プロジェクトやチーム運営で生じる課題や問題点を整理し、スムーズに管理できる「課題管理表テンプレート」を無料で配布します。
「Excelでしっかり管理したい」「オンラインで手軽に共有したい」といったニーズに合わせて、Excel版とスプレッドシート版の両方をご用意しましたので、ぜひご活用ください。
課題管理表テンプレート
1. シンプル
最小限の項目で気軽に課題を管理できるテンプレートです。小規模プロジェクトや少人数のチームで、まずは課題を一覧化したいときに最適。
ID・タイトル・ステータス・担当者など必要最低限の項目だけを取りそろえているため、導入や運用のハードルが低く、すぐに使い始めることができます。
主な項目： ID / タイトル / ステータス / 担当者 / 対応策・アクション / 備考・コメント
こんな方におすすめ：
- 小規模プロジェクトや少人数チーム
- 課題管理の初期段階で「とにかく一覧化したい」
2. 基本型（詳細型）
発生日や詳細・背景、優先度など、管理項目をしっかり押さえたバランス重視のテンプレートです。
中規模以上のプロジェクトでも活用しやすく、各課題のリスクや原因追及、担当者・期限設定などを明確に管理できます。完了後の振り返りや再発防止策の検討にも役立つ、より踏み込んだ運用が可能です。
主な項目： ID / 発生日 / タイトル / 詳細・背景 / ステータス / 優先度 / 担当者 / 対応策 / 期限 / 進捗率 / 更新日 / 備考・コメント
こんな方におすすめ：
- 中規模～大規模プロジェクトで、チーム全員の課題をしっかり管理したい
- 過去の課題を振り返り、再発防止策のナレッジとして活用したい
3. スプレッドシート版
Excelがなくても、Googleアカウントさえあれば、すぐに無料で使えるオンラインテンプレートです。 リンクを共有すれば、チームメンバーが同時に編集可能な点が最大のメリット。リアルタイムに更新されるので、リモートワークや他拠点との共同作業にも最適です。
使い方：スプレッドシートを開き、右上の「テンプレートを使用」ボタンをクリックすると、自分用のコピーが作成され、編集・共有することができます。ボタンが無い場合は、「ファイル」→「コピーを作成」からコピーを作成できます。
課題管理表の使い方
- テンプレートをダウンロード（またはコピー）
Excel版はファイルをダウンロード、スプレッドシート版はご自身のGoogleドライブにコピーして使い始めてください。 - プロジェクト単位でシートを作成
大規模プロジェクトでは複数の課題管理表が必要になる場合もあります。用途に合わせてシートやファイルを分けましょう。 - 課題が発生したらすぐに記入
課題（Issue）を認識したら、発生日や簡単な概要、担当者を迅速に登録。後から詳細を追記していく運用でもOKです。 - 定期的にステータス・優先度を見直す
課題の状況は変わりやすいので、日次または週次のミーティングで更新状況を共有し、優先度を再検討します。 - 完了後は振り返りに活用
課題解決後の対応策や学びを備考欄などに記録しておくと、再発防止や新たなプロジェクトの参考になります。
よくある質問（FAQ）
- QExcel版とスプレッドシート版のどちらを使うべきですか？
- A
Excelの操作に慣れている、あるいは社内セキュリティの関係でオンラインツールが使いにくい場合はExcel版を。遠隔や複数拠点間でのリアルタイム共有が多い場合はスプレッドシート版をおすすめします。
- Qシンプル版から標準版へ移行するのは簡単ですか？
- A
はい。シンプル版で使っていたIDやタイトルなどの項目を、標準版の列に合わせてコピペすれば、移行可能です。必要に応じて「発生日」「詳細・背景」などを追加で入力して活用してください。
- Qテンプレートの項目を削ったり増やしたりしても大丈夫ですか？
- A
もちろんです。プロジェクトの規模や目的に応じて、余分な項目は削除、必要な項目は追加してください。テンプレートはあくまで土台ですので、チームに最適な形でご自由にカスタマイズいただけます。
- Qテンプレートは商用利用や社内共有しても構いませんか？
- A
はい、問題ございません。改変した上で社内やクライアントに展開していただいて構いません。基本的には、本ページに明記されている利用規約の範囲でご使用ください。
- Qテンプレートを導入しても、なかなかチームに定着しません。どうすればいいですか？
- A
課題管理表をチームに定着させるには、定例会議や朝会などで必ず最新の表を確認し、更新状況を共有するフローが大切です。運用ルール（担当者や優先度の記入方法、更新タイミングなど）を明確化するとスムーズに浸透しやすくなります。
以上のテンプレートや運用のヒントを参考に、あなたのプロジェクトで「課題の可視化」「効率的な進捗管理」 をぜひ実現してください。
事前準備をしっかり行い、定期的に見直し・更新をすることで、課題管理は格段にスムーズになります。 今すぐテンプレートをダウンロードまたはコピーして、試してみましょう！
