無料&登録不要で使えるTODOリストのテンプレート集です。Excel形式でダウンロード可能。
日常業務からプライベートまで使える、シンプルで実用的なテンプレートを揃えています。誰でも使いやすいように、さまざまな例文や、使い方の解説もご紹介しています。
テンプレート
シンプル
上記で紹介したTODOリストテンプレートのGoogleスプレッドシート版です。Excelを使用していない方や、クラウド上で管理したい方向けに、同じデザインのテンプレートをGoogleスプレッドシート形式でも提供しています。以下のテーブルから必要なテンプレートを選択してください。
Googleスプレッドシート版のTODOリストテンプレートの使い方:
- 使用したいテンプレートのファイル名(例:TODOリスト01)をクリック。
- Googleアカウントにログインし、ファイルを開く。
- 開いたGoogleスプレッドシートで、右上の「テンプレートを使用」をクリックして自分のGoogleアカウントにコピーを保存。
- 保存したスプレッドシートを開き、自由に編集を始めることができます。
Googleスプレッドシートを使用することで、どこからでもアクセスでき、他の人と共有して共同編集することも可能です。また、Googleカレンダーとの連携や、スマートフォンアプリでの閲覧・編集もできるため、より柔軟なタスク管理が可能になります。
週間
ビジネス向けチェックリスト
プロジェクト管理用
予定表・スケジュール表
工程管理表
TODOリストの例文
ビジネス / 日常業務の例
1. プロジェクト管理
No. | Todo |
---|---|
1 | プロジェクト計画の見直しと更新 |
2 | チームメンバーへのタスク割り当て |
3 | 進捗報告会のスケジュール設定 |
4 | リスク管理計画の策定 |
5 | 週次ミーティングの準備 |
6 | 関係者とのコミュニケーション |
7 | プロジェクト文書の管理と更新 |
8 | バジェットの監視と調整 |
9 | プロジェクトの品質チェック |
10 | 成果物の納品と評価 |
2. イベント計画
No. | Todo |
---|---|
1 | イベントの目的と目標の設定 |
2 | 会場の選定と予約 |
3 | スピーカーや参加者のリスト作成 |
4 | 資料やプレゼンテーションの準備 |
5 | 宣伝活動の計画 |
6 | バジェットの管理 |
7 | イベントスタッフの手配 |
8 | 機材や食事の手配 |
9 | 参加者の登録と確認 |
10 | イベント後のフィードバック収集 |
3. ソフトウェア開発
No. | Todo |
---|---|
1 | 新機能の要件定義 |
2 | コードレビューのスケジュール設定 |
3 | テストケースの作成 |
4 | ドキュメントの更新 |
5 | バグトラッキングと修正 |
6 | デプロイメント計画の策定 |
7 | ユーザーフィードバックの分析 |
8 | パフォーマンスの監視 |
9 | セキュリティ対策の強化 |
10 | バージョン管理とリリース準備 |
4. マーケティング・キャンペーン
No | Todo |
---|---|
1 | キャンペーン目標の設定 |
2 | ターゲットオーディエンスの分析 |
3 | 広告素材の作成 |
4 | ソーシャルメディア戦略の計画 |
5 | メールキャンペーンの準備 |
6 | 成果指標の設定 |
7 | パートナー企業との協力 |
8 | バジェットの監視 |
9 | キャンペーンの進捗報告 |
10 | 成果の分析と改善案の提案 |
5. コンテンツ制作
No. | Todo |
---|---|
1 | コンテンツカレンダーの作成 |
2 | 記事やビデオのトピック選定 |
3 | 執筆や編集作業の割り当て |
4 | SEO対策の検討 |
5 | 画像やビデオ素材の選定 |
6 | レビューと校正 |
7 | 公開スケジュールの管理 |
8 | ソーシャルメディアへの投稿計画 |
9 | 読者からのフィードバック収集 |
10 | コンテンツの効果測定と分析 |
6. 研究プロジェクト
No. | Todo |
---|---|
1 | 研究テーマの定義と文献レビュー |
2 | 実験計画の策定 |
3 | データ収集方法の確立 |
4 | 分析ツールの選定 |
5 | 中間報告書の作成 |
6 | データのクリーニングと分析 |
7 | 研究成果の発表準備 |
8 | 出版に向けた原稿の作成 |
9 | ピアレビューの対応 |
10 | 研究資金の管理 |
7. 顧客サービス
No. | Todo |
---|---|
1 | 顧客からの問い合わせ対応 |
2 | FAQの更新 |
3 | 顧客満足度調査の実施 |
4 | サービス改善案の検討 |
5 | クレーム対応のマニュアル更新 |
6 | スタッフトレーニングの計画 |
7 | サポートチケットの監視 |
8 | 新しいサポートツールの導入検討 |
9 | 重要な顧客のフォローアップ |
10 | パフォーマンス指標のレビュー |
8. 販売管理
No. | Todo |
---|---|
1 | 売上目標の設定 |
2 | 顧客リストの更新 |
3 | 営業戦略の策定 |
4 | 営業スタッフのトレーニング |
5 | 営業成績の追跡 |
6 | 新規顧客の獲得計画 |
7 | プロモーション活動の計画 |
8 | 顧客データの分析 |
9 | 競合分析の実施 |
10 | フィードバックの収集と改善策の実施 |
9. 在庫管理
No. | Todo |
---|---|
1 | 現在の在庫レベルの確認 |
2 | 注文予測の作成 |
3 | 注文リストの準備 |
4 | 供給者との交渉 |
5 | 在庫の受け入れと検査 |
6 | 在庫データベースの更新 |
7 | 不足在庫の対応計画 |
8 | 在庫の定期的な監査 |
9 | 余剰在庫の処理計画 |
10 | 在庫管理システムの改善 |
10. 教育とトレーニング
No. | Todo |
---|---|
1 | トレーニングニーズの分析 |
2 | 教育カリキュラムの作成 |
3 | 教材の準備と配布 |
4 | 講師やトレーナーの手配 |
5 | 参加者の登録管理 |
6 | トレーニングスケジュールの調整 |
7 | 成果評価方法の策定 |
8 | フィードバック収集と分析 |
9 | オンライン学習リソースの活用 |
10 | トレーニングプログラムの改善 |
11. 財務計画
No. | Todo |
---|---|
1 | 月次予算案の作成 |
2 | 費用報告のレビューと承認 |
3 | 資金調達計画の策定 |
4 | 税金計算と申告準備 |
5 | 財務監査の準備 |
6 | 投資ポートフォリオの見直し |
7 | キャッシュフロー予測の更新 |
8 | 財務関連のリスク管理 |
9 | 融資申請の準備 |
10 | 長期的な財務戦略の策定 |
12. 人事管理
No. | Todo |
---|---|
1 | 採用要件の定義 |
2 | 面接スケジュールの調整 |
3 | 従業員評価基準の見直し |
4 | 研修プログラムの計画 |
5 | 給与計算と給与明細の発行 |
6 | 従業員の福利厚生の管理 |
7 | 労働法規の遵守確認 |
8 | 従業員のキャリア開発支援 |
9 | 労働関係の紛争解決 |
10 | 組織文化の強化 |
13. 製品開発
No. | Todo |
---|---|
1 | 市場調査と製品コンセプトの確立 |
2 | 設計仕様の策定 |
3 | プロトタイプの開発 |
4 | ユーザーテストの実施 |
5 | 生産計画の策定 |
6 | 製造パートナーとの協議 |
7 | コスト分析と価格設定 |
8 | パテント申請の準備 |
9 | 製品発表イベントの企画 |
10 | 製品の市場導入戦略 |
14. 品質管理
No. | Todo |
---|---|
1 | 品質基準の見直し |
2 | 品質チェックポイントの設定 |
3 | 不良品の原因分析 |
4 | 製造プロセスの改善 |
5 | 顧客からのフィードバック収集 |
6 | 修正措置の実施 |
7 | 品質管理レポートの作成 |
8 | トレーニングと教育の強化 |
9 | 供給者との品質協定 |
10 | 品質保証システムの更新 |
15. 法務関連業務
No. | Todo |
---|---|
1 | 新しい契約のレビュー |
2 | 法的リスクの分析 |
3 | 契約書の更新と修正 |
4 | 法律改正の監視 |
5 | 社内法務トレーニングの実施 |
6 | 知的財産の管理 |
7 | 裁判所や行政機関からの応答準備 |
8 | 法務関連の文書保管 |
9 | 社内コンプライアンスの監査 |
10 | 法務相談窓口の運営 |
16. 建築プロジェクト
No. | Todo |
---|---|
1 | 設計計画の策定 |
2 | 工事スケジュールの作成 |
3 | 安全基準の遵守確認 |
4 | 資材発注と調達 |
5 | 施工業者との協議 |
6 | プロジェクトのコスト管理 |
7 | 建築許可申請の準備 |
8 | 施工進捗の監視 |
9 | 建築規格の準拠確認 |
10 | 竣工報告と引渡し準備 |
17. ヘルスケア管理
No. | Todo |
---|---|
1 | 患者の予約スケジュール管理 |
2 | 医療記録の整備と更新 |
3 | 衛生基準の遵守確認 |
4 | 医療機器の点検とメンテナンス |
5 | スタッフのシフト管理 |
6 | 患者満足度の調査実施 |
7 | 医療チームの研修計画 |
8 | 新しい治療法の導入 |
9 | 保健教育と予防策の実施 |
10 | 医療品質の継続的な向上 |
18. 不動産管理
No. | Todo |
---|---|
1 | 物件の定期点検とメンテナンス |
2 | 賃貸契約の更新と管理 |
3 | 新規テナントの募集活動 |
4 | 家賃の徴収と管理 |
5 | トラブル対応とクレーム処理 |
6 | 設備改善の計画と実施 |
7 | 保険ポリシーの見直し |
8 | マーケット分析と価格戦略 |
9 | 資産評価と投資計画 |
10 | 環境基準の遵守と改善 |
19. 出版業務
No. | Todo |
---|---|
1 | 原稿の編集と校正 |
2 | 印刷業者との調整 |
3 | 著者との契約交渉 |
4 | マーケティング戦略の策定 |
5 | デザインとレイアウトの確定 |
6 | 電子版の制作と配信 |
7 | 販売計画の立案 |
8 | 書評や宣伝活動の管理 |
9 | 著作権の管理 |
10 | 出版後の市場反応分析 |
20. ホスピタリティ業界
No. | Todo |
---|---|
1 | ゲストサービスの向上計画 |
2 | 客室の清掃とメンテナンス |
3 | イベントの企画と実施 |
4 | 料理メニューの更新と品質管理 |
5 | 従業員トレーニングの実施 |
6 | 顧客満足度調査と改善策 |
7 | マーケティング戦略の見直し |
8 | 安全管理と緊急対応計画 |
9 | 予算管理と財務報告 |
10 | 競合分析と市場ポジショニング |
よくある質問
TODOリストについて
- QToDoリストとは何ですか?
- A
ToDoリストは、完了する必要があるタスクや目標を整理し、記録するためのリストです。日常的な業務から長期プロジェクトまで、さまざまな用途で使用されます。
- QToDoリストを作成するメリットは何ですか?
- A
TODOリストは、タスクを整理し、忘れ物を防ぎ、重要なタスクに焦点を当てるのに役立ちます。タスクを一つずつ終わらせることで達成感を得られ、モチベーションを高めることができます。
- タスクの整理: すべきことを明確にし、忘れることなく管理できます。
- 優先順位の設定: 重要なタスクを特定し、効率的に取り組むことができます。
- 生産性の向上: タスクを一つずつクリアすることで、生産性が向上します。
- ストレスの軽減: 心に留めておくことなく、書き出すことで頭の中を整理できます。
- QToDoリストを効果的に使うコツはありますか?
- A
効果的なToDoリストの作成には、以下のコツがあります。
- 明確で具体的なタスク: 曖昧ではなく、実行可能なタスクを書き出します。
- 優先順位を付ける: 最も重要なタスクから順に並べます。
- リアルな期限を設定: 実現可能な期限を設定し、それに従って進めます。
- 定期的に見直し: 定期的にリストを見直し、更新します。
- QToDoリストが思うように進まないときはどうすればいいですか?
- A
進行が遅い場合は、以下のアプローチが役立ちます。
- 目標の再評価: 目標が現実的であるかどうかを確認します。
- タスクを分割: 大きなタスクをより小さなタスクに分けます。
- 環境の整理: 作業に集中できる環境を作ります。
- 休憩と報酬: 定期的な休憩と小さな報酬でモチベーションを維持します。
- QデジタルとアナログのToDoリスト、どちらが良いですか?
- A
これは個人の好みによります。デジタルToDoリストは同期や共有が容易で、アナログ(紙ベース)のToDoリストは書き込みやすく、視覚的にわかりやすいことが特徴です。目的や状況に応じて選ぶと良いでしょう。
- QExcelじゃなく、アプリやツールで使いたい。どれがおすすめですか?
- A
人気のToDoリストアプリには、Trello、Asana、Todoistなどがあります。それぞれに独自の機能や利点があるため、個人の好みやニーズに合わせて選択することが重要です。
テンプレートについて
- QこのTODOリストテンプレートは無料ですか?
- A
はい、このテンプレートは無料&登録不要でダウンロードしてご使用いただけます。
- Qテンプレートはどのようにカスタマイズできますか?
- A
テンプレートでは、色やフォントの変更、列の追加・削除、フォーマットの調整などが可能です。
- Qこのテンプレートを仕事で使用しても良いですか?
- A
はい、個人使用だけでなく、職場での使用も可能です。ただし、再販売や再配布は禁止されています。
- Qテンプレートに不具合を見つけた場合、どうすればいいですか?
- A
不具合を発見した場合は、お問い合わせフォームまたはメールでご連絡ください。迅速に対応いたします。
- Qダウンロードしたファイルを開くと「保護ビュー」の警告が出ます。これは何ですか?
- A
保護ビューはMicrosoft Officeのセキュリティ機能で、インターネットからダウンロードした全てのファイルに適用されます。これは悪意のあるコードやマクロが埋め込まれている可能性を警戒するためのものです。
当サイトのテンプレートは、安全のためマクロやコードを使用せずに作成しています。画面上部に表示される「編集を有効にする」をクリックし、保護ビューを解除してご利用ください。※心配な方は、より安全なPDF形式でご利用いただくことを推奨します。参照:保護ビューとは – Microsoft サポート
解説・使い方ガイド
TODOリストとは?
定義 | ・TODOリストは、文字通りやるべきことの一覧です。 ・これには、仕事、勉強、日常の雑務、長期的な目標に向けた小さなステップなど、さまざまなタスクが含まれます。 |
目的 | ・主な目的は、タスクを可視化し、忘れずに処理できるようにすることです。 ・優先順位を付け、計画的に作業を進めるためのガイドとして機能します。 |
TODOリストの使い方
- タスクの洗い出し:
- 手始めに、頭の中にあるすべてのタスクを書き出します。
- この段階では、タスクの大きさや重要度は考慮せず、ただリストアップするだけです。
- 優先順位の設定:
- タスクに優先順位をつけます。重要度と緊急度を基準に分類すると良いでしょう。
- 緊急かつ重要なタスクを最優先に、重要だが緊急でないものはその次に配置します。
- 具体的な行動計画の策定:
- 大きなタスクは、小さなステップに分解します。
- 各タスクに対して、実行に必要な時間やリソースを考慮し、具体的な行動計画を立てます。
- リストの更新と見直し:
- TODOリストは動的なものです。定期的に更新し、変化する状況に合わせて調整することが重要です。
チェックボックスの作成方法(Excel)
ExcelでTODOリストを作成する際、Excelのチェックボックス機能を使用すると、タスクの進捗を視覚的に追跡しやすくなります。ここでは、Excelのチェックボックス機能の使い方を解説します。
- 開発タブの表示:
- Excelのリボンで「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」を開き、「開発」タブにチェックを入れて表示させます。
- Excelのリボンで「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」を開き、「開発」タブにチェックを入れて表示させます。
- チェックボックスの挿入:
- 「開発」タブに移動し、「挿入」から「フォームコントロール」の中のチェックボックスを選択します。その後、シート上でチェックボックスをクリックして挿入します。
- 「開発」タブに移動し、「挿入」から「フォームコントロール」の中のチェックボックスを選択します。その後、シート上でチェックボックスをクリックして挿入します。
- チェックボックスの設定:
- 挿入したチェックボックスを右クリックし、「コントロールの書式設定」を選択します。ここで、チェックボックスと関連付けるセルを指定できます。
▶
- 挿入したチェックボックスを右クリックし、「コントロールの書式設定」を選択します。ここで、チェックボックスと関連付けるセルを指定できます。
- 使用:
- チェックボックスは、クリックすることでチェックを入れたり外したりできます。関連付けられたセルには、チェック状態に応じてTRUEまたはFALSEの値が入力されます。
まとめ
効果的なTODOリストは、ただ単にタスクをリストアップするだけではありません。
優先順位を設定し、期限を明確にすることで、日々の業務をより効率的に進めることができます。
このテンプレートと例文を参考に、あなた自身のTODOリストを作成してみてください。
最後に、TODOリストを作成する上で参考になるページをご紹介します。