【社労士監修】出勤簿テンプレート（Excel・PDF・スプシ）

出勤簿とは、従業員の勤怠状況を把握するための書類です。就業時間、残業、休日等について記録します。

出勤簿は労働基準法により、その作成が義務付けられています。

管理監督者以外の、全ての労働者が出勤簿を作成、記録（記入）します。

管理監督者とは、経営者と一体的な立場にある、以下の条件に当てはまる従業員のことです。※役職名は関係ありません

• 重要な職務、責任、権限が与えられている
• 労働時間等の規制に合わない勤務実態である
• 上記にふさわしい給与・待遇が与えられている

参照：労働基準法における管理監督者の範囲の適正化のために｜厚生労働省

法的には、本人以外が出勤簿を作成しても問題ありません。
（注１、法的には使用者に勤怠の帳簿義務があります。※条文の始まりが「使用者は、～」となっている。）
（注２、使用者(上司や会社)と本人(当該労働者)が労働日数等を正確に把握する必要があります。）

正確な労働時間を把握するために、以下の項目を記載します。

1. 日別の就業時間（始業～終業時刻、休憩時間含む）
2. 出勤日と労働日数
3. 時間外労働
4. 休日出勤
5. 深夜労働

一般的には、人事労務の担当部署や担当者が管理、保管します。

出勤簿は、法律上５年間保存（当分の間は3年）する必要があります。
参照：改正労働基準法等に関するＱ＆Ａ｜令和2年4月1日 – 厚生労働省労働基準局

出勤簿を5年以内（当分の間は3年以内）に紛失・破棄すると、労働基準法に基づき「30万円以下の罰金」が科されます。