【専門家監修】退職届・退職願テンプレート（Word・PDF）

期間の定めがない労働契約の場合、法律上は原則として退職の申入れから2週間で労働契約が終了します。ただし、会社の就業規則に「1か月前まで」などの退職手続きが定められている場合もあるため、まずは就業規則を確認しましょう。

円満な退職や引き継ぎを考える場合は、法律上の期間だけで判断せず、できるだけ余裕をもって上司へ相談するのがおすすめです。

出典： 厚生労働省「退職、解雇、雇止めなど」

必ずしも手書きである必要はありません。パソコンなどで作成した退職届であっても、本人の退職意思が明確に示されているものであれば問題ありません。

会社から「自筆で提出」などの指定がある場合は、その社内ルールに従いましょう。指定がなければ、このページのWord・PDFテンプレートを利用できます。

出典： 東京労働局「労働基準法 素朴な疑問」

期間の定めがない労働契約では、会社が退職に同意しなければ辞められないというものではありません。原則として、退職の申入れから2週間で雇用契約が終了するとされています。

退職届の受け取りを拒否されるなどトラブルになっている場合は、労働局の総合労働相談コーナーなど、公的な相談窓口へ相談する方法もあります。

出典： 大阪労働局「よくあるご質問（退職・解雇・雇止め）」

契約期間が決まっている有期労働契約は、無期労働契約と同じ扱いではありません。契約期間の途中で退職する場合は、原則として「やむを得ない事由」が必要とされています。

ただし、1年を超える一定の有期労働契約では、働き始めてから1年が経過した後は、使用者へ申し出ることで退職できる場合があります。

出典： 厚生労働省「有期の労働契約に関するQ＆A」

アルバイトやパートだから必ず退職届が必要というわけではありません。勤務先によっては口頭での申し出で足りる場合もあれば、退職届などの書面提出を求められる場合もあります。

実際の手続きは勤務先によって異なるため、店長や上司、就業規則などで確認しましょう。

退職前でも、残っている年次有給休暇を取得することは可能です。退職日を越えて取得日を変更することはできないため、退職日までの期間で取得することになります。

引き継ぎとの調整が必要になる場合もあるため、残っている有給休暇の日数を確認し、できるだけ早めに会社へ相談しましょう。

出典： 大阪労働局「年次有給休暇（年休・有休）について」

A4またはB5で印刷した退職届・退職願は、一般的に三つ折りにして封筒へ入れます。下側から先に折り、その上から上側を重ねるように折ると、きれいな三つ折りになります。

• 1 退職届・退職願を印刷し、記載内容に間違いがないか確認します。
• 2 用紙の下側約3分の1を、上方向へ折ります。
• 3 用紙の上側を下方向へ折り、三つ折りにします。
• 4 用紙の向きを確認しながら、三つ折りにした書類を封筒へ入れます。


退職届・退職願の折り方と封筒への入れ方

封筒から取り出したときに書類を読みやすいよう、三つ折りにする順番だけでなく、封筒へ入れる向きにも注意しましょう。

退職届・退職願を手渡しする場合と郵送する場合では、封筒の書き方が異なります。手渡しの場合は退職届・退職願を入れる封筒そのものに表書きと氏名を書き、郵送する場合はさらに一回り大きな郵送用封筒を用意します。

手渡しする場合

白無地の封筒の表面中央に「退職届」または「退職願」と記載します。裏面には自分の所属部署と氏名を書き、封をする場合はのりやテープで閉じた部分に「〆」を記載します。

郵送する場合

退職届・退職願を入れた封筒を、さらに一回り大きな郵送用封筒へ入れます。郵送用封筒の表面には会社の住所・会社名・宛名、裏面には自分の住所・氏名を記載します。

手渡し用・郵送用の封筒の書き方

退職届・退職願は直属の上司へ手渡しする方法が一般的です。郵送する場合は、会社から提出方法や宛先を指定されていないか事前に確認しておきましょう。