おしゃれなFAX送付状テンプレート集（Word）

帯・線・図形を使ったFAX送付状を、5スタイル×3色のWord形式で掲載しています。下部には、シンプルなカスタマイズ用書式2点もあります。デザインだけでなく、記入欄と白黒での読みやすさを確認して選んでください。

すべて無料・登録不要でダウンロードできます。会社名・送信日・書類名などを編集し、必要に応じてロゴや配色を調整してください。

送信前に白黒の印刷プレビューを確認し、薄い文字・白抜き文字・細い線が読めるかを確かめてください。確認した01～05の基本色ファイルには、宛先FAX番号と表紙を含む総送信枚数の専用欄がありません。必要事項を追記するか、両欄のあるFAX送付状002（Word）を選んでください。

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テンプレート一覧

01　横帯ヘッダースタイル

上端いっぱいに配色したフラットバーで視線を誘導するミニマルデザイン。

• ニュートラルグレー：どの業種でも使える汎用型。
• ディープグリーン：安定感や信頼感を演出したい企業向け。
• ブリックレッド：キャンペーン告知や販促FAXに最適なアクセントカラー。

02　見出し下ラインスタイル

タイトル下に差し込むハーフラインが特徴。余白を活かしつつ見出しを強調できる。

• チャコールグレー：モノクロFAXでも映えるクラシックトーン。
• ネイビーブルー：コーポレートカラーがブルー系の会社と好相性。
• ボトルグリーン：環境・医療・福祉など“安心”を訴求したいシーンに。

03　縦帯リボンスタイル

紙面左側に太めのカラーバーを配した大胆レイアウト。縦方向の動線が強調され、書類の区分けにも便利。

• ミディアムグレー：落ち着いた印象で幅広く使える基本色。
• インディゴネイビー：高級感とシャープさを兼ね備えた濃色。
• ディープグリーン：ナチュラル系ブランドや地方自治体の広報に。

04　角ブロック＆ラインスタイル

正方形ブロックと細ラインを組み合わせたモダンスタイル。情報量が多いFAXでもスッキリ整理できる。

• ソリッドグレー：シックでビジネスライクな仕上がり。
• ペトロールブルー：IT・クリエイティブ業界の社外連絡におすすめ。
• フォレストグリーン：サステナブル関連や店舗からの案内状向け。

05　斜めカットヘッダースタイル

上部を斜めにカットしたスラッシュデザインで動きを演出。ブランドロゴを載せるとインパクトが倍増する。

• ダークスレート：重厚感のあるグレートーンで正式文書にも対応。
• スカイブルー：爽やかさとクリーンさを兼ね備え、季節キャンペーンに好適。
• シーグリーン：落ち着きの中に個性を出せるニュアンスカラー。

テンプレート共通仕様
・用紙：A4／縦置き
・記入欄：送信日・宛名・発信者情報・定型挨拶・書類明細（件名・宛先FAX番号・総枚数は必要に応じて追加）
・余白：01・02・04・05の確認ファイルは上下25.4mm／左右約19.1mm。03は上約20mm／下25.4mm／左右約19mm。印刷範囲は環境に応じて確認。

カスタマイズ用テンプレート

使い方ガイド

1. 欲しいデザインの「ファイルをダウンロード」を押し、Wordファイル（.docx）を保存する。
2. 会社名・日付・連絡先などを入力し、必要ならロゴや色だけを変更する。
3. PDFに書き出すかA4で印刷し、FAX機またはインターネット FAX サービスで送信して完了。

カスタマイズ方法

1. 色やロゴを差し替える
   確認した5スタイルの装飾は本文内の図形です。対象の帯や線を選択して色を変更します。ロゴは「挿入→画像」で追加し、縦横比を保って大きさと位置を調整してください。図形全体を画像で塗るとロゴが伸縮する場合があります。
2. 本文の自動更新フィールド
   送信日は実際に送る日を記入します。CreateDateは現在の名前で最初に保存した日時、Pageは現在のページ番号で、送信日や別添資料を含む総枚数の代用にはなりません。送付状1枚＋別添2枚なら「本紙を含め全3枚」と確認して記入してください。参考：MicrosoftのCreateDateの説明。
3. モノクロFAXへの配慮
   色だけで重要事項を区別せず、白黒にしたときの文字と背景のコントラストを確認します。濃い背景の上で白文字を黒へ変えると読みにくくなる場合があります。透明度の数値だけで判断せず、必要なら装飾を省いてください。
4. インターネットFAX対応
   このページの配布はWord版です。編集後にPDFへ書き出し、表示を確認してから、利用するインターネットFAXの対応形式・容量に合わせて送信します。Googleドキュメントへ取り込む場合も、図形や改ページを確認してください。

おしゃれなFAX送付状が活躍するシーン

販促用FAXは、相手が受信を望んでいるか確認してから送ります。特定商取引法の対象となる通信販売のFAX広告には、原則として事前承諾等が必要です。通常の業務連絡や適用除外取引とは条件が異なるため、送信前に消費者庁の案内を確認してください。

• 新規取引の第一報：ブランドの世界観を伝え、記憶に残るファーストインプレッションを構築。
• クリエイティブ提案書の付随書類：デザイン性を武器に、提案内容の説得力を底上げ。
• 季節キャンペーンの案内：カラーバリエーションを季節ごとに使い分ければ、訴求効果が向上。
• 採用・広報活動：企業のビジョンやカルチャーを視覚的に示し、応募者・メディア双方に好印象を与える。

よくある質問

Q．ダウンロードしたファイルが開けません
A．お使いのPCにMicrosoft Wordまたは互換ソフトが入っているかご確認ください。スマートフォンの場合はWordアプリかGoogle ドキュメントにアップロードすると編集できます。

Q．社名ロゴをヘッダーに入れる方法は？
A．「挿入→画像」でロゴを追加し、縦横比を保って配置してください。配布5スタイルの装飾は本文内の図形なので、Wordのヘッダー編集画面では選択できないことがあります。

Q．色を自社カラーに変更できますか？
A．可能です。ヘッダーやラインを選択し、「図形の塗りつぶし」で色を指定してください。Wordの色指定で利用できるRGB値などに合わせて設定します。画面・印刷・FAXで色は同じに見えるとは限らないため、受信側での読みやすさを優先してください。

Q．白黒FAXで色がつぶれないか心配です
A．一部の見出しには白文字が使われています。FAX機や送信設定で色・細線の再現は変わるため、白黒の出力見本で確認してください。読みにくい場合は背景を外すか、シンプル版を使います。

Q．PDFにするとレイアウトが崩れます
A．Wordの「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」で保存すると、フォント埋め込みと余白設定が保持されやすくなります。プリンタドライバ経由でPDF化すると崩れることがあるのでご注意ください。

Q．商用利用や社外配布はできますか？
A．テンプレートはクレジット表記不要で社内外どちらでも無料利用できます。ただしテンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。

Q．インターネットFAXサービスで送る手順は？
A．編集後にPDFへ書き出し、サービスのアップロード画面で送信先番号を入力して送信してください。送信履歴の宛先・枚数・結果を確認します。「送信成功」は担当者が内容を確認したことまでは示しません。急ぎや重要書類は、必要に応じて受領確認を依頼してください。

Q．ページ数を自動で入れられますか？
A．同じWord文書内のページ番号はPage、文書全体のページ数はNumPagesで表示できます。別ファイルの添付資料やFAX機が追加する表紙は数えられないため、実際に送る全ページの合計は別途確認します。