在庫管理表テンプレート集（Excel・PDF・スプレッドシート）

在庫管理表テンプレートの見本画像（基本型）

シンプルで使いやすい「在庫管理表」のテンプレートです。

必要な項目が揃っているので、在庫管理表を1から作成する手間を省けます。

Excel/PDF形式なので、カスタマイズも簡単。自社用のひな形・フォーマットとしてもご利用いただけます。

「ファイルをダウンロード」をクリックすると、ダウンロードが始まります。

＞＞備品管理表・持ち出し表はこちら

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在庫管理表テンプレート

基本型

在庫管理表（PDF版）
在庫管理表（Googleスプレッドシート版）

一般的な在庫管理に使える、在庫管理表テンプレートです。1枚の管理表につき、1つの商品を管理できます。
商品の数だけ、管理表を用意します。
※Excelで管理する場合、シートをコピーするだけでOK

使い方
  1. 集計期間と、商品情報を入力
  2. 入出庫ごとに、日付や数量を記録
  3. 集計期間が終わったら、新しい管理表を作成（以下繰り返し）
項目・構成
  1. 書類情報
    • 集計期間（○月度）
    • 書類番号
    • 商品コード/商品名
  2. 在庫情報
    • 日付
    • 入庫/出庫数
    • 在庫数（残数）
    • 備考

シンプル型

シンプル（PDF版）
シンプル（Googleスプレッドシート版）

シンプルで見やすい在庫管理表テンプレートです。複数の商品を、1枚の表でまとめて管理できるようになっています。

少量の在庫を管理する場合や、簡単な管理表が必要な場合にオススメです。

使い方
  1. 集計期間を入力
  2. 入出庫ごとに、日付や数量を記録
  3. 集計期間が終わったら、新しい管理表を作成（以下繰り返し）
項目・構成
  1. 書類情報
    • 集計期間（年月日～月日）
    • 書類番号
  2. 在庫情報
    • 日付
    • 商品名
    • 入庫/出庫数
    • 在庫数（残数）
    • 備考

詳細型_横向き

より詳細な在庫状況を管理できる、在庫管理表（詳細型）テンプレートです。

基本的な項目に加え、「単価」「入/出庫先」「担当者」などを記録できます。
必要に応じて、項目の追加・削除・調整してご利用ください。

在庫管理表_詳細型（PDF版）　 在庫管理表_詳細型（Googleスプレッドシート版）

伝票型（手書き用）

伝票型在庫管理表の使用イメージ（バインダーに挟む）
伝票型在庫表の使用イメージ（クリックで拡大）

伝票型の在庫管理表テンプレートです。

伝票サイズの小さい在庫表を、A4用紙に3セット印刷することができます。

ハサミなどでカットすると、左図のように、市販の伝票バインダーなどに挟んでご利用いただけます。

サイズ目安（縦20cm×横10cm）

PDF版： 在庫管理表_詳細型（PDF）

早見表付き（Excel管理用）

Excel管理に特化した、在庫管理表テンプレートです。

特徴・解説
  1. 記録が簡単
    • 月や年度を気にせず、ひたすら下方向に記録していくだけでＯＫ
    • 使い方や注意点などのマニュアル付属
  2. 管理が楽
    • ダッシュボード（早見表）で、商品毎の在庫状況をすぐに確認可能
    • 在庫管理に便利な関数や条件付き書式が入力済み
  3. アラート/エラー機能付き
    • 在庫が少なくなったらアラートでお知らせ（安全在庫機能）
    • 異常値（在庫がマイナスになるなど）をエラーでお知らせ
      Excel管理用在庫管理表のエラー・アラート機能の見本画像

テンプレートの使い方

  1. Excelファイルをダウンロード
  2. 項目/レイアウトを調整（Excel）
  3. 日々の在庫状況を記録（Excel）
  4. 印刷
  1. Excelファイルをダウンロード
  2. 項目/レイアウトを調整（Excel）
  3. 印刷
  4. 日々の在庫状況を記録（手書き）
  1. PDFファイルをダウンロード
  2. 印刷
  3. 日々の在庫状況を記録（手書き）

書き方・記入例

在庫管理表に決まった書き方や作り方はありません。
ここでは、手書き、Excel管理の両方に対応した、一般的な在庫管理表の書き方をご紹介します。

在庫管理表（基本型）の記入例・見本

書き方／作り方

  1. 集計期間と書類番号を入力する
    • ○月度／○年度／年月日～月日
  2. 商品情報を入力する
    • 商品名
    • 商品コード・識別番号 など
  3. 入出庫のたびに記録する
    • 日付　…　入出庫があった日
    • 入庫／出庫数　…　数量を記入
    • 在庫数　…　前回の残数から、今回の入出庫数を足し引きする
    • 備考／担当 など
  4. 集計期間が終わったら、新しい管理表を作成（以下繰り返し）

よくある質問

在庫管理表について
Q
在庫管理表とは何ですか？
A

在庫管理表は、商品や資材の在庫状況を一覧できる表です。商品名、数量、入庫日、出庫日などの情報を記録し、在庫の過剰や不足を防ぎます。

Q
在庫管理表の作成方法は？
A

ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを使って作成します。列には商品名、在庫数、入庫日、出庫日などを設定し、行には各商品の情報を記入します。

Q
在庫管理表の更新頻度はどのくらいが適切ですか？
A

在庫の動きが活発な業種では、毎日または週に一度の更新が適切です。在庫の動きが少ない場合は、月に一度でも問題ありません。

Q
在庫管理表を使うメリットは何ですか？
A

在庫管理表を使うと、在庫の過剰や不足を防ぎ、必要な商品が適切なタイミングで手に入るようになります。また、在庫のコストを把握し、経営判断に役立てることもできます。

Q
在庫管理表に必要な項目は何ですか？
A

商品名、在庫数、入庫日、出庫日、仕入れ価格、販売価格などが基本的な項目です。業種や商品によっては、賞味期限やロット番号などを記録することもあります。

Q
在庫管理表の管理は誰が行うべきですか？
A

在庫管理は重要な業務なので、責任を持って行える人物が適切です。小規模な場合は経営者や店長が行うこともありますが、大規模な場合は在庫管理専門のスタッフが行います。

エラー・トラブルについて
Q
【Excel管理用】元々入っていた関数が消えてしまった。どうすればいい？
A

①もう一度テンプレートをダウンロードし、元々入っていた関数をコピー＆ペーストする

②下記関数表からコピー＆ペーストする

＜早見表＞アラート列（Ｈ列）

=IF(D4=””,””,IF(G4<0,”エラー”,IF(G4<=D4,”要補充”,””)))

＜早見表＞累計入庫数（E列）

=IF(C4=””,””,SUMIF(入出庫記録!$C:$E,早見表!$C4,入出庫記録!$D:$D))

＜早見表＞累計出庫数（F列）

=IF(C4=””,””,SUMIF(入出庫記録!$C:$E,早見表!$C4,入出庫記録!$E:$E))

＜早見表＞在庫数（G列）

=IFERROR(E4-F4,””)

＜入出庫記録＞エラー列（F列）

=IF(AND(D3<>””,E3<>””),”×”,””)

Q
【Excel管理用】アラートやエラーが機能しなくなった。なぜ？
A

アラート／エラー用の列を移動、または削除すると機能しなくなります。

一度、アラート／エラー用の列を確認し、列の状態を元に戻すか、可能であれば関数を調整してください。

アラートやエラーは、Excelの機能の1つ「条件付き書式」を使って制御しています。

「条件付き書式」は、何かしらの条件をもとに、セルの色を変えたり、フォントを変更することができます。

ここでは、エラー/アラート列の文字（✕、エラー、要補充）を条件に、セル内の色を変えています。

条件付き書式の適用例

文字をもとに、書式を適用。右端のセルに「要補充」と入力されている場合、その行を黄色にしている。

※「要補充」や「エラー」という文字は、IF関数で表示している。

=IF(D4=””,””,IF(G4<0,”エラー”,IF(G4<=D4,”要補充”,””)))

条件付き書式の条件例
条件付き書式の計算式＆適用する書式例

※「条件付き書式　行全体」で調べると、より詳しい情報を入手できます。

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