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備品管理表・持ち出し表テンプレート(Excel・エクセル)

テンプレート個人経営総務

Excel/PDF形式で使える「備品管理表(備品管理台帳)」と「備品持ち出し表」のテンプレートです。

「ファイルをダウンロード」をクリックすると、ダウンロードが始まります。
必要に応じて、項目・レイアウトを調整してください。

自社用のひな形・フォーマットとしてもご利用いただけます。

>>在庫管理表はこちら

備品管理表(備品管理台帳)テンプレート

基本型 A4 縦向き

PDF版:備品管理表01(PDF)

PDF版:備品管理表02(PDF)

A4縦向きのシンプルな、備品管理表テンプレートです。
Excel、PDF形式でダウンロードでき、Excel集計手書き集計の両方に対応しています。

管理する項目が多くない場合は、こちらのテンプレートがオススメです。

使い方
  1. 書類番号(№)と日付を入力
  2. 備品の種類と数量をカウント
  3. 管理表に記入し、保管する
  4. 定期的に更新を行う
項目・構成
  1. 書類情報
    • 書類番号
    • 作成、更新日
  2. 備品情報
    • 管理番号
    • 備品名
    • 管理場所
    • 在庫数
    • 備考

項目やレイアウトは自由に調整してご利用ください。

詳細型 A4 横向き

PDF版:備品管理表03(PDF)

PDF版:備品管理表03(PDF)

記入できる項目が多い、備品管理表テンプレートです。

基本的な項目に加え、「型番」や「購入先の情報」など、より詳細に記録できます。
テンプレートの項目は、必要に応じて調整してください。

Excel、PDF形式でダウンロードでき、Excel集計手書き集計の両方に対応しています。

備品管理表テンプレート03_A4横向き_詳細型
備品管理表テンプレート(A4横向き)の拡大画像
使い方
  1. 書類番号(№)と日付を入力
  2. 備品の種類と数量をカウント
  3. 管理表に記入し、保管する
  4. 定期的に更新を行う
項目・構成
  1. 書類情報
    • 書類番号
    • 作成、更新日
  2. 備品情報
    • 管理番号
    • 備品名
    • 管理場所
    • 在庫数
    • 購入情報
      • 購入日
      • 購入金額
      • 会社名
      • 連絡先
    • 備考

項目やレイアウトは自由に調整してご利用ください。

備品持ち出し表テンプレート

備品持ち出し表は、オフィスや工場にある備品の、持ち出し/貸出を記録するための「記録表」です。

「いつ」「だれに」「なにを」「いくつ」貸し出したかを記録し、紛失を防いだり、不足している備品を知ることができます。

A4 縦向き

使いやすいシンプルな備品持ち出し表です。
Excel管理、手書き管理の両方に対応しています。

[Excel管理]
Excelで管理する場合、行を追加しながら使うか、シートを分けてご利用ください。

[手書き管理]
手書きの文書で管理する場合、印刷したものをクリアファイルなどで挟み、棚や引き出しの中に入れてご利用ください。

A4 横向き

記録できる項目が多い、詳細型の持ち出し表テンプレートです。
使い方は、縦向きと同じく、Excel管理手書き管理が可能です。使い方の詳細は、A4縦向きをご参考ください。

伝票型

伝票型の備品持ち出し表を、実際の伝票型バインダーに挟んだイメージ画像
伝票型備品持ち出し表の使用イメージ(クリックで拡大)

伝票型の備品持ち出し表テンプレートです。

伝票サイズの小さい備品持ち出し表を、A4用紙に3セット印刷することができます。

ハサミなどでカットすると、左図のように、市販の伝票バインダーなどに挟んでご利用いただけます。

サイズ目安(縦20cm×横10cm)

PDF版: 在庫管理表_詳細型(PDF)

テンプレートの使い方

  1. Excelファイルをダウンロード
  2. 項目/レイアウトを調整(Excel)
  3. 作成日/更新日と、書類ナンバーを入力
  4. 備品の情報や数量を記録(Excel)
  5. 保存
  1. Excelファイルをダウンロード
  2. 項目/レイアウトを調整(Excel)
  3. 印刷
  4. 備品の情報や数量を記録(手書き)
  5. 保管
  1. PDFファイルをダウンロード
  2. 印刷
  3. 備品の情報や数量をを記録(手書き)
  4. 保管

よくある質問

Q
無料・登録不要で使えるってホント?
A

はい。当サイトのテンプレートは、全て無料・登録不要でご利用いただけます。

>>テンプレートはこちら

Q
自由に加工・編集してもいい?
A

はい。当サイトのテンプレートは、自由に編集・カスタマイズしてご利用いただけます。

ただし、営利目的での二次配布・再配布はお断りしております。

>>テンプレートはこちら