現金・預金出納帳テンプレート(Excel・スプレッドシート)

現金出納帳・預金出納帳のテンプレート一覧

使いやすい現金出納帳・預金出納帳テンプレートです。
Excel・スプレッドシート形式で、無料・登録不要でご利用いただけます。

必要な項目や計算式が揃っているので、ダウンロードしてすぐに使えます。

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現金出納帳テンプレート

タテ向き

解説

タテ向きのシンプルな現金出納帳テンプレートです。1行目には前月分の繰越金額が記入できるようになっています。

項目
  • 番号(№)
  • 日付
  • 科目
  • 摘要
  • 入金
  • 出金
  • 残高
その他形式

ヨコ向き

解説

ヨコ向きのシンプルな現金出納帳テンプレートです。補助科目を書きたい方はこちらをご利用ください。

項目
  • 集計期間
  • 日付
  • 科目
  • 補助科目
  • 摘要
  • 入金
  • 出金
  • 残高

預金出納帳テンプレート

タテ向き

解説

タテ向きのシンプルな預金出納帳テンプレートです。現金出納帳と同じく、1行目は前月分の繰越金額を入力して使います。

項目
  • 番号(№)
  • 日付
  • 科目
  • 摘要
  • 入金
  • 出勤
  • 残高
その他形式

ヨコ向き

解説

ヨコ向きのシンプルな預金出納帳テンプレートです。こちらも、前月の繰越金額を1行目に記載して使います。

項目
  • 集計期間
  • 銀行名 支店名
  • 日付
  • 科目
  • 摘要
  • 預金
  • 引出
  • 残高

現金・預金出納帳の記入例

記入例・見本

現金出納帳の記入例
現金出納帳の書き方・見本例
入金としてよく使われる科目
  • 売上高
  • 雑収入
  • 普通預金
  • 預り金
  • 借受金
出金としてよく使われる科目
  • 仕入
  • 消耗品費
  • 事務用品費
  • 新聞図書費
  • 会議費
  • 接待交際費
  • 旅費交通費
  • 荷造運賃
  • 広告宣伝費
  • 支払手数料
  • 福利厚生費
  • 地代家賃
  • 水道光熱費
  • 租税公課
  • 雑費
  • 仮払金
  • 立替金

①日付

入金日・出金日を記載します。
例えば、4月5日に現金を引き出した場合、見本のように「5日」と記載します。なお、「月」は1行目に記載されているため、省略することができます。

②勘定科目

「売上高」や「消耗品費」など、何の費用(勘定科目)として入金、出金されたのかを記載します。「入金/出金でよく使われる科目」をご参考ください

③摘要

①入金・出金の内容と、②相手先(支払先/支払元)を記載します。
ページ幅に余裕がある場合、「相手先」という項目を用意すると記入しやすくなります。

  • ○○会議お茶代_○○商店
  • ボールペン_○○文具
  • A社_3月売掛金回収 など

④入金額、出金額

入金・出金の金額を、消費税込みの金額で記載します。
5,000円(税込)を支払った場合、出金列に「5,000」と記載します。

⑤残高

出納帳の書き方・見本例(残高)
出納帳の書き方・見本(残高)

入金・出金の結果、残高かどうなったかを記載します。
具体的には、一行上の残高から、今回の入出金を差し引いた金額を記載します。

よくある質問

Q
出納帳とは?いつ使う?
A

出納帳とは、法人・個人において、金銭の入出金を記録する帳簿のことです。
入出金の度に記録し、確定申告時の際に、添付書類として使います。

Q
現金出納帳と預金出納帳の違いは何ですか?
A

現金出納帳は現金の収支を記録するための帳簿で、預金出納帳は銀行口座の入出金を記録するための帳簿です。両者を併用することで、会社の資金の流れを正確に把握することができます。

Q
現金出納帳と預金出納帳の記入方法を教えてください。
A

現金出納帳と預金出納帳の記入方法は基本的に同じです。日付、摘要(取引内容)、収入・支出の金額を記入します。収入は「収入」欄に、支出は「支出」欄に記入します。残高は、前の残高に収入を加え、支出を差し引いて計算します。

Q
帳簿と実際の残高が合わない場合、どうしたらいい?
A

帳簿と実際の残高が合わないことは多々あります。その際、ポケットマネーで補充するのではなく、次の手順で訂正を行います。

  1. 差額の計算:帳簿と実際の残高の差額を計算する 
  2. 計算ミスの確認:足し算、引き算のミスがないか、入出金欄と残高欄を再計算する 
  3. 転記、記入漏れの確認:領収書・請求書と残高を照らし合わせ、記入漏れがないか確認する

上記を行っても計算が合わない場合、「現金過不足(勘定科目)」として収入/支出を記入します。また、決算期までに原因がわからなかった場合、「雑損失」/「雑収入」として振り替え、処理します。

Q
出納帳は、何年間の保管義務がある?
A

出納帳は、法人で7年間個人で5年間の保存義務があります。また、欠損金の有無や消費税納税業者かによって保存期間が延びます。

(帳簿書類の整理保存等)
普通法人等は、前条第一項に規定する帳簿及び前項各号に掲げる書類を整理し、第五十九条第二項(帳簿書類の整理保存)に規定する起算日から七年間、これを納税地(前項第一号に掲げる書類にあつては、当該納税地又は同号の取引に係る国内の事務所、事業所その他これらに準ずるものの所在地)に保存しなければならない。

引用元:法人税法施行規則67条の2|e-Gov法令検索