SWOT分析テンプレート集（Excel・PDF）

テンプレート一覧

基本型

標準的なSWOT分析フォーマットで、4つの要素を明確に区分けしています。新規プロジェクトの立ち上げや年次戦略計画の策定に適しており、中小企業の経営分析や個人のキャリア計画にも活用できます。初心者にも使いやすく、幅広い用途に対応する汎用性の高いテンプレートです。 SWOT01（PDF版）　 SWOT02（PDF版）

装飾なし・シンプル

余計な装飾を排除し、本質的な情報に集中できるデザインです。大量の情報を扱う場合や、複数の部門・製品ラインの比較に適しています。効率的な情報処理を重視する管理職や、データ駆動型の意思決定を行う組織に最適なテンプレートです。

SWOT03（PDF版）　 SWOT04（PDF版）　 SWOT05（PDF版）　 SWOT06（PDF版）

おしゃれ・デザイン重視

視覚的に魅力的で印象に残るデザインを採用しています。クライアントへのプレゼンテーションや社内会議での発表資料に効果的で、ブランディングやマーケティング戦略の分析に適しています。クリエイティブな業界や、視覚的インパクトを重視するプロジェクトで特に威力を発揮します。 SWOT07（PDF版）　 SWOT08（PDF版）

クロスSWOT分析

各要素間の相互作用を分析できる発展的なフォーマットです。複雑な市場環境下での戦略立案や長期的な事業計画の策定に適しており、競合他社との差別化戦略の検討にも有効です。多角的な視点から状況を分析したい上級管理職や戦略コンサルタントに適したツールです。

テンプレートの使い方

1. 気に入ったテンプレートを選択し、「ファイルをダウンロード」からダウンロードします。
2. ダウンロードしたファイルを開き、分析対象をテンプレートの中心や上部に記入します。
3. 「強み」「弱み」「機会」「脅威」の各セクションに、関連する要素を簡潔に箇条書きで記入します。
4. 全体を見直し、各要素間の関連性や優先順位を検討します。
5. 分析結果を基に戦略を立案し、定期的に内容を更新して環境変化に対応します。

SWOT分析のやり方・例

SWOT分析とは、ある組織や事業の内部環境と外部環境を分析するためのフレームワークです。SWOT は以下の4つの要素の頭文字を取ったものです:

• Strengths (強み): 内部環境の良い点
• Weaknesses (弱み): 内部環境の改善すべき点
• Opportunities (機会): 外部環境における好機
• Threats (脅威): 外部環境における課題や危険

SWOT分析のやり方について、コーヒー店の例を用いて以下に解説します。

1. 外部環境の分析

はじめに、外部環境を分析して「機会」と「脅威」を見つけます。外部環境とは、自社の外部に存在し、コントロールできない要素です。例えば、市場の成長性、競合の動向、経済情勢、技術革新などが含まれます。

2. 内部環境の分析

次に、内部環境を分析し、自社の「強み」と「弱み」を特定します。内部環境とは、自社の内部に存在し、コントロール可能な要素です。例えば、技術力、ブランド力、人材、組織体制などが含まれます。

3. SWOTマトリックスの作成と戦略立案

最後に、内部環境と外部環境の分析結果を、2×2のSWOTマトリクスにまとめます。

戦略の立案・例

SWOTマトリックスが完成したら、これを基に戦略を立案します。強みを活かして機会を捉える戦略、弱みを克服して脅威を回避する戦略など、様々な角度から検討します。

1. 強み×機会（SO戦略）： SO戦略は組織の強みを活かして市場の機会を捉える攻めの戦略です。この戦略は成長と拡大を目指します。例えば、優れた技術力を活かして新市場に進出するなどの取り組みが含まれます。
2. 弱み×機会（WO戦略）： WO戦略は組織の弱みを改善しながら市場の機会を活用する戦略です。弱点を克服しつつ成長を図ることが目的です。例えば、不足しているスキルを獲得して新しい顧客層にアプローチするなどの施策が考えられます。
3. 強み×脅威（ST戦略）： ST戦略は組織の強みを用いて外部の脅威に対抗する防御的な戦略です。競争力の維持とリスク軽減が目的です。例えば、ブランド力を活かして新規参入者に対抗するなどの方策が含まれます。
4. 弱み×脅威（WT戦略）： WT戦略は組織の弱みと外部の脅威の影響を最小限に抑える生存戦略です。リスク回避と基盤強化が主な目的となります。例えば、非効率な事業を縮小し、核心事業に資源を集中するなどの対応が考えられます。

戦略立案のコツ

SWOT分析後の効果的な戦略立案には、いくつかの重要なポイントがあります。以下の4つのコツを意識することで、より実践的で成果につながる戦略を策定できます。

アクションプランの作成

最後に、立案した戦略を具体的なアクションプランに落とし込みます。各施策に責任者と期限を設定し、進捗を定期的に確認できる仕組みを作ります。例えば：

1. プレミアムコーヒーメニューの開発
   • 責任者：チーフバリスタ
   • 期限：2ヶ月以内
   • タスク： a) 希少豆の調査と調達（2週間） b) レシピ開発とテイスティング（3週間） c) スタッフトレーニング（1週間） d) メニュー作成と販促物準備（2週間）
2. テイクアウトシステムの改善
   • 責任者：店長
   • 期限：1ヶ月以内
   • タスク： a) 効率的なレイアウトの設計（1週間） b) 必要機材の選定と購入（1週間） c) スタッフトレーニング（1週間） d) 試験運用と改善（1週間）

定期的な見直しと更新

SWOT分析は一度行って終わりではなく、定期的に見直しと更新を行うことが大切です。コーヒーショップの場合、以下のようなタイミングで見直しを行うことが考えられます：

• 四半期ごと：短期的な戦略の進捗確認と軌道修正
• 半年ごと：中期的な戦略の評価と必要に応じた見直し
• 年1回：SWOT分析の全面的な見直しと長期戦略の再検討

例えば、新たな競合店の出店や、コーヒー豆の価格変動、消費者のトレンド変化などに応じて、SWOTマトリックスと戦略を適宜調整していきます。これにより、市場環境の変化や自社の成長に合わせて、常に適切な戦略を維持することができ、コーヒーショップの持続的な競争力を確保することができます。

業種別のSWOT分析の記入例・サンプル

10の異なる業種におけるSWOT分析の記入例と、それに基づく具体的な戦略案を紹介します。各業種の特性に応じたSWOT要素と戦略の展開例を参考に、自社の分析と戦略立案に活用してください。

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