FAX送付状テンプレート（Word・PDF・Google Docs）

FAX送付状のテンプレート（Word、PDF・Googleドキュメント形式）です。
使いやすいシンプルなデザインのものから、デザイン性のあるテンプレートまで、無料・登録不要でご利用いただけます。どなたでも使いやすいよう、記入例/見本や、書き方なども解説しています。

FAX送付状テンプレート

基本デザイン

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シンプル

ワンポイント付き

ワンポイントの装飾が付いた、FAX送付状テンプレートです。基本型よりも視覚的なアクセントがあります。控えめな装飾は、送付状に個性を与えつつ、情報の明瞭さを損ないません。

おしゃれ・デザイン重視

色鮮やかなヘッダーや、図形を取り入れたおしゃれなテンプレートは、デザイン性が高く、強い印象を与えます。ビジュアルに訴求力があるため、クリエイティブな業種や、イメージを重視する企業におすすめです。

テンプレートの使い方

1. ダウンロードしたいテンプレートの、「ファイルをダウンロード」ボタンをクリック。
2. Wordファイルがダウンロードされるので、必要な情報を入力して編集。
   • 送信日
   • 送信先（会社名、部署名、宛名、FAX番号）
   • 送信元（会社名、部署名、担当者名、連絡先、FAX番号）
   • 内容（送信する文書の概要や、送信の目的などを簡潔に記述）
3. 編集が終わったら、「ファイル」→「保存」を選択して、文書を保存。
4. 保存後、「ファイル」→「印刷」を選択し、プリンター等で文書を印刷。
5. 印刷した送付状をFAX機にセットし、続けて送信したい文書をセットして、FAXを送信。（FAX送付状が一番最初に送付されるようにセットしてください）

FAX送付状の書き方・見本

FAX送付状の見本

また、基本形の見本をご用意しましたので、作成時にはこちらもご参考ください。

FAX送付状とは？

FAX（ファックス）送付状とは、FAXで書類を送付する際に使用する、表紙（カバーレター）のことを指します。

何かをFAXで送付する際には、必ずFAX送付状を添付するのがビジネスマナーとされています。そのため、FAXを使用する会社において、こちらの書類は利用頻度の高い書類です。

書き方、作成のポイントなどは必ず覚えておくようにしましょう。

FAX送付状の書き方

FAX送付状の役割は、送付漏れを防ぐことです。

「誰が誰に何をどれだけ送ったのか」を記載し、仮に機械や自分のミスで送付漏れがあった場合でも、何が何枚送られなかったか送信先にもわかるようにします。

具体的には、下記の4項目を必ず記載するようにしましょう。

NGな書き方・気を付けるポイント

FAX送付状を書く際は、以下のようなNGな書き方や気を付けるポイントがあります。

よくある質問