無料・登録不要で使える納品書のテンプレート（Excel・エクセル）です。
「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。
すぐに使用する場合は、日付や文言などのサンプル部分を変更してご利用ください。
自社用のひな形として使用する場合は、既存の項目やフォーマットをカスタマイズしてご利用ください。
Excelテンプレート（A4_縦）
Excelテンプレート（A4_横）
書き方・見本例
①納品番号、納品日
管理用に、納品番号や納品日を記入します。個人や番号管理がない会社の場合、番号は不要です。
②宛名（提出先）
作成した納品書の宛名（提出先）を記入します。「会社名」「部署＋担当者名」の組み合わせが一般的です。
③補足情報（件名、支払条件、納期など）
納品書の補足情報を記入します。
・件名＝何を納品するのか一目でわかる件名を記入
・支払条件＝受注側が希望する締め日と支払日を記入
・納期＝商品を納める日（納品日など）を記入
④差出人
自社の情報と担当者の情報を記入します。位置は宛名（提出先）より下に配置するのがビジネスマナーです。
⑤納品金額（合計）
納品書の合計金額（税込）を、目立つ位置に記入します。
⑥納品内容（数量/単価/金額）
納品金額の内訳を記入します。商品ごとにそれぞれ数量、単価、金額を記入する必要があります。「個」「式」「セット」などの単位を使いたい場合は、「数量」欄に記入します。
⑦小計、消費税、合計金額
納品内容の小計（税抜）、消費税、合計金額を記入します。
よくある質問
- Q納品書には色んなフォーマットがあるけど、どれを使えばいい？
- A
最低限の項目が揃っていれば、基本的にはどのフォーマットを使っても問題ありません。ネットから気に入ったものをダウンロードし、自社用にデザインや項目をカスタマイズして使うのが一般的です。オススメはこちら。
- Q納品書には何の項目が必要？
- A
納品書には下記項目の記載が必要です。詳しくはこちら。
共通項目：
- 件名
- 宛名/差出人
- 件名/支払条件
- 摘要/数量/金額
- 合計金額
納品書用の項目：
- 納期
- 納品日
- 納品番号
- Q納品書は何年保管する義務がある？
- A
納品書の保存期間は、法人で7年間、個人で5年間保存する義務があります。また、欠損金の有無や消費税納税業者かによって保存期間が延びます。
（帳簿書類の整理保存等）
引用元：法人税法施行規則67条の2｜e-Gov法令検索
普通法人等は、前条第一項に規定する帳簿及び前項各号に掲げる書類を整理し、第五十九条第二項（帳簿書類の整理保存）に規定する起算日から七年間、これを納税地（前項第一号に掲げる書類にあつては、当該納税地又は同号の取引に係る国内の事務所、事業所その他これらに準ずるものの所在地）に保存しなければならない。
請求関連テンプレート
参照・参考サイト
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