無料・登録不要で使える議事録テンプレートです。
書き方・見本付きで、誰でも簡単にご利用いただけます。
Word（ワード）、Google Docs（ドキュメント）形式でダウンロード可能。「ファイルをダウンロード」をクリックするとダウンロードが開始されます。
すぐに使用する場合は、日付や文言などのサンプル部分を変更してご利用ください。自社用のひな形として使用する場合は、既存の項目やフォーマットをカスタマイズしてご利用ください。
議事録テンプレート
基本型（枠あり）
どんな業種・会議でも使える、スタンダードな議事録です。どれを選んでいいか分からない場合、こちらをご利用ください。
- 議事録の作成者/作成日
- 日時
- 場所
- 参加者
- 議題
- 決定事項
- 備考
- 次回開催予定日
※必要に応じて、項目を追加・削除してください
- Google Docs版（ドキュメント）
※Googleのアカウントが必要です。
基本型（議題複数）
議題が複数ある場合に使いやすいテンプレートです。議題ごとに「担当者」「件名」「内容」「決定事項」が用意されています。
- 開日時
- 場所
- 参加者
- 議題①
- 議題②
- 議題③
- 次回開催予定日
※議題の数や項目は必要に応じて追加・削除してご利用ください。
スタイリッシュ
記入のしやすさ、使いやすさを重視したスタイリッシュな議事録です。IT業界やベンチャー企業など、効率性を重視する会社でよく使われます。
- 日時
- 場所
- 参加者
- 議題
- 備考
- 次回開催予定日
※必要に応じて、項目を追加・削除してください
- Google Docs版（ドキュメント）
※Googleのアカウントが必要です。
その他デザイン
議事録の書き方
議事録は、後で内容や決定事項を思い返せるように記録する必要があります。
重要度の高い書類ですので、どなたも解説や見本をぜひご一読ください。
見本・項目解説
①日時、場所
会議の開催日時と場所を記載します。年数と時間は省略せずに必ず記載しましょう。
②参加者
会議の出席者を記載します。書き方にさまざまなルールがありますが、最低限下記を押さえましょう。
- 外部の人→内部の人順に名前を書く
- 役職が高い人順に名前を書く
- 最後に議事作成者の名前を書く
- 役職や様を省いて名前を記載するときは「敬称略」を最後に書く
③内容（議事、討論、決定事項）
会議で討論されたことや、決定事項をわかりやすくまとめます。社風や議事作成者によって、さまざまな書き方・パターンがあります。
◆発言記録型（一言一句正確に記録することを重視）
- 「○○はどうなってる？（山田）」→「○○になっています（高橋）」
- 「ターゲットに合わせた方戦略が必要では？（鈴木）」
- 「○月○日までに○○をする必要がある（高橋）」
◆要点まとめ型（見やすさ、わかりやすさを重視）
- 「○○について→○○を実施」
- 「○○は？→○○に決定」
- 「○○はどうなる？→○○に決定（担当○○）」
作成のコツ・ポイント
過去の議事録を必ず確認→踏襲する
初めて議事録を作成するときは、必ず過去の議事録を確認し、構成やまとめ方をできるだけ踏襲（真似）するようにしましょう。
いきなり独自の構成やまとめ方をすると、協調性のない人だと思われ、社内の評価が下がる可能性があります。
会議の目的、要点を理解しておく
議事録作成の有無に限らず、会議に参加するときは、その目的や要点を事前に理解しておく必要があります。
目的や要点がわからないと、議題・主旨への理解が浅くなり、議題から逸れた話をしてしまったり、議論時間が無駄に長引いてしまいます。
事前に上司や同僚に聞くなどして、目的・要点を把握するようにしましょう。
会議に出席していない人が読んでも理解できるように心がける
議事録は、会議の出席者はもちろん、会議に参加できなかった人も読みます。そのため、いつ誰が読んでも、議論の流れや決定事項などがわかる内容である必要があります。
「5W2H」などのフレームワーク（仕組み）を使って、正確に伝わる議事録が作れるように心がけましょう。
5W2Hとは、「いつ・どこで・だれが・なにを・なぜ・どのように・いくら」を英語の頭文字から取ったもので、物事を相手に正確に伝えることができる「フレームワーク（仕組み）」のこと。
ビジネスシーンに関わらず、あらゆる場面で使われ、以下の要素を取り入れることで、物事を正確かつ具体的に伝えることができます。
- When（いつ）
- Where（どこで）
- Who（だれが）
- What（なにを）
- Why（なぜ）
- How（どのように）
- How much（いくら）
よくある質問
- Q議事録にはどんな項目が必要？
- A
議事録には「開催日時/場所」「参加者」「議題」「討論/議論内容」「決定事項」「備考」「次回開催日」「TODO（宿題）」「作成者」などの項目が必要です。詳細や項目の解説はこちら。
- Q参加者の名前の順番はどうすればいい？
- A
参加者の順番は、左から役職の高い人順に記載します。また、外部の人が参加する場合は、社内の人よりも先に名前を記載します。詳しくはこちら。
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