送付状テンプレート（Word・Excel・Google Docs）

資料送付時のあいさつ、本文の例

• 平素より大変お世話になっております。先日お問い合わせいただきました資料を送付させていただきます。ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
• お世話になります。先日のミーティングでお約束した資料を同封いたしました。ご確認いただき、ご不明な点がございましたら、ご連絡ください。
• いつもお引き立ていただき、ありがとうございます。 ご要望いただいておりました資料を送付いたします。お忙しい中恐縮ですが、ご一読いただければ幸いです。

案内状送付時のあいさつ、本文の例

• 拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。この度、弊社にて新商品発表会を開催する運びとなりました。つきましては、ご多用中とは存じますが、ぜひご来場賜りたくご案内申し上げます。
• 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。来る○月○日、弊社にてセミナーを開催する運びとなりました。ご多忙の折、恐縮ではございますが、ご出席いただければ幸いです。
• お世話になります。今月開催予定の展示会のご案内状を同封いたしました。ご多用中とは存じますが、ご都合がよろしければぜひお立ち寄りください。

契約書送付時のあいさつ、本文の例

• 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。この度の契約に関する書類を送付させていただきます。ご確認の上、ご署名・ご捺印いただき、1部ご返送ください。
• お世話になります。先日合意いたしました契約書を同封いたしました。ご一読の上、ご署名いただき、弊社宛にご返送ください。
• 拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。今回の契約に関する書類を送付いたします。ご多忙中恐縮ですが、ご確認の上、ご捺印いただきますようお願い申し上げます。

見積書送付時のあいさつ、本文の例

• 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。先日ご依頼いただきました見積書を作成いたしましたので、送付させていただきます。ご査収の上、ご検討くださいますようお願いいたします。
• お世話になります。 先日お問い合わせいただきました件につきまして、見積書を作成いたしました。ご確認いただき、ご不明な点がございましたら、ご連絡ください。
• いつもお引き立ていただき、ありがとうございます。ご請求いただいておりました見積書を同封いたします。お忙しい中恐れ入りますが、ご一読いただき、ご検討くださいますようお願い申し上げます。

請求書送付時のあいさつ、本文の例

• 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。今月分の請求書を送付させていただきます。ご多忙の折、恐縮ではございますが、お支払い期日までにお振込みくださいますようお願い申し上げます。
• お世話になります。先月ご利用いただいたサービスの請求書を同封いたしました。ご確認の上、お支払い期限までにお振込みいただきますようお願いいたします。
• いつもお引き立ていただき、ありがとうございます。今回のご利用分の請求書を送付いたします。お忙しい中恐縮ですが、ご確認いただき、お支払い期日までにお振込みくださいますようお願い申し上げます。

取引先宛のあいさつ、本文の例

• いつも大変お世話になっております。先日ご注文いただきました商品を発送いたしましたので、ご連絡申し上げます。ご査収の上、ご確認くださいますようお願いいたします。
• 平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。今回、新商品のサンプルを同封させていただきました。ご多忙の折、恐縮ではございますが、ご検討いただければ幸いです。
• 拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。先日お打ち合わせいただいた件につきまして、関連資料を送付させていただきます。ご査収の上、ご検討くださいますようお願い申し上げます。

社内宛のあいさつ、本文の例

• お疲れ様です。先週の会議で討議された資料を添付いたします。ご確認いただき、修正点等ございましたら、ご連絡ください。
• お世話になります。来週の営業会議に向けて、関連データを送付いたします。ご多忙の折、恐縮ではございますが、ご一読いただければ幸いです。
• いつもお世話になっております。今月の経費精算書を添付いたしましたので、ご確認の上、処理をお願いいたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にお尋ねください。

個人宛のあいさつ、本文の例

• お久しぶりです。先日お話しした資料を送付させていただきます。ご査収の上、ご意見をいただければ幸いです。
• ご無沙汰しております。このたび、新しい事業のご案内をさせていただきたく、資料を同封いたしました。ご興味がございましたら、ぜひお知らせください。
• 拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。先日のお話を受けて、関連情報を収集いたしましたので、送付させていただきます。ご査収の上、ご検討くださいますようお願い申し上げます。

官公庁宛のあいさつ、本文の例

• 拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。先日ご依頼いただきました書類を送付させていただきます。ご査収の上、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
• 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。このたび、弊社の事業に関する報告書を提出させていただきます。ご多忙の折、恐縮ではございますが、ご一読いただければ幸いです。
• 拝啓 貴庁ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。先日お問い合わせいただきました件につきまして、関連資料を送付させていただきます。ご査収の上、ご検討くださいますようお願い申し上げます。

海外宛のあいさつ、本文の例

• I hope this email finds you well. Please find attached the documents you requested during our last meeting. Kindly review them and let me know if you have any questions or concerns.
• Greetings from [Company Name]. As discussed in our previous correspondence, I am sending you the product samples for your evaluation. Please take your time to review them and provide us with your feedback.
• I trust you are doing well. Following our recent discussion, I am sending you the proposal for our new project. Please go through it at your convenience and let me know your thoughts. I look forward to your response.