こちらのページでは、デザイン性に優れたおしゃれ・スタイリッシュな注文書テンプレートをご用意しています。
金額計算の注意：セット01～10の確認した各代表色には、税額に円未満が残る計算式があります。税率別の税額を画面では整数表示していても、合計がその表示額の和と1円ずれる場合があります。使用前に、税率ごとに採用する円単位の端数処理を式へ設定し、税抜合計＋税額＝税込合計を確認してください。適格請求書として使う場合の端数処理は、1通につき税率ごとに1回です。参考：国税庁の端数計算。配布ファイル自体は未修正です。
各ファイルには「見積書・発注書・納品書・請求書・領収書・支払通知書」の6シートがあります。入力内容は他のシートへ自動転記されません。送付する「発注書」シートを選び、宛先・注文番号・納期・明細・税率・金額を確認してください。
よくある質問
- Q発注書とは何ですか？また、どのようなときに使用しますか？
- A
発注書とは、企業や組織が商品やサービスを注文する際に取引先に発行する正式な書類です。注文したい品目や数量、金額、納期などの情報を明記し、正式に発注の意思を示すために使用します。主に会社間の取引で用いられ、注文内容を明確に伝えて双方で契約内容を確認する役割を果たします。
- Q発注書テンプレートはどのように利用すればよいですか？
- A
テンプレートの使い方はとても簡単です。以下の手順でご利用ください:
- テンプレートファイルをダウンロードしてください。
- ダウンロードした.xlsxファイルをExcelなどの対応表計算ソフトで開き、使用する「発注書」シートを選んでください。
- サンプルの自社情報や注文内容を置き換えます。数量・単価は数値で入力し、税率欄の10%・8%も確認してください。行を増やす場合は明細式・税率別集計・印刷範囲をまとめて延長します。
- 入力が完了したら内容を保存し、印刷するかPDFに変換してメール添付するなどして取引先に提出してください。
- Q他の帳票もまとめて送付してよいですか？
- A
相手に必要な帳票だけを送付してください。このセットは6シート構成ですが、自動で連動するものではありません。印刷・PDF出力では対象シートだけを指定し、未入力の帳票や不要なサンプルが含まれていないことを確認します。
- Q発注書テンプレートはどのような形式でダウンロードできますか？
- A
当サイトではExcel形式の発注書テンプレートを提供しています。Excel（.xlsx）形式でダウンロードでき、自由に編集可能です。
- Qテンプレートが開けない、またはレイアウトが崩れてしまう場合はどうすればよいですか？
- A
ファイルが開けない場合は、拡張子が.xlsxであること、ダウンロードが完了していること、使用ソフトがこの形式に対応していることを確認してください。安全性を判断できない警告が出る場合は、警告を無条件に解除せず取得元や管理者へ確認します。
レイアウトが崩れる場合は、対象シートの用紙サイズ・向き・印刷範囲・改ページを確認します。PDFに書き出した後も、宛先や長い品名、税額、合計、振込先が欠けていないかを確認してください。PDF変換だけで元のレイアウトや計算の誤りが直るわけではありません。