すぐに使えるFAX送付状テンプレート（無料・登録不要）

日常のビジネスや様々なシチュエーションでのFAXのやり取りに役立つ、FAX送付状テンプレートをまとめました。

「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。Wordなどのソフトを使うと、項目やサンプル文章を編集できます。

FAX送付状テンプレート

基本デザイン

シンプル

その他デザイン

テンプレートの使い方

1. ダウンロードしたいテンプレートの、「ファイルをダウンロード」ボタンをクリック。
2. Wordファイルがダウンロードされるので、必要な情報を入力して編集。
   • 送信日
   • 送信先（会社名、部署名、宛名、FAX番号）
   • 送信元（会社名、部署名、担当者名、連絡先、FAX番号）
   • 内容（送信する文書の概要や、送信の目的などを簡潔に記述）
3. 編集が終わったら、「ファイル」→「保存」を選択して、文書を保存。
4. 保存後、「ファイル」→「印刷」を選択し、プリンター等で文書を印刷。
5. 印刷した送付状をFAX機にセットし、続けて送信したい文書をセットして、FAXを送信。（FAX送付状が一番最初に送付されるようにセットしてください）

FAX送付状の書き方・見本

続いて、FAX送付状の基本知識や、書き方の見本などを解説します。初めてFAXを送信する方や、正しいFAXの書き方をマスターしたい方にも役立つ情報をまとめています。

FAX送付状とは？

FAX（ファックス）送付状とは、FAXで書類を送付する際に使用する、表紙（カバーレター）のことを指します。

何かをFAXで送付する際には、必ずFAX送付状を添付するのがビジネスマナーとされています。そのため、FAXを使用する会社において、こちらの書類は利用頻度の高い書類です。

書き方、作成のポイントなどは必ず覚えておくようにしましょう。

FAX送付状の書き方

FAX送付状の役割は、送付漏れを防ぐことです。

「誰が誰に何をどれだけ送ったのか」を記載し、仮に機械や自分のミスで送付漏れがあった場合でも、何が何枚送られなかったか送信先にもわかるようにします。

具体的には、下記の4項目を必ず記載するようにしましょう。

FAX送付状の見本

また、基本形の見本をご用意しましたので、作成時にはこちらもご参考ください。

1. 送信日
   　いつ送信されたか分かるようにします。FAXを送信する日付を書きましょう。
   
2. 送信先（宛名）
   　送信先の会社で処理がしやすいように宛名は必須です。
   　送信先の会社名、部署名、担当者名を記載し、担当者のデスクまで書類が届くようにします。
   
3. 送信元（自社）
   　送信元の会社名、住所、連絡先（電話、メール）、担当者名を記載します。
   　返信や連絡をする際の連絡先として必要です。
   
4. 挨拶文
   　拝啓～から始まる、挨拶文です。慣習で記載しているだけなので、基本的には略式で問題ありません。
   
5. 記書き
   　箇条書きを使用する際に「以上」とセットで使います。
   
6. 内容（同封物）
   　送付書類の名前とその枚数を、箇条書きで記載します。
   「部」「枚」を使って枚数を表します。
   
7. 以上
   「記」とセットで使います。
   　箇条書きの最後に右寄せで記載しましょう。
   

NGな書き方・気を付けるポイント

最後に、FAX作成時にやってはいけない例、気を付けるポイントを簡単にご紹介します。作成時にご参考ください。

よくある質問

まとめ

FAXは現代ビジネスにおいても重要なコミュニケーションツールの一つです。当サイトのFAXテンプレート集を利用して、効率的にビジネスコミュニケーションを行いましょう。

再利用やカスタマイズが自由なので、ご自身のニーズに合わせてお使いください。

使いやすい送付状テンプレート（Word・Excel）｜解説・見本例付き

すぐに使える書類送付状（添え状・送り状）のWord（ワード）・Excel（エクセル）テンプレートです「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。

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2023.10.19