採用・内定通知書テンプレート（Word）

採用通知書と内定通知書は、企業から応募者に送られる通知書ですが、以下のような違いがあります。

1. 目的の違い
   • 採用通知書：企業から応募者に対し、正式に採用することを通知する書類。採用の決定を確実に伝え、入社意思を高めることが目的。
   • 内定通知書：企業から応募者に対し、内定を通知する書類。内定の意思を伝えることが目的。
2. 通知のタイミングの違い
   • 採用通知書：内定後、入社意思を確認してから送付されることが多い。
   • 内定通知書：選考後、採用を前提とした内定の意思を伝える際に送付される。新卒採用の場合は、10月1日以降に送付されるのが一般的。
3. 効力の違い
   • 採用通知書：労働契約の承諾とみなされる可能性があり、企業による取り消しは難しいとされている。
   • 内定通知書：法的拘束力はなく、企業は一定の場合に内定を取り消すことができる。

このように、採用通知書と内定通知書は、送付目的や効力などの点で異なります。ただし、企業によって運用方法は様々であり、「採用内定通知書」のように1つの書類で兼ねている例もあります。

そもそも「採用通知書」と「内定通知書」には、法的な発行義務がないため、送らなくても問題ありません。あくまで、内定者を繋ぎとめるために、これらの書類は使われます。

内定とは、企業が応募者に対して正式な採用の前段階として伝える採用の意思のことです。内定を受けた応募者は、入社に向けた準備を進めることになります。ただし、内定は法的拘束力がないため、一定の場合には内定取り消しもあり得ます。