採用通知書は、選考の結果として採用が決定したことを応募者へ伝える書類です。 採用する旨に加えて、配属部署・業務内容・就業場所・給与・入社日などを記載しておくと、応募者が採用条件を確認しやすくなります。
ここでは、一般的な採用通知書を例に、どの欄に何を記入するのかを順番に解説します。
採用通知書の記入例
完成した採用通知書は、以下のような形になります。 会社によって必要となる項目は異なるため、自社の採用条件に合わせて内容を変更してください。
代表取締役 山田 一郎
さて、この度は弊社採用試験にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。
選考の結果、貴殿を採用することに決定いたしましたので、ご通知申し上げます。
- 配属部署：営業部
- 業務内容：法人向け商品の販売
- 就業場所：大阪府大阪市○○区 ○○ビル5F
- 給与額：月額300,000円
- 諸手当：通勤手当10,000円、職務手当5,000円
- 試用期間：入社日より3か月
- 入社日：令和8年10月1日（予定）
まず、採用通知書を発行する日付、応募者の氏名、会社名、代表者名を記入します。
- 発行日
- 応募者の氏名
- 会社名
- 代表者名
代表取締役 山田 一郎
さて、この度は弊社採用試験にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。
選考の結果、貴殿を採用することに決定いたしましたので、ご通知申し上げます。
- 配属部署：
- 業務内容：
- 就業場所：
- 給与額：月額
- 諸手当：
- 試用期間：
- 入社日：
本文には、応募へのお礼と、選考の結果として採用が決定したことを記載します。
「採用することに決定しました」など、選考結果がはっきり分かる文章にします。
代表取締役 山田 一郎
さて、この度は弊社採用試験にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。
選考の結果、貴殿を採用することに決定いたしましたので、ご通知申し上げます。
- 配属部署：
- 業務内容：
- 就業場所：
- 給与額：月額
- 諸手当：
- 試用期間：
- 入社日：
次に、採用後に勤務する部署、担当する仕事内容、勤務場所を記入します。
- 配属部署
- 業務内容
- 就業場所
代表取締役 山田 一郎
さて、この度は弊社採用試験にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。
選考の結果、貴殿を採用することに決定いたしましたので、ご通知申し上げます。
- 配属部署： 営業部
- 業務内容： 法人向け商品の販売
- 就業場所： 大阪府大阪市○○区 ○○ビル5F
- 給与額：月額
- 諸手当：
- 試用期間：
- 入社日：
次に、採用時に決まっている給与額、手当、試用期間を記入します。
- 給与額
- 通勤手当・職務手当など
- 試用期間
代表取締役 山田 一郎
さて、この度は弊社採用試験にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。
選考の結果、貴殿を採用することに決定いたしましたので、ご通知申し上げます。
- 配属部署：営業部
- 業務内容：法人向け商品の販売
- 就業場所：大阪府大阪市○○区 ○○ビル5F
- 給与額：月額 300,000円
- 諸手当： 通勤手当10,000円、職務手当5,000円
- 試用期間： 入社日より3か月
- 入社日：
最後に、応募者と調整した入社日を記入します。
入社日が確定前の場合は、「予定」と付けて記載しておく方法もあります。
代表取締役 山田 一郎
さて、この度は弊社採用試験にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。
選考の結果、貴殿を採用することに決定いたしましたので、ご通知申し上げます。
- 配属部署：営業部
- 業務内容：法人向け商品の販売
- 就業場所：大阪府大阪市○○区 ○○ビル5F
- 給与額：月額300,000円
- 諸手当：通勤手当10,000円、職務手当5,000円
- 試用期間：入社日より3か月
- 入社日： 令和8年10月1日（予定）
採用・入社手続きに使える無料テンプレート
ビズ研では、採用通知から入社手続きまでに使えるWord・Excel形式のテンプレートを無料で配布しています。 必要な書類に合わせてダウンロードし、自社用に編集してご利用ください。
採用または内定が決定したことを応募者へ伝えるためのテンプレートです。採用条件や入社日などを記載できる複数の書式を用意しています。
無料テンプレートを見る採用通知書を送る前に確認するポイント
採用通知書は応募者にとって重要な書類です。送付前に、記載内容に間違いがないか確認しましょう。
- 応募者の氏名に間違いがないか
- 会社名・代表者名が正しく記載されているか
- 採用決定であることが明確に伝わるか
- 配属部署・業務内容・就業場所が正しいか
- 給与額や手当に間違いがないか
- 試用期間が正しく記載されているか
- 入社日が応募者との調整内容と一致しているか