退職届・退職願の封筒の書き方・入れ方・提出方法を解説

退職届や退職願を提出する際、文章の内容だけでなく封筒の書き方や入れ方にも正しいマナーがあります。宛名の位置や氏名の記載方法、書類の折り方や封の仕方など、細かな点まで注意しなければなりません。

本記事では、封筒の選び方から提出時の流れまでを画像付きでわかりやすく解説し、初めての方でも安心して準備できるようサポートします。

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封筒の書き方

封筒の表面中央には、縦書きで大きめに「退職願」または「退職届」と記載します。手書きが基本ですが、筆ペンや黒インクのボールペン（油性）でも構いません。文字はにじまないよう丁寧に、封筒の縦方向にバランスよく書きましょう。横書きはマナー上避けたほうが無難です。

書類提出者が誰かわかるように、自分の所属とフルネームを封筒裏面の左下に縦書きで記名します。特に大企業などで総務部などが仕分ける場合、識別がしやすくなります。

郵送時は封をして「〆」を記入する
手渡しで提出する場合は封をしないのが一般的ですが、郵送で提出する場合はしっかりと糊付けを行いましょう。封をしたら、封筒の裏側中央に「〆（しめ）」と書いて、封印がされていることを示します。

まずは、提出する退職届または退職願をA4またはB5サイズで印刷します。内容に誤字脱字がないかを確認し、正式な文書として使える状態にしておきましょう。紙に折り目がついていない状態からスタートします。

用紙を横向きに置いた状態で、下端を1/3ほど上に折り上げます。このとき、紙の端がまっすぐになるよう、定規などを使ってきれいに折るのがポイントです。折り曲げるラインは、本文の中央にかからない位置を意識しましょう。

次に、上端を下方向に折り、先に折った下部の上に重ねます。これで三つ折りの完成です。この折り方によって、封筒を開けたときに本文の表面が上に出てくるようになります。開封時の見た目を意識して、折り目は丁寧につけてください。

三つ折りにした退職届（または退職願）を、丁寧に封筒へ差し込みます。このとき、封筒を開けたときに退職届の表面（宛名や本文の冒頭）が正面を向くように入れましょう。用紙の角の向きが図と同じになるようにしてください。

この手順通りに折って封筒に入れれば、相手が開けたときにスムーズに中身が確認でき、丁寧な印象を与えることができます。

退職届や退職願は、内容だけでなく“入れる封筒”の選び方も大切です。ここでは、基本的な封筒のマナーについて、サイズ・色・種類に分けてわかりやすく解説します。

退職届は通常、A4サイズの用紙に印刷して三つ折りにして提出します。そのため、封筒はA4三つ折りがちょうど入る「長形3号（120mm × 235mm）」が最適です。

大きすぎるとだらしなく、小さすぎると折り目が崩れる原因になるため、ぴったりのサイズを選びましょう。

封筒の色は、ビジネスシーンにふさわしい「白」が基本です。特に無地の白封筒は、フォーマルな印象を与えるため、退職届に最適とされています。

茶封筒は事務的な印象があり、改まった場には適しません。また、カラフルな柄入りや透け感のあるものも避けてください。郵便番号の枠が付いたものもNGです。

郵便番号の枠がない白封筒（長形3号）は、セリアでのみ購入可能です。ダイソーやコンビニでは基本的に郵便枠付きが主流のため、入手が難しいです。在庫状況は店舗によって異なるため、購入前に確認をおすすめします。

販売店	白長形3号封筒の取扱	郵便枠なしの有無	商品例・備考
セブン-イレブン	あり（透けない白封筒10枚）	無し（枠ありのみ）	長3白封筒はプライバシー保護タイプ（赤枠印刷あり）
ローソン	あり（白封筒長3・長4）	無し（枠ありのみ）	二重封筒（裏地付き）で販売、PBではなく市販品
ファミマ	一部店舗であり（長3より長4中心）	無し（枠ありのみ）	白長3封筒は店舗により品揃え差あり
ミニストップ	長3白封筒の在庫ほぼ無し	無し（取扱自体少）	白封筒は長4のみ取扱との調査結果
ダイソー	あり（白15枚入り他）	一部あり（店舗による）	白15枚（枠付）と茶30枚（枠無）など複数種
セリア	あり（白14枚入り85g）	あり（赤枠印刷なし）	厚手高品質の無地封筒が購入可能
キャンドゥ	あり（白25枚入り70g）	無し（枠付のみ）	薄手の事務用封筒が中心、枠なしは基本扱い無し