すぐに使える遅刻・早退・外出・欠勤届テンプレート(Excel・Word・PDF)

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遅刻・早退・外出・欠勤届テンプレート

Excel/Word/PDF形式で、ダウンロード&編集できます。

「ファイルをダウンロード」をクリックすると、ダウンロードが始まります。
必要に応じて、項目・レイアウトを調整してご利用ください。

自社用のひな形・フォーマットとしてもお使いいただけます。

基本型

遅刻届、早退届、外出届、欠勤届がセットになった、Excelテンプレートです。

区分(□遅刻 □早退 □外出 □欠勤)にチェックを入れ、日付や理由を記入して使用します。

<その他形式のダウンロード>

基本型(Word)

基本型(PDF)

文章型

こちらは、文章風(Word風)のテンプレートです。

遅刻届、早退届、外出届、欠勤届がセットになっています。

書き方や使い方は、基本型と同じです。

<その他形式のダウンロード>

文章型(Word)

文章型(PDF)

テンプレートの使い方

  1. Word、Excelファイルをダウンロード
  2. 項目/レイアウトを調整
  3. 文章や数字を入力
  4. 印刷
  1. Word、Excelファイルをダウンロード
  2. 項目/レイアウトを調整
  3. 印刷
  4. 文章や数字を手書き
  1. PDFファイルをダウンロード
  2. 印刷
  3. 文章や数字を手書き

書き方・記入例

遅刻・早退・外出・欠勤届の記入例、サンプル

①提出日を記入

右上の「提出日」欄に、提出日を記入する。

②提出者情報を記入

書類タイトル下に、「部署」「氏名」を記入する。社員番号や社員IDが必要な場合、部署欄の上に1列追加して対応する。

③区分にチェックを入れる

どの書類として扱うか、該当する箇所にチェックを入れる。

④日時を記入

区分に合わせて、「から」「まで」を組み合わせて使う。

  • 遅刻の例 … 9時00分から11時30分まで
  • 早退の例 … 14時00分から
  • 外出の例 … 13時00分から16時00分まで
  • 欠勤の例 … 2022年4月1日から

⑤理由を記入

遅刻、早退、外出、欠勤する理由を、簡潔に記入する。「○○○のため」と記入するのが良いでしょう。

よくある質問

Q
いつまでに提出する?
A

急な病気やケガなどの場合を除き、1週間前までに提出するのがマナーとされています。

Q
遅刻・早退・欠勤した場合、給与はどうなる?
A

遅刻・早退・欠勤した場合、その時間分、給与が減らされます(欠勤控除)。ただし、その原因が会社側にある場合、給与を減らすことはできません。

参照サイト

労働基準法 | e-Gov法令検索
電子政府の総合窓口(e-Gov)。法令(憲法・法律・政令・勅令・府省令・規則)の内容を検索して提供します。
「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」について
「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」の政省令・告示・通達を掲載しています。
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