)について紹介しています。
ホーム|厚生労働省
厚生労働省の取り組んでいる政策情報、報道発表資料、統計情報、厚生労働白書について紹介しています。

送付状テンプレート

入社・内定承諾書テンプレート

データ利用規約 

当サイトで配布しているコンテンツのご利用に関して、以下の点にご留意ください。
・テンプレートは、個人・法人・商用・非商用を問わず、無料でご利用いただけます。
・テンプレートは、自由に加工してお使いいただけます。
・テンプレートを無断で複製・転載・転用することを禁止します。
・コンテンツの利用は、利用者ご自身の責任において行われるものとします。
・コンテンツの利用により発生したいかなるトラブル・損害について、一切責任を負いませんのであらかじめご了承ください。

タイトルとURLをコピーしました