退職届・退職願の封筒の書き方・入れ方・提出方法を解説
退職届や退職願を提出する際、文章の内容だけでなく封筒の書き方や入れ方にも正しいマナーがあります。宛名の位置や氏名の記載方法、書類の折り方や封の仕方など、細かな点まで注意しなければなりません。
本記事では、封筒の選び方から提出時の流れまでを画像付きでわかりやすく解説し、初めての方でも安心して準備できるようサポートします。
封筒の書き方
①表面中央に「退職願」または「退職届」と記載する
封筒の表面中央には、縦書きで大きめに「退職願」または「退職届」と記載します。手書きが基本ですが、筆ペンや黒インクのボールペン（油性）でも構いません。文字はにじまないよう丁寧に、封筒の縦方向にバランスよく書きましょう。横書きはマナー上避けたほうが無難です。
②裏面に自分の「所属・氏名」を記載
書類提出者が誰かわかるように、自分の所属とフルネームを封筒裏面の左下に縦書きで記名します。特に大企業などで総務部などが仕分ける場合、識別がしやすくなります。
郵送時は封をして「〆」を記入する
手渡しで封をするかは提出先の運用を確認し、郵送する場合はしっかりと糊付けを行いましょう。封をしたら、封筒の裏側中央に「〆（しめ）」と書いて、封印がされていることを示します。
記載時の注意点
封筒への入れ方
ステップ1：退職届・退職願を印刷する
まずは、提出する退職届または退職願をA4またはB5サイズで印刷します。内容に誤字脱字がないかを確認し、正式な文書として使える状態にしておきましょう。紙に折り目がついていない状態からスタートします。
ステップ2：下から上に折る
写真のように用紙を縦向きに置き、下端を約1/3の位置まで上に折ります。このとき、紙の端がまっすぐになるよう、定規などを使ってきれいに折るのがポイントです。まず封筒に収まる幅になるよう折り位置を確認しましょう。
ステップ3：上から下に重ねて折る（三つ折り完成）
次に、上端を下方向に折り、先に折った下部の上に重ねます。これで三つ折りの完成です。この折り方によって、封筒を開けたときに本文の表面が上に出てくるようになります。開封時の見た目を意識して、折り目は丁寧につけてください。
ステップ4：封筒に入れる
三つ折りにした退職届（または退職願）を、丁寧に封筒へ差し込みます。このとき、封筒を開けたときに退職届の表面（宛名や本文の冒頭）が正面を向くように入れましょう。用紙の角の向きが図と同じになるようにしてください。
この手順通りに折って封筒に入れれば、相手が開けたときにスムーズに中身が確認でき、丁寧な印象を与えることができます。
封筒の基本：サイズ・色・種類は？
退職届や退職願は、内容だけでなく“入れる封筒”の選び方も大切です。ここでは、基本的な封筒のマナーについて、サイズ・色・種類に分けてわかりやすく解説します。
サイズは「長形3号」が基本
退職届は通常、A4サイズの用紙に印刷して三つ折りにして提出します。そのため、封筒はA4三つ折りがちょうど入る「長形3号（120mm × 235mm）」が最適です。
大きすぎるとだらしなく、小さすぎると折り目が崩れる原因になるため、ぴったりのサイズを選びましょう。
色は「白無地」が最も無難
封筒の色は、ビジネスシーンにふさわしい「白」が基本です。特に無地の白封筒は、フォーマルな印象を与えるため、退職届に最適とされています。
茶封筒は事務的な印象があり、改まった場には適しません。また、カラフルな柄入りや透け感のあるものも避けてください。手渡しでは郵便番号枠のないものが使いやすいですが、枠の有無で退職届の効力が決まるわけではありません。
どこで買える？サイズ・郵便枠・透けにくさを確認
郵便枠のない白い長形3号封筒は、複数のメーカー・販売店にあります。例えばキャンドゥ公式サイトの白封筒長形3号（郵便番号なし）で商品を確認できます。通販の販売単位と店頭在庫は異なるため、購入先でサイズ・枚数・在庫を確かめてください。
| 確認項目 | 選び方 |
|---|---|
| 用紙と封筒のサイズ | A4三つ折りは長形3号（120×235mm）。B5三つ折りは長形4号（90×205mm）が目安です。 |
| 透けにくさ | 厚手や二重の封筒など、内容が外から読めないものを選びます。 |
| 郵便番号枠 | 手渡しは枠なしがすっきりします。郵送する外封筒は枠付きでも使えます。 |
| 購入前の確認 | 商品名・寸法・販売単位・店舗在庫を確認してください。 |
提出方法・マナー
退職届・退職願は、ただ書いて渡せばよいというものではありません。渡し方やタイミングによって、最後の印象が大きく左右されます。以下のポイントを押さえて、丁寧に提出しましょう。
提出は基本的に「手渡し」で
退職届や退職願は、直属の上司に直接手渡しするのが基本です。就業時間内の静かなタイミングで、「ご相談したいことがあるのですが」と前置きして時間をもらいましょう。
封筒の表が見える向きで渡す
封筒に「退職届」または「退職願」と記載してある場合は、相手から見て読みやすい向きで手渡します。両手で差し出し、「こちら、退職の件でお渡しします」と一言添えると丁寧です。
郵送の場合のマナー
郵送用の外封筒には、会社の郵便番号・住所・部署または担当者名と、差出人の住所・氏名を記載します。追跡できる配送方法でも中身の文面までは証明しないため、内容と到達の証拠が必要な場合は内容証明と配達証明の違いを確認してください。
在宅勤務や遠方などの理由で郵送が求められた場合は、封筒に入れた退職届を、一回り大きい封筒に入れて送付します。その後、封をして裏に「〆」を記入し、配達記録が残る簡易書留やレターパックで送るのが安心です。
詳細は以下の記事をご参考ください。
退職の伝え方・相談方法
退職理由の伝え方や、相談のタイミングなどについては、以下の記事で詳しく解説しています。退職を切り出す前に、ぜひ一度ご覧ください。
その他お役立ち情報
よくある質問（Q&A）
Q. 退職届の封筒は市販の長形3号以外でもいいですか？
A. 用紙サイズに合わせます。A4三つ折りは長形3号（120×235mm）、B5三つ折りは長形4号（90×205mm）が目安です。長形4号へA4三つ折りをそのまま入れることはできません。
Q. 封筒に郵便番号枠があっても問題ありませんか？
A. ビジネスマナー上は郵便番号枠のない白無地封筒が望ましいです。やむを得ない場合は郵便番号枠付きでも使用可能です。その場合は枠部分に宛名がかからないよう注意してください。
Q. 宛名は手書きと印刷どちらが良いですか？
A. 一般的には手書きが丁寧な印象を与えます。黒の万年筆またはボールペンで書くのが望ましいです。どうしても字に自信がない場合は、印刷でも構いません。
Q. 封を糊付けする必要はありますか？
A. 手渡しでは提出先の運用を確認し、内容が他人に見えないようにします。郵送では封筒をしっかり封じてください。「〆」や封印シール自体が退職の法的要件ではありません。
退職願・退職届の正しい書き方と記入例を確認したい方へ
書類を作成する前に、どこに何を書くのか、縦書き・横書きの違いは何かをしっかり確認したい方は、こちらの記入例付きガイドをご覧ください。
Word/PDFテンプレート・記入例
そのまま使える縦書き・横書きの退職願・退職届テンプレート（Word形式）をご用意しています。文章の修正や印刷も自由に可能です。
スマホでも作れる！退職届作成ツール紹介
「Wordが使えない」「スマホしか持っていない」「アプリを入れたくない」…そんな方でも安心して使える、ブラウザで完結する退職届・退職願の作成ツールをご用意しています。
無料で使える作成ツールです。端末やブラウザーにより表示が異なる場合があるため、PDF出力後に氏名・日付・文字欠け・改ページを確認してから印刷してください。
まとめ：封筒の印象が「最後のマナー」
退職届は退職の意思を正式に伝える重要書類です。書面の内容だけでなく、封筒の選び方・書き方・提出方法まで心を配ることで、これまでお世話になった職場に感謝と礼儀を示せます。本ガイドを活用し、最後まで気持ちよく退職手続きを進めてください。