無料・登録不要でダウンロードできる、有給休暇届と申請書のテンプレートです。
Excel/Word/PDF形式で、ダウンロード＆編集できます。必要に応じて、項目・レイアウトを調整してご利用ください。自社用のひな形・フォーマットとしてもお使いいただけます。
有給休暇届・申請書テンプレート
基本型
文章型
テンプレートの使い方
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- 文章や数字を入力
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書き方・記入例
記入例・書き方
有給申請書の記入例と、書き方をご紹介します。
1. 申請日（書類番号）
書類の右上に「申請日」を記入します。
「書類番号」が必要な場合、申請日の上に項目を用意して記入します。
2. 所属、氏名
申請者の「所属部署」「氏名」を記入します。
捺印（ハンコ）が必要な場合、氏名の後に押印します。
3. 期間
有給を取得したい期間と、取得日数の合計を記入します。
- ２日以上有給を取る場合 … 有給の開始日と終了日を記入します。
例）●年●月●日から●月●日まで
- １日だけ有給を取る場合 … 有給の開始日のみを記入します。
※終了日（ 年 月 日まで）がある書式の場合、終了日に取り消し線（横線）を引きます。
例）年 月 日 まで
4. 事由・理由
有給を取得する理由を記入します。
基本的には「私用のため」と記入して問題ありません。
5. 備考
伝達事項や、特筆事項を記入します。
有給残日数など、管理用のメモ代わりとしても使えます。
6. 承認欄
許可された証拠として、管理者の捺印（ハンコ）を押します。
管理者の人数に応じて、追加/削除してください。
よくある質問
- Q有給休暇とは？
- A
有給休暇とは、法律で定められた、休んでも給料が支払われる休暇日のことです。
一定期間働いた労働者には、有給休暇を取得する権利（年休権）が毎年発生します。
（労働基準法 第三十九条）
引用元：労働基準法第39条｜e-gov法令検索
使用者は、その雇入れの日から起算して六箇月間継続勤務し全労働日の八割以上出勤した労働者に対して、継続し、又は分割した十労働日の有給休暇を与えなければならない。
- Q有給休暇 いつから取れる？
- A
勤務開始から6ヵ月経過すると、有給休暇を取得できるようになります。
ただし、出勤率が全労働日数の8割以下の場合、年休休暇日数は「０」になります。
- Q有給休暇 1年間に何日？
- A
一般的な正社員の場合、1年間に10日間取得することができます。
また、勤務年数が増えるごとに、1年間に取得できる有給休暇日数も増加します。
有給休暇の付与日数表（条件：週所定労働日数が30時間以上、1年間の所定労働日数が217日以上の場合）
- Q有給休暇 パートや派遣社員でも貰える？
- A
有給休暇は、雇用形態（アルバイト・パート、派遣など）に関わらず取得できます。
なお、正社員と同様、6ヵ月以上の継続勤務が必要です。
有給休暇の付与日数表（短時間労働の場合）
- Q有給休暇 いくら貰える？
- A
有給休暇中の賃金は、ほとんどの企業で、いつも通りの賃金が支給されます。
有給中の給与表（通常賃金を支払う場合 上記以外は労働基準法施行規則を参照） なお、上記以外にも、導入企業は少ないですが、
- 直近3ヵ月の平均賃金を支給する方法
- 健康保険の標準報酬月額を支給する方法
などの支給方法もあります（労働基準法第39条9項参照）
参照情報
