「拝啓」のあとに続く一行を変えるだけで、送付状はぐっと洗練され、相手への心配りが伝わります。
このページでは 汎用挨拶から季節・月別表現、結びの辞、使い分けのコツまで を網羅しました。最適なフレーズをさっと選べるよう章立てしていますので、印刷用送付状はもちろんメール送付状にもご活用ください。
今すぐ使える送付状のWord／PDFひな形をお探しの方は、以下のリンクから無料テンプレートをダウンロードいただけます。
時候の挨拶とは
送付状や案内状などの前文に入れる “時候の挨拶” は、相手の健康や会社の繁栄を気遣い、季節感を添えるためのフォーマルな決まり文句です。ここでは基本構成と押さえておくべきマナーを簡潔に整理します。
- 目的 : 相手の繁栄・健康を慮り、礼節と季節感を示す
- 基本形 :
- 頭語（拝啓・謹啓など）
- 時候の挨拶（このガイドで紹介する一行）
- 相手を敬う語句（「貴社ますますご清栄のことと～」など）
- 主文（送付内容の説明）
- 結びの辞 → 結語（敬具・謹白など）
日常の業務メールでは、時候の挨拶や「拝啓・敬具」を省き、「いつもお世話になっております」などから用件へ入る形で構いません。書面で頭語を使う場合は結語と組み合わせます。例：拝啓―敬具。参考：日本郵便の頭語と結語。
いつでも使える汎用挨拶
季節を特定しない挨拶を使うと、月ごとに季語を選ばずに文章を整えられます。ただし、初めての相手に日頃のお礼を述べたり、謝罪・見舞いに祝いの言葉を入れたりしないよう、関係性と用件に合わせて選びます。
| 汎用フレーズ | 用例に向く媒体 | 備考 |
|---|---|---|
| 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | 書面・メールどちらも | 季節を特定しない改まった挨拶 |
| 貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。 | 社外宛（法人） | 会社宛の書き言葉は「貴社」、店舗宛は「貴店」が基本 |
| 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | リピーター宛 | 感謝を前面に出すとき |
| 皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 | 個人名宛・社内 | 「皆様」を個人名に置換可 |
季節・月別の挨拶カタログ
以下の月別表は目安です。送る日の気候や相手の地域に合わせて選び、季節感が合わないときは「時下」や平易な言葉へ替えます。「残暑」は立秋以降、「余寒」は立春以降の表現です。災害見舞い・お悔やみ・謝罪では、祝いの定型句をそのまま使わず、用件に合う書き出しを選んでください。参考：日本郵便の季節の挨拶例。
春（3–5 月）
| 月 | 代表的季語 | 文例（冒頭用） |
|---|---|---|
| 3 月 | 早春 / 春暖 | 春暖のみぎり、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 |
| 4 月 | 陽春 / 桜花 | 陽春の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 |
| 5 月 | 新緑 / 若葉 | 新緑の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 |
夏（6–8 月）
| 月 | 代表的季語 | 文例 |
|---|---|---|
| 6 月 | 初夏 / 向暑 | 初夏の候、平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。 |
| 7 月 | 盛夏 / 猛暑 | 盛夏の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。 |
| 8 月 | 残暑 / 立秋 | 残暑厳しき折、皆様には一層ご健勝のことと拝察いたします。 |
秋（9–11 月）
| 月 | 代表的季語 | 文例 |
|---|---|---|
| 9 月 | 初秋 / 新涼 | 初秋の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。 |
| 10 月 | 秋晴 / 秋麗 | 秋晴の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 |
| 11 月 | 向寒 / 深秋 | 向寒のみぎり、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 |
冬（12–2 月）
| 月 | 代表的季語 | 文例 |
|---|---|---|
| 12 月 | 初冬 / 歳末 | 歳末の候、何かとご多忙の折、益々ご清栄のことと拝察いたします。 |
| 1 月 | 厳寒 / 寒冷 | 厳寒の候、皆様ますますご健勝の段お喜び申し上げます。 |
| 2 月 | 余寒 / 梅花 | 余寒の折、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 |
ヒント : 「○○の候」「○○のみぎり」はほぼ同義。みぎりの方が少し柔らかい印象です。
結びの言葉一覧
始まりがあれば終わりも大切。結びの一文で印象は決まります。
目的別にフレーズを用意しておくと、どんな書類でも迷いません。
| 用途 | 結びフレーズ例 | 備考 |
|---|---|---|
| 通常の書面 | 今後とも倍旧のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。 | 最も汎用 |
| メール | 何卒よろしくお願い申し上げます。 | シンプル |
| 返信待ち | 内容をご確認のうえ、○月○日までにご返信いただけますと幸いです。 | 行動喚起を含む |
| 季節を意識 | 季節柄、ご自愛のほどお願い申し上げます。 | 夏・冬など体調配慮 |
書面では、結びの挨拶の後に頭語と対応する結語を置きます。「記」で送付書類を列挙する場合は、本文を「敬具」で結んだ後に「記」、一覧の末尾に「以上」を置きます。行間は全体が読みやすくなるよう調整します。
組み合わせ実例
以下は紙の送付状とメールの本文例です。送付日・宛先・差出人・資料名・部数などは別途記載し、○○の部分を実際の内容へ置き換えてください。
例 1（紙の送付状）
拝啓
新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、○○の資料を同封いたしましたので、ご査収賜りますようお願い申し上げます。
今後とも倍旧のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
例 2（メール送付状）
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
〇〇の件につき、資料を添付にてお送りいたしますのでご確認ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
よくある間違い・チェックリスト
「せっかく丁寧に書いたのにマナー違反だった…」を防ぐために、送付前の最終確認ポイントをまとめました。プリントアウトして手元に置いておくのもおすすめです。
Q&A（深掘り版）
さらに踏み込んだ疑問を解決します。「このケースはどう書く？」という悩みはここをチェック。
- Q「ご清栄」「ご隆盛」「ご発展」の違いは？
- A
会社宛には「ご清栄」「ご隆盛」「ご発展」など、個人の健康を気遣う場合は「ご健勝」などを使います。会社の規模で敬意の強さを変えるのではなく、宛先と文の意味に合う表現を選んでください。
- Q季語を外しても失礼ではない？
- A
失礼にはあたりませんが、紙の送付状では入れる方がフォーマル度が高まります。メールは簡潔で可。
- Q「拝啓」を使わないフランクな文面でも良い？
- A
社外の正式書類では頭語＋結語が安全。社内文書や親しい取引先向けメールなら省略可。
まとめ
送付前には、挨拶に加え、宛名・送付日・送付書類名・部数・差出人・必要な返信期限を確認します。リンク先のWord基本型にも日付や資料名のサンプルが入っているため、挨拶だけを変更して送らないようにしてください。
- 汎用挨拶＝季節を特定しない表現。用件と相手に合わせて選ぶ
- 季節挨拶＝細かな気配りで印象アップ
- 結びの辞＝目的別に数パターン用意
- チェックリストで誤用を防ぐ
「挨拶文は分かったけれど、すぐに使えるひな形が欲しい！」という方は、ビズ研の送付状テンプレート集へどうぞ。
ワード・PDF形式でダウンロードでき、すぐに書類が完成します。