無料＆登録不要でダウンロードできる「見積依頼書」のExcel、Wordテンプレートです。
①一般的な見積依頼書と、②業種別の見積依頼書テンプレートがご利用いただけます。
テンプレートの使い方や、よくある質問もまとめていますので、ご参考ください。
基本型 見積依頼書テンプレート
どんな業種にも対応できる、シンプルで使いやすい見積依頼書テンプレートです。
カスタマイズしやすく、さまざまな見積依頼書のひな形として使いやすいフォーマットです。
基本型
A4縦向きの、Excelテンプレートです。上記２つのテンプレートは、宛先の書き方が異なります。
- Q見積依頼書の宛先に「御中」と「様」のどちらをつけるべきですか？
- A
相手先に担当者が決まっていない場合や、複数の担当者がいる場合には「御中」をつけます。これは、担当者が不在や変更になっても、他の人が代わりに対応できるようにするためです。
一方、担当者が決まっている場合や、個人事業主などの場合には「様」をつけます。これは、送付した文書を、正しい担当者に届けるために使われます。
業種別 見積依頼書テンプレート
業種別の見積依頼書テンプレートです。業界でよく使われる項目や条件が用意されています。もちろん、その業種以外の会社でも、ご利用いただけます。
印刷業
印刷業向けの見積依頼書テンプレートです。サイズや加工方法を詳しく記載できるデザインになっています。
IT（Web制作）
Webサイトの制作依頼をする際に使える、見積依頼書テンプレートです。制作したいWebサイトの目的、構成、機能、イメージについて記載できる項目が用意されています。
建設業
建設業向けの見積依頼書テンプレートです。建設業における見積書は、建設業法で項目や記載すべき情報が定められています。そのため、ここでは国土交通省が配布しているテンプレートを紹介します。
テンプレートの使い方
テンプレートの使い方は下記をご参考ください。
- ファイルのダウンロード
- ファイルの編集
- 宛先、差出人など、必要な情報を入力
- 項目を編集、追加、削除
- 見積内容を入力
- 商品名、型番、数量、備考など
- ファイルの保存
- E-mailや郵送などで、依頼書を相手先に送付する
- 郵送する場合、印刷が必要です
よくある質問
- Q見積依頼書の書き方はどうすればいいですか？
- A
見積依頼書の書き方は、以下のポイントを参考に作成してください。
- タイトルに「見積依頼書」または「見積書送付のお願い」と記載する
- 連絡先や担当者名など必要な情報を記入する
- 挨拶文で相手に敬意を表し、今回の目的を伝える
（※挨拶文を簡素にするか丁寧にするかは相手先との関係によって変える） - 依頼内容を具体的に記載する
- 品名や品番/型番
- 納期や支払い方法など希望条件
- 返信期限や返信方法
- Q見積依頼書はメールで送ってもいいですか？
- A
一般的にはメールで送っても問題ありませんが、相手が郵送やFAXなどを希望している場合はそれに従う必要があります。また、メールで送る場合でも添付ファイルではなく本文に直接記載する方が好まれる場合があります。
- Q見積依頼書を作成する際に注意すべき点は何ですか？
- A
見積依頼書を作成する際に注意すべき点は以下のようになります。
- 目的や内容が明確で分かりやすくする
- 返信期限や連絡先を必ず明記する
- 文章や表現が丁寧で正確であることを確認する
- 相手に不快感や不信感を与えないようにする
- Q見積依頼書のあいさつ文の例文はありますか？
- A
見積依頼書のあいさつ文の例文は以下のようになります。
- 拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
- 拝啓 貴社ご発展のこととお慶び申し上げます。日頃より大変お世話になっております。
- 拝啓 貴社ご繁栄のことと心よりお喜び申し上げます。当社では常日ごろから貴社製品を愛用しております。
- 拝啓 貴社益々ご清祥のことと存じ上げます。この度は弊社製品にご興味を持っていただきありがとうございます。
- 拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。弊社では貴社製品を高く評価しております。
参考サイト
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