【無料】ビジネスメールのAI添削ツール by ChatGPT

ビジネスメール作成の効率化と、より効果的なコミュニケーションを実現するための、便利な文章添削ツールです。
OpenAIの最新AIモデル「ChatGPT」を活用し、適切な敬語やビジネスマナーを備えたメールを簡単に作成いただけます。

添削ツールの使い方
  1. メール本文の入力
    下記の入力フォームに、作成されたいメールの内容をそのままご入力ください。
  2. トーンおよびスタイルの選択
    フォーマル、セミフォーマル、カジュアルなど、ご希望の文章の堅さ(会話のトーン)を選択いただけます。
  3. 追加のご要望の入力(任意)
    特定の表現を使用したい、避けたい言葉があるなど、追加の指示やご要望がございましたらご入力ください。
  4. 「添削する」ボタンのクリック
    最新のChatGPTが、メールをプロフェッショナルな文章に仕上げます。
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ビジネスメール添削AI




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※入力した内容は、ビジネスメールを添削する用途以外には使用されませんので、ご安心ください。ページを更新・離脱すると破棄されるようになっており、当サイトを含む第三者が保存・使用できないようになっています。

※本ツールには1日あたりの使用制限があります。制限は毎日0時にリセットされます。

メール送信前のチェックリスト

ビジネスメールの送信前に、細部を再確認することは信頼性を高めるために非常に重要です。以下のチェックリストを活用して、内容や表現が適切か、また誤字脱字がないかを最終確認し、スムーズなコミュニケーションを実現しましょう。

  1. 件名が適切か確認する
  2. 宛名と敬称が正しいか確認する(山田様、など)
  3. 誤字脱字がないか見直す
  4. 敬語や表現が適切か確認する
  5. 添付ファイルが正しく添付されているか確認する
  6. 宛先(To、CC、BCC)が正しいか確認する

ビジネスメールの基本構成

ビジネスメールは、以下の基本的な構成に従うことで、明確で礼儀正しいコミュニケーションを実現できます。各項目の解説と例文もご参考ください。

  1. 件名
  2. 宛名
  3. あいさつ文
  4. 本文
  5. 結びの挨拶
  6. 署名

件名

メールの内容を一目で理解できるように、具体的で簡潔な件名を設定します。

)「打ち合わせのご依頼について」、「新製品のご提案の件」

宛名

相手の氏名と適切な敬称を用いて記載します。会社名や部署名を含める場合も正確に書きましょう。

例1
株式会社〇〇〇〇
営業部 部長
佐藤様

例2
〇〇株式会社
人事課 御中

挨拶

ビジネスメールの冒頭には定型的な挨拶文を入れます。相手との関係性に応じて適切な表現を選びます。

)「いつもお世話になっております。」「大変ご無沙汰しております。」

本文

メールの主旨を明確に伝えるために、以下の流れで構成します。

導入)メールの目的や背景を簡潔に説明します。
 例)この度は、弊社新製品についてご案内申し上げたくご連絡いたしました。
主文)伝えたい要件や情報を具体的に述べます。
 例)詳細な仕様書を添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。
結び)相手への配慮や期待する行動を記載します。
 例)ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

結びの挨拶

メールを締めくくる際に、感謝や今後の連絡を促す言葉を入れます。

)「何卒よろしくお願い申し上げます。」「ご検討のほど、よろしくお願いいたします。」

署名

自分の氏名、役職、連絡先、会社名を明記します。相手が連絡を取りやすいように情報を揃えます。

例)
//////////////////////////////
〇〇株式会社 営業部
〇〇 太郎
TEL:03-1234-5678
Email:taro@example.com
//////////////////////////////

これらのポイントを意識することで、ビジネスメールの信頼性と効果を高めることができます。当ツールと併せてご活用いただき、円滑なビジネスコミュニケーションを実現してください。


免責事項および注意書き

本ツールはビジネスメール作成のサポートを目的としており、生成された内容の正確性や完全性を保証するものではありません。入力された情報は保存されませんが、最終的な文章はご自身で確認・修正の上、ご利用ください。本ツールの利用によって生じた損害について、当方は一切の責任を負いかねます。

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