プロジェクトの成果物と必要な作業を分解し、抜け漏れや担当範囲を確認するための無料WBSテンプレートです。Excel形式に加え、一部の書式はGoogleスプレッドシートでも利用できます。
成果物と作業の階層を整理するならツリー構造型、工数・予算・前後関係まで管理するなら横向きの基本型、予定と実績を比較するならストライプ柄、項目を絞って始めるなら縦向きのシンプル型を選んでください。
WBSテンプレート
横向き（基本型）
作業の大カテゴリー（分類）ごとに背景色がついた、一般的なWBSテンプレートです。WBSに必要な項目が揃っています。
項目：
- 番号
- 作業項目名＆説明
- 担当者
- 開始日、終了日
- 工数
- 先行作業/後続作業
- マイルストーン
- 予算
横向き（ストライプ柄・縞模様）
1行おきに背景色がついた、WBSテンプレートです。
WBSでよく使われる項目で構成されています。必要に応じて項目を追加・削除してご利用ください。
項目：
- No.
- 作業名
- 担当者
- 開始日・終了日（予定・実績）
- 進捗/備考
Spread Sheets版（スプレッドシート）
※スプレッドシートの利用には、Googleのアカウントが必要です。
縦向き（シンプル）
縦向きのWBSテンプレートです。必要最低限の項目で構成されています。必要に応じて項目を追加・削除してご利用ください。
項目：
- 工程
- 作業名
- 担当者
- 開始日・終了日（予定・実績）
- 進捗
- 備考
Spread Sheets版（スプレッドシート）
※Googleのアカウントが必要です。
ツリー構造型
プロジェクトの成果物と、その内訳をツリー状に整理するテンプレートです。まず完成させるものを上位に置き、それを作るために必要な作業へ分解します。
例えば「会社案内の完成」から「原稿・デザイン・印刷」へ分け、原稿は「情報収集・執筆・確認」のように具体化します。末端の項目ごとに担当者と完了条件を決め、日付や工数は一覧表で管理すると、全体像と進捗を結び付けやすくなります。
ツリー構造型の特徴：
- 全体像が把握しやすい：
プロジェクトの構造を木の枝のように図示し、全体を一目で把握できます。 - 作業分解が簡単：
大きな仕事を小さな作業に分けて整理するのに便利で、抜け漏れを防ぎます。 - 柔軟に修正可能：
誰がどの部分を担当するか、作業間の関係性が視覚的に分かりやすく示せます。
関連テンプレート
よくある質問
- QWBSとは何ですか？
- A
WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクトを管理しやすい単位に分割し、階層構造で表現したものです。プロジェクトの全体像を把握し、作業の漏れや重複を防ぐことができます。
- QWBSを作成する目的は何ですか？
- A
WBSを作成する主な目的は、プロジェクトの範囲を明確にし、作業を細分化することで、プロジェクトの進捗管理、資源配分、スケジュール管理などを効果的に行うことです。
- QWBSの階層構造はどのように決めるのですか？
- A
プロジェクト全体から主要な成果物へ分け、担当範囲・見積もり・完了の判断ができる大きさまで具体化します。適切な階層数は、規模や作業の複雑さによって異なります。3〜4段階に固定せず、各上位項目に必要な作業が抜けなく含まれ、同じ作業を重複して数えていないかを確認してください。参考：PMIのWBS解説
- QWBSとガントチャートの違いは？
- A
WBSとガントチャートは、プロジェクト管理において密接に関連しています。
WBSは、プロジェクトを階層構造で分割し、管理しやすい作業単位に分解します。これにより、プロジェクトの全体像を把握し、作業の抜け漏れや重複を防ぐことができます。WBSは「何を行うか」という観点でプロジェクトを整理するツールです。
一方、ガントチャートは、WBSで定義された作業を時間軸上に配置し、それぞれの作業の開始日、終了日、期間、依存関係などを視覚的に表現します。ガントチャートは「いつ行うか」という観点でプロジェクトのスケジュールを管理するツールです。
WBSとガントチャートを使うメリットWBSで作業を細分化し、その作業をガントチャートに落とし込むことで、以下のようなメリットがあります。
- プロジェクトの全体スケジュールを作成できる
- 作業間の依存関係を明確にできる
- 資源の割り当てや調整が行いやすくなる
- 進捗状況を視覚的に把握できる
- 遅延やボトルネックを早期に発見し、対策を講じることができる
つまり、WBSとガントチャートは相互に補完し合う関係にあり、両者を適切に活用することでプロジェクト管理の効果を最大限に発揮することができます。