ビジネスメール作成の効率化と、より効果的なコミュニケーションを実現するための、便利な文章添削ツールです。
OpenAIの最新AIモデル「ChatGPT」を活用し、適切な敬語やビジネスマナーを備えたメールを簡単に作成いただけます。
- メール本文の入力
下記の入力フォームに、作成されたいメールの内容をそのままご入力ください。 - トーンおよびスタイルの選択
フォーマル、セミフォーマル、カジュアルなど、ご希望の文章の堅さ（会話のトーン）を選択いただけます。 - 追加のご要望の入力（任意）
特定の表現を使用したい、避けたい言葉があるなど、追加の指示やご要望がございましたらご入力ください。 - 「添削する」ボタンのクリック
最新のChatGPTが、メールをプロフェッショナルな文章に仕上げます。
ビジネスメール添削AI
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※入力した内容は、ビジネスメールを添削する用途以外には使用されませんので、ご安心ください。ページを更新・離脱すると破棄されるようになっており、当サイトを含む第三者が保存・使用できないようになっています。
※本ツールには1日あたりの使用制限があります。制限は毎日0時にリセットされます。
メール送信前のチェックリスト
ビジネスメールの送信前に、細部を再確認することは信頼性を高めるために非常に重要です。以下のチェックリストを活用して、内容や表現が適切か、また誤字脱字がないかを最終確認し、スムーズなコミュニケーションを実現しましょう。
ビジネスメールの基本構成
ビジネスメールは、以下の基本的な構成に従うことで、明確で礼儀正しいコミュニケーションを実現できます。各項目の解説と例文もご参考ください。
- 件名
- 宛名
- あいさつ文
- 本文
- 結びの挨拶
- 署名
件名
メールの内容を一目で理解できるように、具体的で簡潔な件名を設定します。
例）「打ち合わせのご依頼について」、「新製品のご提案の件」
宛名
相手の氏名と適切な敬称を用いて記載します。会社名や部署名を含める場合も正確に書きましょう。
例１）
株式会社〇〇〇〇
営業部 部長
佐藤様
例２）
〇〇株式会社
人事課 御中
挨拶
ビジネスメールの冒頭には定型的な挨拶文を入れます。相手との関係性に応じて適切な表現を選びます。
例）「いつもお世話になっております。」「大変ご無沙汰しております。」
本文
メールの主旨を明確に伝えるために、以下の流れで構成します。
導入）メールの目的や背景を簡潔に説明します。
例）この度は、弊社新製品についてご案内申し上げたくご連絡いたしました。
主文）伝えたい要件や情報を具体的に述べます。
例）詳細な仕様書を添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。
結び）相手への配慮や期待する行動を記載します。
例）ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
結びの挨拶
メールを締めくくる際に、感謝や今後の連絡を促す言葉を入れます。
例）「何卒よろしくお願い申し上げます。」「ご検討のほど、よろしくお願いいたします。」
署名
自分の氏名、役職、連絡先、会社名を明記します。相手が連絡を取りやすいように情報を揃えます。
例）
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〇〇株式会社 営業部
〇〇 太郎
TEL：03-1234-5678
Email：taro@example.com
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これらのポイントを意識することで、ビジネスメールの信頼性と効果を高めることができます。当ツールと併せてご活用いただき、円滑なビジネスコミュニケーションを実現してください。
免責事項および注意書き
本ツールはビジネスメール作成のサポートを目的としており、生成された内容の正確性や完全性を保証するものではありません。入力された情報は保存されませんが、最終的な文章はご自身で確認・修正の上、ご利用ください。本ツールの利用によって生じた損害について、当方は一切の責任を負いかねます。
