使いやすい面接評価シートのテンプレート集です。Word、Excel、PDF形式で公開しており、無料・登録不要でご利用いただけます。
基本フォーマットから、職種別、業種別、新卒・中途向けなど、様々なニーズに対応した幅広い種類のテンプレートを取り揃えています。
基本テンプレート
基本型・シンプル
使いやすい基本的な面接評価シートです。候補者の基本情報(氏名、面接日時など)を記録する欄があり、6~10項目の主要な評価基準が含まれています。各項目は4段階または5段階で評価でき、総合評価やコメントを記入する欄も設けられています。シンプルな構成で、面接官が効率的に候補者の能力や適性を評価できるようになっています。
詳細型
より詳細で多角的な評価を行えるテンプレートです。10項目以上の評価基準があり、各項目は1から5までの数値で評価できます。各項目にはコメント欄があり、数値評価だけでなく具体的な所見も記録できます。総合評価欄や特記事項欄も充実しており、候補者の能力や適性をより深く、多面的に分析することができます。
横向き
このテンプレートは、複数回の面接に対応した横向きの評価シートです。評価欄が各面接回ごとに設けられており、詳細なフィードバックやコメントを記入するための欄も充実しています。これにより、面接官は候補者の評価を一元的に管理でき、各面接の比較や総合評価が容易になります。
質問回答型
このテンプレートは、面接での質問と回答を記録し、候補者を評価するためのシンプルなツールです。質問欄、回答欄、評価欄が含まれており、面接官が効率的に情報を記入し評価を行えるようになっています。
職種別・シーン別
職種・業種別
職種別の評価シートです。各職種に特化した重要なスキルと資質を5段階で評価できるように設計されています。第一印象、技術力・スキル、問題解決力、チーム適性・成長性などの共通項目に加え、職種固有の評価ポイントを含んでいます。
営業職向け
プログラマー・エンジニア職向け
カスタマーサービス職向け
以下の表は、各職種で特に重視される評価ポイントを比較したものです:
評価カテゴリ | 営業職 | エンジニア | カスタマーサービス |
---|---|---|---|
第一印象 | – 身だしなみ – 明るさ・爽やかさ – アイコンタクト・笑顔 | – 時間厳守 – 礼儀正しさ – 誠実な応答姿勢 | – 明るさ・親しみやすさ – 身だしなみ・礼儀正しさ – 声の調子・話し方 |
技術力・スキル | – 説得力のある話し方 – 商品知識・市場分析能力 – 顧客ニーズの把握と提案力 | – 必要な言語・ツールの知識 – プロジェクト説明能力 – 最新技術トレンドへの関心 | – 傾聴力・正確な理解 – わかりやすい説明能力 – 適切な言葉遣い・敬語 |
問題解決力 | – 困難な状況での粘り強さ – 高い目標設定と達成への意欲 | – 論理的アプローチ – デバッグ・最適化能力 – 複雑な問題の簡潔な説明 | – 迅速な問題把握と解決策提案 – 複雑な状況での冷静さ – 創造的な解決策 |
チーム適性・成長性 | – 自己管理能力 – 時間管理スキル | – チーム開発経験 – コードレビュー・知識共有の積極性 – 自己学習意欲 | – 顧客満足度向上への意欲 – 辛抱強さ・前向きな態度 – サービス・製品への関心 |
新卒採用・中途採用・アルバイト用
新卒採用、中途採用、アルバイト面接用の面接評価シートです。新卒採用と中途採用、アルバイト面接それぞれの特性に合わせて設計されています。新卒採用では潜在能力と成長可能性に、中途採用では専門性と実務経験に重点を置いています。アルバイト用では、勤務可能曜日や時間帯、シフトの希望などを記入できる欄があります。
新卒用採用向け
中途用採用向け
アルバイト面接用
お役立ち情報
記入例・書き方
面接評価シートは、求職者の面接パフォーマンスを評価するための便利なツールです。以下に、面接評価シートの記入例と各項目の解説を示します。
1. 基本情報欄
- 候補者の氏名(フリガナ含む)、面接日時、面接担当者を正確に記入する。
2. 評価項目
- 各項目を1-5の5段階で評価し、具体的なコメントを添える。
- 評価は客観的かつ公平に。
- コメントは簡潔かつ具体的に、評価の根拠を示す。
3. 総合評価
- 各項目の評価点を合計し、総合点を算出する。
- 最終的な採用判断(採用推奨、検討、不採用)を記入する。
- 総合評価は数値だけでなく、全体的な印象も考慮する。
4. 特記事項・申し送り事項・懸念点
- 標準の評価項目では捉えきれない重要な情報を記入する。
- 次の面接担当者への申し送り事項を明確に記載する。
- 採用に関する懸念点があれば具体的に記述する。
- このセクションは具体的で明確な記述を心がけ、採用プロセスの次のステップに役立つ情報を提供する。
効果的な記入のポイント
- 客観性を保つ:個人的な好みではなく、職務要件に基づいて評価する。
- 具体例を挙げる:抽象的な評価ではなく、具体的な発言や行動を記録する。
- 一貫性を保つ:全ての候補者に対して同じ基準で評価する。
- 時間を置かずに記入:面接直後に記入し、詳細が記憶から失われないようにする。
- 将来の参考になるよう記入:他の面接官や採用決定者が読んでも理解できるよう、明確に記述する。
テンプレートの使い方
- 当サイトから面接評価シートのテンプレートをダウンロード。
- 使用環境の選択:
- PC利用:Word版は、項目の編集やカスタマイズが可能。保存とデータ管理が容易。
- 紙媒体:PDF版を印刷。手書きで記入。
- 面接前に、候補者の基本情報(氏名、面接日時など)を事前に入力。
- 面接中または直後に、各評価項目に点数をつけ、具体的なコメントを記入。
- 総合評価を記入し、特記事項があれば追記。
- 記入済みのシートは、採用の意思決定や今後の面接に活用するため、適切に保管。
質問リスト
以下に、面接で使える質問リストのテンプレートを作成しました。面接評価シート対応質疑、新卒、中途、アルバイト用の4つのカテゴリーに分けています。
面接評価シート対応質問リスト
- 第一印象
- 自己紹介をお願いできますか?(身だしなみ、挨拶、表情や態度を観察)
- 本日の面接についてどのような心構えで臨まれましたか?
- 対話能力
- 当社を志望された理由を具体的に教えてください。
- あなたの長所と短所について、具体例を交えて説明してください。
- 学生時代(または前職)で最も困難だった経験とその克服方法を教えてください。
- 今までの質問について、何か確認したいことはありますか?
- 職務適正
- この職位に必要なスキルや経験について、あなたはどのようなものをお持ちですか?
- 当社の業界について、どのような知識をお持ちですか?最近のトレンドや課題についてどう考えていますか?
- この職位の業務内容について、どのように理解していますか?具体的にどのような貢献ができると考えていますか?
- 意欲・態度
- 当社で働くことで、どのようなキャリアを築きたいと考えていますか?
- 自己成長のために、現在どのような取り組みをされていますか?
- 仕事において、どのような時にやりがいを感じますか?
- 組織適正
- 当社の企業理念や価値観について、どのように考えますか?
- チームで作業する際に、あなたはどのような役割を果たすことが多いですか?具体例を挙げて説明してください。
- 新しい環境や変化に直面したとき、どのように適応しますか?過去の経験を交えて教えてください。
- 総合評価のための追加質問
- 当社で働くにあたって、不安なことや懸念事項はありますか?
- この面接を通じて、当社についてさらに知りたいことはありますか?
- 最後に、なぜあなたがこのポジションに最適な候補者だと考えるか、簡潔に説明してください。
新卒用質問
- 大学での専攻と、その学びをどのように仕事に活かせると思いますか?
- インターンシップや課外活動の経験はありますか?そこから何を学びましたか?
- 就職活動を通じて、自分自身についてどのような発見がありましたか?
- 大学生活で最も成長したと感じる経験は何ですか?
- 社会人になるにあたり、不安なことや期待していることは何ですか?
中途用質問
- 前職での具体的な役割と責任について教えてください。
- 転職を決意した理由は何ですか?
- 前職での経験をどのように当社で活かせると考えていますか?
- これまでのキャリアで最も誇りに思う成果は何ですか?
- 当社での自身のキャリアパスをどのように描いていますか?
アルバイト用質問
- 学業とアルバイトの両立をどのように考えていますか?
- 希望するシフトや勤務可能な日時を教えてください。
- 接客経験はありますか?あれば、具体的に教えてください。
- アルバイトを通じて何を学びたいと考えていますか?
- 長期的に働く意思はありますか?卒業後の進路についてどのように考えていますか?
よくある質問
- Qこのテンプレートは無料で使えますか?
- A
はい、当サイトで提供している面接評価シートのテンプレートはすべて無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。
- Qテンプレートをカスタマイズしても大丈夫ですか?
- A
もちろんです。テンプレートは自由にカスタマイズしていただけます。自社の採用基準や面接スタイルに合わせてアレンジしてください。
- Q面接評価シートの使い方がわかりません。説明はありますか?
- A
こちらで使用方法の解説と記入例を掲載しています。初めて使用する方でも安心してご利用いただけます。