退職願・退職届の書き方ガイド

「退職したいけど、どう伝えればいいのかわからない…」
「退職届と退職願って何が違うの？」
「失礼のない書き方ってどれが正解？」

そんな不安や疑問を抱えながら、このページにたどり着いた方も多いのではないでしょうか。

本記事では、退職の意思を伝える際に必要となる「退職届」「退職願」の違いから、作成手順、正しい書き方、実際に使えるテンプレート、よくある質問への答えまでを、初心者でもわかるよう丁寧に解説しています。

スポンサードリンク

退職願・退職届の構成

退職文書を書くうえでまず大切なのは、どのような構成で書かれているかを理解することです。
縦書き・横書きの違いはありますが、記載する内容はほぼ共通しています。見た目や配置が異なるだけで、基本要素を押さえればどちらでも正しく書くことができます。

項目	縦書き形式の特徴	横書き形式の特徴
タイトル/表題	文書の右側中央やや上に大きく縦書きで記載	文書の中央上部に横書きで記載
提出日	本文の後に「令和〇年〇月〇日」と記載	表題のすぐ下右側に「2025年9月1日」と記載
本文	「私儀」から始まり、退職理由と退職日を縦書きで簡潔に記述	「私儀」から始まり、退職理由と退職日を横書きで記述
宛名（提出先）	一番最後に会社名と代表者名を縦書きで記載、「殿」まで忘れずに	提出日の下に、左寄せで会社名・代表名＋殿を記載
所属・氏名・捺印	提出日の後に下寄せで所属・氏名・印鑑を縦に並べて記載	宛名の下に、右寄せで所属・氏名・印鑑を記載
私儀の位置	本文の右下、表題の後	本文の冒頭で右寄せで記載
見た目の印象	伝統的・正式・やや厳格な印象	現代的・簡潔・事務的な印象

退職届や退職願は、ただ書いて提出すればよいというものではありません。提出のタイミングや順序を誤ると、社内トラブルの原因になることも。以下のステップに沿って、円満退職を目指しましょう。

文書をいきなり提出するのはNGです。まずは直属の上司に時間を取り、「退職を検討しています」と相談するところから始めましょう。この時点ではあくまで相談レベルで構いません。丁寧に伝えることで、誠意が伝わりやすくなります。

上司はあなたの退職理由を聞いたうえで、引き止めを試みたり、退職時期を調整したりする場合があります。退職日がすでに決まっている場合でも、この段階で柔軟に対応する姿勢を見せると印象が良くなります。

会社との話し合いで退職日が正式に決まったら、文書の作成に入ります。この時点ではじめて「退職願」や「退職届」を作るのがマナーです。会社によっては所定のフォーマットがある場合もあるため、事前に確認しましょう。

文書が完成したら、A4またはB5の白紙に印刷し、氏名欄には自筆で署名します。封筒は白無地のものを使い、表に「退職願」または「退職届」と記載。封はのり付けせず、上司に直接手渡すのが理想です。在宅勤務などで手渡しが難しい場合は、事前に相談のうえ郵送やPDF提出など代替手段を取りましょう。

退職届・退職願の作成は、一から文章を考える必要はありません。テンプレートを活用すれば、書き間違いや失礼のない文章を簡単に用意できます。ここではテンプレートを使った具体的な書き方の流れを、ステップ形式で解説します。

まずは文書のフォーマットを用意します。Wordをお持ちの方は、以下よりWordテンプレートをダウンロードしてください。

縦書きは格式高く見えますが、横書きでもビジネスマナー上まったく問題ありません。ご自身の作業環境（印刷設定やレイアウトの見やすさ）に合わせて選んでください。横書きのフォーマットはこちら >>退職届・願テンプレート集

Wordをお持ちでない方や、スマホで作成したい方は、>>ブラウザ文書作成ツール（無料・登録不要）をご利用ください。

テンプレートの【】や〇〇の部分を、自分の内容に差し替えます。差し替える項目は以下の通りです。

文体は丁寧語で統一されているか
誤って「です・ます調」と「〜いたします」などが混在していないか確認。
退職理由が適切か
基本は「一身上の都合」で問題ありません。具体的な理由（家庭の事情、転職など）は書かなくてよいです。
敬称・肩書に誤りがないか
代表者の役職名（社長・代表取締役など）や氏名は、会社HPや社内資料で正確に確認しましょう。
代表者の氏名の後に「殿」をつけ忘れていないかもチェック。
提出日と退職日を間違えていないか
特に「令和」と「西暦」が混ざっていないか注意が必要です。