使いやすい面接評価シートのテンプレート集です。Word、Excel、PDF形式で公開しており、無料・登録不要でご利用いただけます。
基本フォーマットから、職種別、業種別、新卒・中途向けなど、様々なニーズに対応した幅広い種類のテンプレートを取り揃えています。
基本テンプレート
基本型・シンプル
評価項目は募集職務に必要な適性・能力へ合わせ、質問と採点基準を面接前にそろえます。家族・出身地・思想信条など職務と無関係な情報を質問・記録せず、「明るさ」「笑顔」「自社の雰囲気に合う」といった印象だけで採否を決めないでください。参考：厚生労働省の公正な採用選考。
基本型01は10項目を1～5で評価し、各コメントと総合評価を記入する形式です。02は6項目を「優れている・良好・普通・改善が必要」の4段階から選びます。両者は尺度が異なるため、同じ総点として比較しないでください。Excel版にも自動集計式はありません。
詳細型
詳細型03は10項目、04は5分類・15チェックポイントを1～5で評価します。すべて同じ配点で全項目を採点するなら満点は03が50点、04が75点です。未確認・対象外を0点に混ぜず、採点対象と配点をそろえて比較します。Excel版の合計も手入力です。
横向き
横向き版は、1人の候補者に対して2名の評価者、または2回分の評価・コメントを並べる形式です。どちらの使い方かを決め、面接日と評価者名を各列に記入します。同じ候補者の評価差は、回答のどの事実を根拠にしたかで確認してください。
質問回答型
質問回答型は「No.・質問・回答」の3列と、末尾の総合評価欄で構成されています。質問ごとの採点欄はありません。1～3行の質問・回答例は実際の内容へ置き換え、評価を記録したい場合は職務上の基準と根拠を追記してください。
職種別・シーン別
職種・業種別
職種別の評価シートです。各職種に特化した重要なスキルと資質を5段階で評価できるように設計されています。第一印象、技術力・スキル、問題解決力、チーム適性・成長性などの共通項目に加え、職種固有の評価ポイントを含んでいます。
営業職向け
プログラマー・エンジニア職向け
カスタマーサービス職向け
以下は現行書式に含まれる項目の比較です。推奨する採点基準を保証するものではありません。「第一印象」の項目をそのまま採否に使わず、募集職務で必要な具体的な行動・回答を確認できる項目へ調整してください。
| 評価カテゴリ | 営業職 | エンジニア | カスタマーサービス |
|---|---|---|---|
| 第一印象 | – 身だしなみ – 明るさ・爽やかさ – アイコンタクト・笑顔 | – 時間厳守 – 礼儀正しさ – 誠実な応答姿勢 | – 明るさ・親しみやすさ – 身だしなみ・礼儀正しさ – 声の調子・話し方 |
| 技術力・スキル | – 説得力のある話し方 – 商品知識・市場分析能力 – 顧客ニーズの把握と提案力 | – 必要な言語・ツールの知識 – プロジェクト説明能力 – 最新技術トレンドへの関心 | – 傾聴力・正確な理解 – わかりやすい説明能力 – 適切な言葉遣い・敬語 |
| 問題解決力 | – 困難な状況での粘り強さ – 高い目標設定と達成への意欲 | – 論理的アプローチ – デバッグ・最適化能力 – 複雑な問題の簡潔な説明 | – 迅速な問題把握と解決策提案 – 複雑な状況での冷静さ – 創造的な解決策 |
| チーム適性・成長性 | – 自己管理能力 – 時間管理スキル | – チーム開発経験 – コードレビュー・知識共有の積極性 – 自己学習意欲 | – 顧客満足度向上への意欲 – 辛抱強さ・前向きな態度 – サービス・製品への関心 |
新卒採用・中途採用・アルバイト用
新卒採用、中途採用、アルバイト面接用の面接評価シートです。新卒採用と中途採用、アルバイト面接それぞれの特性に合わせて設計されています。新卒採用では潜在能力と成長可能性に、中途採用では専門性と実務経験に重点を置いています。アルバイト用では、勤務可能曜日や時間帯、シフトの希望などを記入できる欄があります。
新卒用採用向け
新卒版は、現行ファイルの「対話能力」に学業・学習の項目、「スキル・経験」に説明・傾聴・協働の項目が配置されています。使用前に見出しをそれぞれ「学習・成長」「対話・協働」など、実際のチェック内容に合う名称へ変更してください。採点基準と評価者への説明も合わせます。
中途用採用向け
アルバイト面接用
お役立ち情報
記入例・書き方
面接評価シートは、求職者の面接パフォーマンスを評価するための便利なツールです。以下に、面接評価シートの記入例と各項目の解説を示します。
1. 基本情報欄
- 候補者の氏名（フリガナ含む）、面接日時、面接担当者を正確に記入する。
2. 評価項目
- 数値型の01・03・04は、点数の意味を先に決めてから採点します。例えば「業務要件を満たす具体例を説明できた」を3点とするなど、行動・回答の事実で基準を作ります。02は4段階の選択式、アルバイト版はチェック式です。
- 評価は客観的かつ公平に。
- コメントは簡潔かつ具体的に、評価の根拠を示す。
3. 総合評価
- 数値型で合計する場合は、対象項目数と満点を明記します。確認できなかった項目は「未確認」と記録し、追加質問で確かめてから評価します。Excel版の合計は自動ではありません。
- 最終的な採用判断（採用推奨、検討、不採用）を記入する。
- 総合評価は、募集職務の要件と各回答の根拠に照らして判断します。合計点や第一印象だけで自動的に採否を決めず、評価者間の差がある場合は事実を照合してください。
4. 特記事項・申し送り事項・懸念点
- 標準の評価項目では捉えきれない重要な情報を記入する。
- 次の面接担当者への申し送り事項を明確に記載する。
- 採用に関する懸念点があれば具体的に記述する。
- このセクションは具体的で明確な記述を心がけ、採用プロセスの次のステップに役立つ情報を提供する。
効果的な記入のポイント
- 客観性を保つ：個人的な好みではなく、職務要件に基づいて評価する。
- 具体例を挙げる：抽象的な評価ではなく、具体的な発言や行動を記録する。
- 一貫性を保つ：全ての候補者に対して同じ基準で評価する。
- 時間を置かずに記入：面接直後に記入し、詳細が記憶から失われないようにする。
- 将来の参考になるよう記入：他の面接官や採用決定者が読んでも理解できるよう、明確に記述する。
テンプレートの使い方
- 当サイトから面接評価シートのテンプレートをダウンロード。
- 使用環境の選択：
- PC利用：Word版は、項目の編集やカスタマイズが可能。保存とデータ管理が容易。
- 紙媒体：PDF版を印刷。手書きで記入。
- 面接前に、候補者の基本情報（氏名、面接日時など）を事前に入力。
- 面接中または直後に、各評価項目に点数をつけ、具体的なコメントを記入。
- 総合評価を記入し、特記事項があれば追記。
- 記入済みのシートは、採用の意思決定や今後の面接に活用するため、適切に保管。
質問リスト
以下に、面接で使える質問リストのテンプレートを作成しました。面接評価シート対応質疑、新卒、中途、アルバイト用の4つのカテゴリーに分けています。
面接評価シート対応質問リスト
- 第一印象
- 自己紹介をお願いできますか？（経験・担当した役割など、募集職務に関連する内容を確認）
- 今回の業務で活かせる経験を1つ、具体的に教えてください。
- 対話能力
- 当社を志望された理由を具体的に教えてください。
- あなたの長所と短所について、具体例を交えて説明してください。
- 学生時代（または前職）で最も困難だった経験とその克服方法を教えてください。
- 今までの質問について、何か確認したいことはありますか？
- 職務適性
- この職位に必要なスキルや経験について、あなたはどのようなものをお持ちですか？
- 当社の業界について、どのような知識をお持ちですか？最近のトレンドや課題についてどう考えていますか？
- この職位の業務内容について、どのように理解していますか？具体的にどのような貢献ができると考えていますか？
- 意欲・態度
- 当社で働くことで、どのようなキャリアを築きたいと考えていますか？
- 自己成長のために、現在どのような取り組みをされていますか？
- 仕事において、どのような時にやりがいを感じますか？
- 組織適性
- この職務で必要な連携や判断について、過去にどのように取り組みましたか？具体例を教えてください。
- チームで作業する際に、あなたはどのような役割を果たすことが多いですか？具体例を挙げて説明してください。
- 新しい環境や変化に直面したとき、どのように適応しますか？過去の経験を交えて教えてください。
- 総合評価のための追加質問
- 当社で働くにあたって、不安なことや懸念事項はありますか？
- この面接を通じて、当社についてさらに知りたいことはありますか？
- 最後に、なぜあなたがこのポジションに最適な候補者だと考えるか、簡潔に説明してください。
新卒用質問
- 大学での専攻と、その学びをどのように仕事に活かせると思いますか？
- インターンシップや課外活動の経験はありますか？そこから何を学びましたか？
- 就職活動を通じて、自分自身についてどのような発見がありましたか？
- 大学生活で最も成長したと感じる経験は何ですか？
- 社会人になるにあたり、不安なことや期待していることは何ですか？
中途用質問
- 前職での具体的な役割と責任について教えてください。
- 転職を決意した理由は何ですか？
- 前職での経験をどのように当社で活かせると考えていますか？
- これまでのキャリアで最も誇りに思う成果は何ですか？
- 当社での自身のキャリアパスをどのように描いていますか？
アルバイト用質問
- 学業とアルバイトの両立をどのように考えていますか？
- 希望するシフトや勤務可能な日時を教えてください。
- 接客経験はありますか？あれば、具体的に教えてください。
- アルバイトを通じて何を学びたいと考えていますか？
- 勤務を希望する期間と、現時点で分かる勤務開始日・勤務可能な曜日や時間を教えてください。
よくある質問
- Qこのテンプレートは無料で使えますか？
- A
はい、当サイトで提供している面接評価シートのテンプレートはすべて無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。
- Qテンプレートをカスタマイズしても大丈夫ですか？
- A
もちろんです。テンプレートは自由にカスタマイズしていただけます。自社の採用基準や面接スタイルに合わせてアレンジしてください。
- Q面接評価シートの使い方がわかりません。説明はありますか？
- A
こちらで使用方法の解説と記入例を掲載しています。初めて使用する方でも安心してご利用いただけます。