すぐに使える伝言メモ テンプレート(無料・登録不要)

伝言メモ

すぐに使える伝言メモのテンプレートです。
「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。

A4用紙に印刷後、ハサミやカッターなどで切断してご利用いただけます。

自社用のひな形として使用する場合は、既存の項目やフォーマットをカスタマイズしてご利用ください。

ファイルを開くソフトウェア(MS Office等)のバージョンの違いやOS(Windows・Mac等)の違いでレイアウトが崩れた場合は、調整してご利用ください

基本型|伝言メモ(A4)

ビズ研
ビズ研

余白部分を十字に切断し、4等分にして使用することができます。
上下左右の余白が気になる方は、下のテンプレートをご利用ください。

カッター切断用|伝言メモ(A4)

ビズ研
ビズ研

左右の余白を切断→中心線を上下に切断してご利用ください。

その他デザイン(A4)

伝言メモの書き方・見本

伝言メモは、伝言の内容を正確かつ確実に伝える為に作成します。

伝言が正しく伝わらず、担当者や会社に大きな損失を与えた例は枚挙に暇がありません。

その様な事態を避けるためにも、できるだけ正確に作成することを心掛けましょう。

5W2Hを意識して作成する

ビジネスシーンでよく使われる『5W2H』は伝言を残す際にも効果的に使えます。

以下の5W2Hを意識して作成しましょう。

  • 誰宛の伝言なのか
  • 誰からの伝言なのか
  • いつ電話があったのか
  • 誰が伝言を受け取ったのか
  • 用件は何か
  • 次のTODOは何か
ビズ研
ビズ研

5W2Hと言っても普段からよく使う項目・内容のものばかりです。 入力漏れが無いか確認すれば問題ありません。

伝言メモの見本・サンプル

以下は、実際に5W2Hを使用して伝言メモを作成した例です。

伝言メモの書き方の見本・サンプル
伝言メモの項目例と記載する内容
  • 基本情報
    • メモを伝える相手の名前
    • 受け付けした人の名前
    • 伝言を受け付けた日時
  • 伝言内容
    • 該当する項目にチェックを入れる
    • 電話番号を聞いた場合は記入
    • 折り返しを伝えた場合その時間を記入
  • メモ
    • 伝言を承った場合にその内容を簡潔に記入
    • その他特筆事項があれば記入
データ利用規約 

当サイトで配布しているコンテンツのご利用に関して、以下の点にご留意ください。
・テンプレートは、個人・法人・商用・非商用を問わず、無料でご利用いただけます。
・テンプレートは、自由に加工してお使いいただけます。
・テンプレートを無断で複製・転載・転用することを禁止します。
・コンテンツの利用は、利用者ご自身の責任において行われるものとします。
・コンテンツの利用により発生したいかなるトラブル・損害について、一切責任を負いませんのであらかじめご了承ください。

タイトルとURLをコピーしました