売上を記録・管理するための、売上台帳（売上帳・売上管理簿）テンプレートです。
使いやすいExcel・PDF形式でご利用いただけます。
日付、取引先、内容（商品やサービス）、金額などを記入して使います。
法人・個人事業主・フリーランス問わずご利用いただけます。
売上台帳テンプレート
売上台帳（基本）
多くの企業で使われる、一般的な縦向きの売上台帳のテンプレートです。売上毎に、日付、取引先、品目、数量/単価/金額を記録して使います。売上台帳に必要な項目が揃っており、テンプレート選びに困ったら上記2種がオススメです。
| 縦向き001 | Excel版 | PDF版 | Googleスプレッドシート版 |
| 縦向き002 | Excel版 | PDF版 | Googleスプレッドシート版 |
※Googleスプレッドシート版の利用には、Googleのアカウントが必要です。
売上台帳（横向き）
横向きの売上台帳のExcel（エクセル）テンプレートです。商品コードや備考など、より細かい項目を記録したい場合にオススメです。
| 横向き001 | Excel版 | PDF版 | Googleスプレッドシート版 |
| 横向き002 | Excel版 | PDF版 | Googleスプレッドシート版 |
※Googleスプレッドシート版の利用には、Googleのアカウントが必要です。
売上台帳（年間）
売上台帳（シンプル）
シンプルな売上台帳テンプレート（Excel）です。数量や単価を記入する箇所がなく、売上がゼロの場合の記録や、給付金の申請用など、一時的な使用に向いています。PDF版はこちら：シンプル001 シンプル002
支援金申請用（売上なし/ゼロ）
売上がないとき（売上ゼロ）に使える、売上台帳テンプレートです。
事業復活支援金などの、支援金・給付金の申請時に使えます。
12ヶ月分がセットになっており、それぞれのページに「202▲年■月分」「■月売上なし」と記載されています。
PDF版はこちら：売上台帳_支援金用セット（PDF）
∟印刷後、名称(事業主名)を手書きしてご利用ください。
- Q給付金申請用の売上台帳には何が必要？
- A
給付金申請用の売上台帳には、下記の記載が必要です。
- 対象月
- 日付
- 商品名
- 販売先
- 取引金額
- 合計金額等
証拠書類として添付すべき売上台帳等について
基本的な事項（対象月、日付、商品名、販売先、取引金額、合計金額等）が記載されている書類であれば、フォーマットの指定はありません。経理ソフト等から抽出したデータ、エクセルデータ、手書きの売上帳などでも構いません。※添付するデータの保存形式はPDF・JPG・PNGでお願いします。
引用元：申請における注意事項｜中小企業庁 事業復活支援金事務事業
記入例・書き方
売上台帳（売上帳）は、毎日の売上取引を正確に記録するための基本的な帳簿です。これにより、経営状況の把握、税務申告、さらには補助金申請などに必要な証拠書類としても活用できます。
ここでは、Excelなどで作成できる売上台帳の基本的な書式例と、その記入手順を具体的に解説します。
売上台帳の基本項目
一般的に売上台帳には、以下の項目を含めます。必要に応じて、自社の業種や取引内容に合わせて項目を追加・変更してください。
- 売上日付: 取引が発生した日付（例：2025/04/01）
- 取引先: 商品やサービスを購入した顧客名や会社名
- 売上内容: 商品名、サービス内容、または取引の概要
- 数量: 売れた商品の個数や単位（必要な場合）
- 単価: 商品やサービスの単価（税抜・税込みの区別も重要）
- 金額: 数量×単価の計算結果（合計金額）
- 備考: 取引に関する補足情報（割引、返品、特記事項など）
| 日付 | 取引先 | 売上内容 | 数量 | 単価 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 04/01 | ABC商店 | 商品Aの販売 | 10 | 500円 | 5,000円 | 初回取引 |
| 04/02 | XYZ株式会社 | サービスB提供 | 1 | 15,000円 | 15,000円 | 定期契約更新 |
| 04/03 | DEF商店 | 商品Cの販売 | 5 | 1,200円 | 6,000円 | キャンペーン割引適用 |
記入例①売上あり
記入例②売上なし
上記は、売上帳の簡単な記入例です。実際の帳簿では行ごとに1件の取引を記録し、月末や年度末に集計します。
※記入例は、見やすくするために、文字サイズや表を拡大しています。
- 売上がある場合 … 取引毎に日付、取引先、商品名、単価、数量、金額を記入します。
- 売上がない場合 … 内容欄の一行目に「売上なし」と記載します。
売上台帳の書き方・記入手順
- STEP1必要な資料を準備
請求書、レシート、POSデータなど：各取引の根拠となる書類を整理します。
- STEP2書式の作成またはテンプレートの活用
- Excelテンプレートの利用: 無料テンプレートサイトや会計ソフトが提供するExcel形式の売上台帳テンプレートをダウンロードし、自社用にカスタマイズします。
- 手書きの場合: ノートや帳簿専用紙に、上記の基本項目をあらかじめ印刷・記入しておきます。
- STEP3取引ごとに正確に記入
- 日付・取引先・内容: 取引があった日付と、どのような取引かを明確に記入します。
- 数量と単価: 複数商品の場合はそれぞれの数量と単価を記載し、Excelであれば自動計算式を設定します。
- 金額の計算: 数量と単価を掛け合わせた金額を記入します。計算ミスを防ぐため、計算式の利用が有効です。
- 備考欄: 割引情報や、返品・キャンセルの記録、特記事項などがあれば記入しておきます。
- STEP4定期的な集計と確認
- 月末集計: 各月の取引が正しく記入されているか、合計金額のチェックを行います。ExcelではSUM関数などを活用して自動計算を行い、記入漏れや誤差を防ぎます。
- 保存: 法定保存期間に従い、データや紙の帳簿をしっかり保管します。
よくある質問
- Q売上台帳（売上帳）とは何ですか？
- A
売上台帳は、事業で発生した売上取引を日々記録する帳簿です。取引の日付、取引先、売上内容、金額などを記入し、経営管理や税務申告の際に必要なデータとして活用されます。
- Q売上台帳にはどのような項目を記載する必要がありますか？
- A
売上台帳には、以下の項目を記載する必要があります。
- 売上日付
- 取引先名（顧客名）
- 売上内容（商品やサービスの概要）
- 数量、単価、金額
- 備考（必要に応じて）
- Q売上台帳の基本的な書き方は？
- A
売上台帳の基本的な書き方は以下の通りです。
- 日付、取引先、商品名、数量、単価、金額を記入します。
- 取引ごとに1行を使用し、日付順に記録します。
- 月末や一定期間ごとに合計金額を計算し、記録します。
- 必要に応じて、備考欄にメモを記入します。
- Q売上台帳はどのくらいの期間保存する必要がありますか？
- A
個人事業主の場合は原則7年間、法人の場合は税務署の指示に基づき7～10年間の保存が求められます。法定保存期間を遵守し、いつでも提示できるよう管理することが大切です。
- Q売上台帳のフォーマットに決まりはありますか？
- A
売上台帳のフォーマットに厳密な決まりはありませんが、一般的には表形式で作成され、上記の必要項目が含まれています。企業や業種によって、必要な項目が追加される場合もあります。
- Q売上がゼロの月でも売上台帳は必要？
- A
売上がない月や日でも、台帳に「売上なし」や「0円」と明記し、記録があることを示す必要があります。空欄にしてしまうと、記入漏れと判断されるリスクがあります。
- Q売上台帳の記入において特に注意する点は何ですか？
- A
主に以下の点に注意が必要です。
- 電子帳簿保存法などの法令に基づいた管理方法の採用
- 正確な記録が後々の税務調査や申告で非常に重要となります。
- 記入漏れや計算ミスの防止
- 証憑書類（請求書、領収書など）との整合性の確保
- 法定保存期間の遵守
