すぐに使える議事録テンプレート|書き方・見本付き

無料・登録不要で使える議事録テンプレートです。
書き方・見本付きで、誰でも簡単にご利用いただけます。

Word(ワード)、Google Docs(ドキュメント)形式でダウンロード可能。「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。

すぐに使用する場合は、日付や文言などのサンプル部分を変更してご利用ください。自社用のひな形として使用する場合は、既存の項目やフォーマットをカスタマイズしてご利用ください。

ファイルを開くソフトウェア(MS Office等)のバージョンの違いやOS(Windows・Mac等)の違いでレイアウトが崩れた場合は、調整してご利用ください。

議事録テンプレート

基本型(枠あり)

解説

どんな業種・会議でも使える、スタンダードな議事録です。どれを選んでいいか分からない場合、こちらをご利用ください。

項目
  • 議事録の作成者/作成日
  • 日時
  • 場所
  • 参加者
  • 議題
  • 決定事項
  • 備考
  • 次回開催予定日
    ※必要に応じて、項目を追加・削除してください
その他の形式

基本型(議題複数)

解説

議題が複数ある場合に使いやすいテンプレートです。議題ごとに「担当者」「件名」「内容」「決定事項」が用意されています。

項目
  • 開日時
  • 場所
  • 参加者
  • 議題①
  • 議題②
  • 議題③
  • 次回開催予定日
    ※議題の数や項目は必要に応じて追加・削除してご利用ください。

スタイリッシュ

解説

記入のしやすさ、使いやすさを重視したスタイリッシュな議事録です。IT業界やベンチャー企業など、効率性を重視する会社でよく使われます。

項目
  • 日時
  • 場所
  • 参加者
  • 議題
  • 備考
  • 次回開催予定日
    必要に応じて、項目を追加・削除してください
その他の形式

その他デザイン

議事録の書き方

議事録は、後で内容や決定事項を思い返せるように記録する必要があります。
重要度の高い書類ですので、どなたも解説や見本をぜひご一読ください。

見本・項目解説

議事録の書き方・見本例
議事録の書き方・見本例(要点まとめ型)

①日時、場所

 会議の開催日時と場所を記載します。年数と時間は省略せずに必ず記載しましょう。

②参加者

 会議の出席者を記載します。書き方にさまざまなルールがありますが、最低限下記を押さえましょう。

  • 外部の人→内部の人順に名前を書く
  • 役職が高い人順に名前を書く
  • 最後に議事作成者の名前を書く
  • 役職や様を省いて名前を記載するときは「敬称略」を最後に書く

③内容(議事、討論、決定事項)

 会議で討論されたことや、決定事項をわかりやすくまとめます。社風や議事作成者によって、さまざまな書き方・パターンがあります。

まとめ方・パターン例

発言記録型(一言一句正確に記録することを重視)

  • 「○○はどうなってる?(山田)」→「○○になっています(高橋)」
  • 「ターゲットに合わせた方戦略が必要では?(鈴木)」
  • 「○月○日までに○○をする必要がある(高橋)」

要点まとめ型(見やすさ、わかりやすさを重視)

  • 「○○について→○○を実施」
  • 「○○は?→○○に決定」
  • 「○○はどうなる?→○○に決定(担当○○)」

作成のコツ・ポイント

過去の議事録を必ず確認→踏襲する

 初めて議事録を作成するときは、必ず過去の議事録を確認し、構成やまとめ方をできるだけ踏襲(真似)するようにしましょう。

 いきなり独自の構成やまとめ方をすると、協調性のない人だと思われ、社内の評価が下がる可能性があります。

会議の目的、要点を理解しておく

 議事録作成の有無に限らず、会議に参加するときは、その目的や要点を事前に理解しておく必要があります。

 目的や要点がわからないと、議題・主旨への理解が浅くなり、議題から逸れた話をしてしまったり、議論時間が無駄に長引いてしまいます。

 事前に上司や同僚に聞くなどして、目的・要点を把握するようにしましょう。

会議に出席していない人が読んでも理解できるように心がける

 議事録は、会議の出席者はもちろん、会議に参加できなかった人も読みます。そのため、いつ誰が読んでも、議論の流れや決定事項などがわかる内容である必要があります。

 「5W2H」などのフレームワーク(仕組み)を使って、正確に伝わる議事録が作れるように心がけましょう。

5W2Hとは?

5W2Hとは、「いつ・どこで・だれが・なにを・なぜ・どのように・いくら」を英語の頭文字から取ったもので、物事を相手に正確に伝えることができる「フレームワーク(仕組み)」のこと。

ビジネスシーンに関わらず、あらゆる場面で使われ、以下の要素を取り入れることで、物事を正確かつ具体的に伝えることができます。

  • When(いつ)
  • Where(どこで)
  • Who(だれが)
  • What(なにを)
  • Why(なぜ)
  • How(どのように)
  • How much(いくら)

よくある質問

Q
議事録にはどんな項目が必要?
A

議事録には「開催日時/場所」「参加者」「議題」「討論/議論内容」「決定事項」「備考」「次回開催日」「TODO(宿題)」「作成者」などの項目が必要です。詳細や項目の解説はこちら

Q
参加者の名前の順番はどうすればいい?
A

参加者の順番は、左から役職の高い人順に記載します。また、外部の人が参加する場合は、社内の人よりも先に名前を記載します。詳しくはこちら

データ利用規約 

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