いつまでに提出する？

提出期限や連絡方法は、就業規則・社内手続に従って確認してください。予定が分かった時点で早めに申し出て、当日の病気や交通の遅れなどは、まず指定された連絡先へ速やかに連絡し、届出書は会社の指示に従って提出します。

遅刻・早退・欠勤した場合、給与はどうなる？

働かなかった時間の賃金をどう扱うかは、賃金形態や就業規則・労働契約によって異なります。欠勤控除を行う場合は、定められた計算方法を確認してください。使用者の責めに帰すべき事由で休業させる場合は、原則として平均賃金の60％以上の休業手当が必要です。会社都合なら必ず満額、または一律無給とは判断できません。参考：和歌山労働局の賃金Q&A 、厚生労働省の休業手当Q&A 。

いつまでに提出する？

提出期限や連絡方法は、就業規則・社内手続に従って確認してください。予定が分かった時点で早めに申し出て、当日の病気や交通の遅れなどは、まず指定された連絡先へ速やかに連絡し、届出書は会社の指示に従って提出します。

遅刻・早退・欠勤した場合、給与はどうなる？

働かなかった時間の賃金をどう扱うかは、賃金形態や就業規則・労働契約によって異なります。欠勤控除を行う場合は、定められた計算方法を確認してください。使用者の責めに帰すべき事由で休業させる場合は、原則として平均賃金の60％以上の休業手当が必要です。会社都合なら必ず満額、または一律無給とは判断できません。参考：和歌山労働局の賃金Q&A 、厚生労働省の休業手当Q&A 。

いつまでに提出する？

提出期限や連絡方法は、就業規則・社内手続に従って確認してください。予定が分かった時点で早めに申し出て、当日の病気や交通の遅れなどは、まず指定された連絡先へ速やかに連絡し、届出書は会社の指示に従って提出します。

遅刻・早退・欠勤した場合、給与はどうなる？

働かなかった時間の賃金をどう扱うかは、賃金形態や就業規則・労働契約によって異なります。欠勤控除を行う場合は、定められた計算方法を確認してください。使用者の責めに帰すべき事由で休業させる場合は、原則として平均賃金の60％以上の休業手当が必要です。会社都合なら必ず満額、または一律無給とは判断できません。参考：和歌山労働局の賃金Q&A 、厚生労働省の休業手当Q&A 。

すぐに使える遅刻・早退・外出・欠勤届テンプレート（Excel・Word・PDF）無料・登録不要

無料・登録不要でダウンロードできる、遅刻届、早退届、外出届、欠勤届のテンプレートです。

Excel・Wordは入力や項目の編集、PDFは印刷して手書きする用途に使えます。自社の勤怠届の様式や連絡手順がある場合は、それに合わせてご利用ください。

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遅刻・早退・外出・欠勤届テンプレート

基本型

遅刻届、早退届、外出届、欠勤届がセットになった、Excelテンプレートです。

1枚の書式で遅刻・早退・外出・欠勤を届け出ます。該当する区分を選び、開始・終了日時と理由を記入してください。Excel版の「□」は文字なので、入力時は「☑」などに置き換えるか、印刷して手書きでチェックします。

＜その他形式のダウンロード＞

基本型（Word）

基本型（PDF）

文章型

こちらは、文章風（Word風）のテンプレートです。

遅刻届、早退届、外出届、欠勤届がセットになっています。

書き方や使い方は、基本型と同じです。

＜その他形式のダウンロード＞

文章型（Word）

文章型（PDF）

テンプレートの使い方

Excel/Wordで編集・入力・印刷する方法

Word、Excelファイルをダウンロード
項目/レイアウトを調整
文章や数字を入力
印刷

項目/レイアウトを調整後、印刷して手書きする方法 [開く]

Word、Excelファイルをダウンロード
項目/レイアウトを調整
印刷
文章や数字を手書き

そのまま手書きする方法 [開く]

PDFファイルをダウンロード
印刷
文章や数字を手書き

書き方・記入例

①提出日を記入

右上の「提出日」欄に、提出日を記入する。

②提出者情報を記入

書類タイトル下に、「部署」「氏名」を記入する。社員番号や社員IDが必要な場合、部署欄の上に1列追加して対応する。

③区分にチェックを入れる

どの書類として扱うか、該当する箇所にチェックを入れる。

④日時を記入

勤務しない時間帯が分かるよう、原則として開始と終了の両方を記入します。遅刻は所定の始業時刻から出勤予定時刻まで、早退は退勤予定時刻から所定の終業時刻まで、外出は出発から帰社予定までを記載します。時間が未定なら、その旨と連絡予定を備考に書きます。

遅刻の例　…　9時00分から11時30分まで
早退の例　…　14時00分から所定の終業時刻まで
外出の例　…　13時00分から16時00分まで
欠勤の例　…　○年○月○日の所定労働時間（複数日の場合は開始日・終了日を記入）

⑤理由を記入

遅刻、早退、外出、欠勤する理由を、簡潔に記入する。「○○○のため」と記入するのが良いでしょう。

よくある質問

Q いつまでに提出する？: A

提出期限や連絡方法は、就業規則・社内手続に従って確認してください。予定が分かった時点で早めに申し出て、当日の病気や交通の遅れなどは、まず指定された連絡先へ速やかに連絡し、届出書は会社の指示に従って提出します。

Q 遅刻・早退・欠勤した場合、給与はどうなる？: A

働かなかった時間の賃金をどう扱うかは、賃金形態や就業規則・労働契約によって異なります。欠勤控除を行う場合は、定められた計算方法を確認してください。使用者の責めに帰すべき事由で休業させる場合は、原則として平均賃金の60％以上の休業手当が必要です。会社都合なら必ず満額、または一律無給とは判断できません。参考：和歌山労働局の賃金Q&A、厚生労働省の休業手当Q&A。