
すぐに使える議事録テンプレートです。
自社用のひな型・フォーマットとしてもご利用いただけます。
Word(ワード)、Google Docs(ドキュメント)形式でダウンロード&編集できます。
「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。
書き方の解説や記入例もご参考ください。
議事録テンプレート
基本型(枠あり)
どんな業種・会議でも使える、スタンダードな議事録です。
どれを選んでいいか分からない場合、こちらがオススメです。
- 議事録の作成者/作成日
- 日時
- 場所
- 参加者
- 議題
- 決定事項
- 備考
- 次回開催予定日
※必要に応じて、項目を追加・削除してください
- Google Docs版(ドキュメント)
※Googleのアカウントが必要です。
基本型(議題複数)
議題が複数ある場合に使いやすいテンプレートです。
議題ごとに「担当者」「件名」「内容」「決定事項」が用意されています。
- 開日時
- 場所
- 参加者
- 議題①
- 議題②
- 議題③
- 次回開催予定日
※議題の数や項目は必要に応じて追加・削除してご利用ください。
スタイリッシュ
記入のしやすさ、使いやすさを重視したスタイリッシュな議事録です。
IT業界やベンチャー企業など、効率性を重視する会社でよく使われます。
- 日時
- 場所
- 参加者
- 議題
- 備考
- 次回開催予定日
※必要に応じて、項目を追加・削除してください
- Google Docs版(ドキュメント)
※Googleのアカウントが必要です。
その他デザイン
議事録の書き方

議事録には、決められたフォーマットや書き方はありません。
ここでは、どの会社/会議でも使える、基本的な書き方をご紹介します。
必須項目
下記は、どの会議においても必須の項目です。
まずはこちらの項目を用意してから、書き始めましょう。
- 日時
- 場所
- 参加者(出席者)
- 議題(件名)
- 内容
- 決定事項
- 備考
- 次回開催日(※1回限りの会議の場合不要)
記入例
簡単な記入例と、それぞれの項目についてご紹介します。
①日時、場所
会議の開催日時と場所を記載します。年数と時間は省略せずに必ず記載しましょう。
②参加者
会議の出席者を記載します。出席者の並び方、書き方にさまざまなルールがあります。最低限下記を押さえましょう。
- 外部の人→内部の人順に名前を書く
- 役職が高い人順に名前を書く
- 最後に議事作成者の名前を書く
- 役職や様を省いて名前を記載するときは「敬称略」を最後に書く
③内容(議事、討論、決定事項)
会議で討論されたことや、決定事項をわかりやすくまとめます。社風や議事作成者によって、さまざまな書き方・パターンがあります。
内容のまとめ方
内容や決定事項のまとめ方は、会社によってさまざまです。代表的なまとめ方をご紹介します。
◆発言記録型(一言一句正確に記録することを重視)
例1)○○はどうなってる?(山田)→○○になっています(高橋)
例2)ターゲットに合わせた方戦略が必要では?(鈴木)
例3)○月○日までに○○をする必要がある(高橋)
◆要点まとめ型(見やすさ、わかりやすさを重視)
例1)○○について→○○を実施
例2)○○は?→○○に決定
例3)○○はどうなる?→○○に決定(担当○○)
作成のコツ・ポイント

過去の議事録を踏襲(真似)する
議事録を作成するときは、必ず過去の議事録を確認&踏襲(真似)しましょう。
過去の議事録には、会社独自のルールや、習慣が詰まっています。
一方、いきなり独自の構成やまとめ方をするのはNGです。協調性のない人だと思われ、社内の評価が下がる可能性があります。
会議の目的、要点を理解する
会議に参加するときは、その目的や要点を事前に理解しておく必要があります。
目的や要点がわからず、議題・主旨への理解が浅いと、
- 議事録の要点がズレる
- 発言の際、議題から逸れた話をする
- 議論時間を無駄に長引かせてしまう
など、組織にとって不利益なことが発生してしまいます。
事前に上司や同僚に聞くなどして、目的・要点を把握するようにしましょう。
誰が読んでも理解できるようにする
議事録は、会議の出席者はもちろん、会議に参加できなかった人も読みます。
そのため、いつ誰が読んでも、議論の流れや決定事項などがわかる内容である必要があります。
「5W2H」などのフレームワーク(仕組み)を使って、正確に伝わる議事録が作れるように心がけましょう。
5W2Hとは、「いつ・どこで・だれが・なにを・なぜ・どのように・いくら」を英語の頭文字から取ったもので、物事を相手に正確に伝えることができる「フレームワーク(仕組み)」のこと。
ビジネスシーンに関わらず、あらゆる場面で使われ、以下の要素を取り入れることで、物事を正確かつ具体的に伝えることができます。
- When(いつ)
- Where(どこで)
- Who(だれが)
- What(なにを)
- Why(なぜ)
- How(どのように)
- How much(いくら)
よくある質問

- Q議事録とは?
- A
議事録とは、会議の内容をまとめ、記録する文書のことです。
会議に参加していない人や、会議内容を忘れた人が、会議後に決定事項や内容を確認するために使われます。
- Q議事録には何を書く?
- A
- Q参加者の名前の順番はどうすればいい?
- A
参加者の順番は、左から役職の高い人順に記載します。また、外部の人が参加する場合は、社内の人よりも先に名前を記載します。
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