FAX送付状 作成ツール
ブラウザだけで使えるFAX送付状ジェネレーター。
宛名・差出人・送信枚数などを入力すれば、A4サイズのPDFを即座に生成。
＼そのまま入力＆プレビュー可能／
送信日： 年 月 日
株式会社○○○○
○○部
○○ ○○様
株式会社○○○○
〒000-0000
○○県○○市○○町○○○
FAX：00-0000-0000
TEL：00-0000-0000
担当者：○○ ○○
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り誠にありがとうございます。
早速ではございますが、下記の通り書類を送付させていただきますので、よろしくお願い申し上げます。
敬具
見積書 １部
○○○○○○○○ ○部
○○○○○○○○ ○部
以上
このツールの使い方
STEP1 送信日、宛先、送信元、送信内容＆枚数を入力
STEP2 「PDFでダウンロード」をクリック
STEP3 ダウンロードした送付状を、FAXで送信
FAXの送り方（複合機・コピー機）
- 送信する書類とFAX送付状を準備
- FAX機の原稿トレイに、向きを確認してセット
- 相手先のFAX番号を再度確認し、機械にダイヤルする
- 「スタート」「送信」などのボタンを押して送信を開始する
- 送信中はエラー表示が出ないか確認する
- 「送信完了」や「通信レポート」で正常送信を確認する
- 相手に届いたか不安な場合は、電話やメールで到着確認を取る
FAX送付状とは？
FAX送付状は、本文書類の前に添付し「誰が・誰へ・何枚・何の目的で」送信しているかを一目で伝えるビジネス文書です。
宛先が部署内で回覧される場合や、途中で通信エラーが起きた場合でも、送付状があれば受信者は迅速に内容を把握できます。電子メールが主流になった現在でも、医療・建設・自治体手続きなどFAX文化が根強い業界では必須アイテムといえます。
よくある質問
- Qツールの利用料金はかかりますか？
- A
いいえ。FAX送付状ジェネレーターは個人・法人を問わず無料でご利用いただけます。回数制限もありませんので、必要なときに何度でも生成できます。
- Q入力した情報はサーバーに保存されますか？
- A
いいえ。入力内容は送付状のPDFを生成するためだけに一時的に処理され、生成完了後にサーバー側には残りません。
- Q出力されるファイル形式と用紙サイズを教えてください。
- A
出力は高解像度のPDF（A4サイズ／モノクロ）です。PDFは国内のほぼすべての複合機・プリンタでそのまま印刷可能な設定になっています。
- Qスマートフォンやタブレットからも使えますか？
- A
はい。ブラウザベースのサービスのため、iOS／Android を含む主要モバイル端末からも操作・ダウンロードが可能です。
- Q会社ロゴや捺印画像を挿入できますか？
- A
PDFをダウンロード後、Adobe Acrobat や無料のPDF編集ソフトで画像を貼り付けていただくことができます。現在ウェブ上で直接画像をアップロードする機能は提供していません。
- Q印刷するとレイアウトがずれることがあります。対処法は？
- A
プリンタドライバの「用紙サイズを実際のサイズに合わせる」または「倍率100%」を指定してください。プリンタが自動で余白調整を行うと文字が縮小・移動することがあります。
